Ver Video – 7 maneras rápidas y fáciles de numerar filas en Excel
Cuando se trabaja con Excel, hay algunas pequeñas tareas que deben hacerse con bastante frecuencia. Conocer el «camino correcto» puede ahorrarle mucho tiempo.
Una de esas tareas sencillas (aunque a menudo necesarias) es numerar las filas de un conjunto de datos en Excel (también llamados números de serie en un conjunto de datos).
Ahora, si piensas que una de las formas es simplemente introducir estos números de serie manualmente, bueno… ¡Tienes razón!
Pero esa no es la mejor manera de hacerlo.
Imagina que tienes cientos o miles de filas para las que necesitas introducir el número de fila. Sería tedioso – y completamente innecesario.
Hay muchas maneras de numerar las filas en Excel, y en este tutorial, voy a compartir algunas de las formas que recomiendo y uso a menudo.
Por supuesto, habría más, y estaré esperando – con un café – en el área de comentarios para saber de ti.
Glosario
Cómo numerar las filas en Excel
La mejor manera de numerar las filas en Excel dependería del tipo de conjunto de datos que tengas.
Por ejemplo, puede tener un conjunto de datos continuos que empiece en la fila 1, o un conjunto de datos que empiece en una fila diferente. O, puede que tengas un conjunto de datos que tenga unas pocas filas en blanco, y sólo quieras numerar las filas que están llenas.
Puedes elegir cualquiera de los métodos que funcionan en base a tu conjunto de datos.
1] Usando el mango de relleno
El asa de relleno identifica un patrón a partir de unas pocas celdas rellenas y puede utilizarse fácilmente para rellenar rápidamente toda la columna.
Supongamos que tienes un conjunto de datos como el que se muestra a continuación:
Estos son los pasos para numerar rápidamente las filas usando la manija de llenado:
- Introduce 1 en la celda A2 y 2 en la celda A3.
- Selecciona las dos celdas (A2 y A3).
- Note que habría un pequeño cuadrado en la parte inferior derecha de la selección.
- Pase el cursor sobre este cuadrado, y notará que el cursor cambia a un icono de más.
- Haga doble clic en el cuadrado de la manija de llenado (mientras el cursor está en el formulario del icono más) y automáticamente llenará todas las celdas hasta el final del conjunto de datos.
Observe que la manija de llenado identifica automáticamente el patrón y llena las celdas restantes con ese patrón. En este caso, el patrón era que los números se incrementaban en 1.
En caso de tener una fila en blanco en el conjunto de datos, la manija de llenado sólo funcionaría hasta la última fila contigua no en blanco.
Además, tenga en cuenta que en caso de no tener datos en la columna adyacente, hacer doble clic en la manija de llenado no funcionaría. Sin embargo, puedes colocar el cursor en el mango de relleno, mantener la tecla derecha del ratón y arrastrar hacia abajo. Rellenará las celdas cubiertas por el arrastre del cursor.
2] Usando la serie de relleno
Mientras que el Mango de Relleno es una forma rápida de numerar las filas en Excel, la Serie de Relleno le da mucho más control sobre cómo se introducen los números.
Supongamos que tienes un conjunto de datos como el que se muestra a continuación:
Estos son los pasos para usar Fill Series para numerar las filas en Excel:
- Introduce 1 en la celda A2.
- Vaya a la pestaña de Inicio.
656q0-1.92 0.672-3.616t1.856-2.976 2.72-2.208 3.296-1.408 3.616-0.448q2.816 0 5.248 1.184t3.936 3.456 1.504 5.12q0 1.728-0.32 3.36t-1.088 3.168-1.