Ver Video – Usando Format Painter para copiar el formato en Excel
Si su trabajo implica aplicar el mismo tipo de formato a los conjuntos de datos, el uso de Format Painter en Excel le ahorrará mucho tiempo.
Glosario
¿Qué es Excel Format Painter?
Excel Format Painter es una ingeniosa herramienta que permite copiar el formato de un rango de celdas y pegarlo en otro lugar de la hoja de trabajo (o de otras hojas de trabajo/libros de trabajo).
¡Imagínate esto!
Obtienes datos feos de un colega, y pasas los siguientes minutos aplicando algún formato para hacerlo hermoso. Esto puede incluir la aplicación de bordes, el formato de los encabezados, el ajuste del ancho de las columnas, la eliminación de las líneas de la cuadrícula, etc.
Y mientras te das palmaditas en la espalda por convertir datos feos en uno hermoso, obtienes otro archivo que necesita ser formateado de la misma manera.
Aquí es donde entra en escena Excel Format Painter y te ahorra mucho tiempo.
Ahora puedes copiar rápidamente el formato que ya habías hecho, y pegarlo en el nuevo conjunto de datos.
Y woosh .. se transformará en los mismos datos formateados en los que lo hiciste todo manualmente.
¿Cómo usar Format Painter en Excel?
Entendamos Format Painter en Excel con un ejemplo sencillo.
Supongamos que tengo una celda (B2 como se muestra a continuación) y quiero copiar el formato de la misma a la celda D2.
Aquí están los pasos para copiar el formato usando Format Painter en Excel:
- Selecciona la(s) celda(s) de la(s) cual(es) quieres copiar el formato.
- Ir a la pestaña de Inicio —-; Portapapeles —-; Pintor de Formatos.
- Selecciona la celda donde quieres copiar el formato.
Instantáneamente, el formato de la celda B2 sería copiado a la celda D2 (como se muestra a continuación).
Observa que cuando haces clic en el icono de Pintor de formato en la cinta, el cursor cambia y puedes ver un pincel en él. Esto indica que el pintor de formato está activo.
Aquí está lo que todo es copiado por el pintor de formatos en este ejemplo:
- Color de la célula
- Formato de los números (note el signo $ y los dos decimales).
- La frontera.
Format Painter sólo copia el formato y no el valor en la celda.
Puedes usar el pintor de formatos en Excel para..:
- Copia el formato de la misma hoja de trabajo.
- Copia el formato a alguna otra hoja de trabajo en el mismo libro de trabajo.
- Copiar el formato a algún otro libro de trabajo.
Uso de Format Painter en Excel – Ejemplos
Vamos a sumergirnos para ver algunos ejemplos del uso de Format Painter en Excel.
Ejemplo 1 – Añadir formato para un conjunto de datos extendido
Suponga que tiene un conjunto de datos con el formato existente y añade una nueva columna a este conjunto de datos.
Puede utilizar el pintor de formatos para aplicar instantáneamente el mismo formato que se utiliza en el conjunto de datos existentes (como se muestra a continuación).
Ejemplo 2 – Copia de formato condicional usando Format Painter
Uno de mis usos favoritos de Format Painter es copiar el formato condicional.
Dado que el formato condicional permite especificar múltiples reglas en el mismo conjunto de datos, hacerlo de nuevo para diferentes conjuntos de datos podría llevar mucho tiempo.
Por ejemplo, suponga que tiene un conjunto de datos como el que se muestra a continuación, en el que las marcas de los estudiantes se resaltan en rojo si son menos de 35 y en verde si son más de 80.