Este ejemplo enseña cómo utilizar la validación de datos para evitar que los usuarios introduzcan códigos de producto incorrectos .
1. Selecciona el rango A2:A7.
2. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.
3. 3. En la lista Permitir, haga clic en Personalizar.
4. En el cuadro Fórmula, introduzca la fórmula que se muestra a continuación y haga clic en OK.
Explicación: esta función AND tiene tres argumentos. IZQUIERDA(A2)=»C» obliga al usuario a empezar con la letra C. LENGUARDIA(A2)=4 obliga al usuario a introducir una cadena de 4 caracteres de longitud. ISNUMBER(VALOR(DERECHA(A2,3)) obliga al usuario a terminar con 3 números. DERECHO(A2,3)) extrae los 3 caracteres más a la derecha de la cadena de texto. La función VALOR convierte esta cadena de texto en un número. ISNUMBER comprueba si este valor es un número. La función AND devuelve TRUE si todas las condiciones son verdaderas. Debido a que seleccionamos el rango A2:A7 antes de hacer clic en Validación de datos, Excel copia automáticamente la fórmula a las otras celdas.
5. Para comprobarlo, seleccione la celda A3 y haga clic en Validación de datos.
Como puedes ver, esta célula también contiene la fórmula correcta.
6. Introduzca un código de producto incorrecto.
Resultado. Excel muestra una alerta de error.
Nota: para introducir un mensaje de entrada y un mensaje de alerta de error, vaya a la pestaña Mensaje de entrada y alerta de error.