Excel tiene muchas funciones en las que el usuario necesita especificar un criterio único o múltiple para obtener el resultado. Por ejemplo, si desea contar las celdas en base a criterios múltiples, puede utilizar las funciones COUNTIF o COUNTIFS en Excel.
Este tutorial cubre varias formas de utilizar un criterio único o múltiple en COUNTIF y la función COUNTIFS en Excel.
Aunque en este tutorial me centraré principalmente en las funciones COUNTIF y COUNTIFS, todos estos ejemplos también pueden utilizarse en otras funciones de Excel que toman múltiples criterios como entradas (como SUMIF, SUMIFS, AVERAGEIF y AVERAGEIFS).
Glosario
Una introducción a las funciones COUNTIF y COUNTIFS de Excel
Primero vamos a familiarizarnos con el uso de las funciones COUNTIF y COUNTIFS en Excel.
Función COUNTIF de Excel (toma Criterios Únicos)
La función COUNTIF de Excel es la más adecuada para situaciones en las que se desea contar las celdas en base a un único criterio. Si quieres contar en base a múltiples criterios, usa la función COUNTIFS.
Sintaxis
=COUNTIF(rango, criterios)
Argumentos de entrada
- rango – el rango de células que quieres contar.
- criterios – los criterios que deben ser evaluados contra el rango de células para que una célula sea contada.
Función ExcelCOUNTIFS (toma múltiples criterios)
La función de Excel COUNTIFS es la más adecuada para situaciones en las que se desea contar las celdas en base a múltiples criterios.
Sintaxis
=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)
Argumentos de entrada
- criteria_range1 – El rango de células para el cual se quiere evaluar según los criterios1.
- criteria1 – los criterios que quieres evaluar para criteria_range1 para determinar qué células contar.
- [criteria_range2] -El rango de células para las que se quiere evaluar según el criterio2.
- [criteria2] – los criterios que quieres evaluar para criteria_range2 para determinar qué células contar.
Ahora veamos algunos ejemplos del uso de criterios múltiples en las funciones COUNTIF en Excel.
Usando los criterios de número en las funciones de Excel COUNTIF
#1 Cuenta las células cuando el criterio es IGUAL a un valor
Para obtener el recuento de celdas en las que el argumento del criterio es igual a un valor especificado, se puede introducir directamente el criterio o utilizar la referencia de la celda que contiene el criterio.
A continuación se muestra un ejemplo en el que contamos las células que contienen el número 9 (lo que significa que el argumento del criterio es igual a 9). Aquí está la fórmula:
=COUNTIF($B$2:$B$11,D3)
En el ejemplo anterior (en la foto), el criterio está en la celda D3. También se pueden introducir los criterios directamente en la fórmula. Por ejemplo, también puedes usar:
=COUNTIF($B$2:$B$11,9)
#2 Cuenta las células cuando el criterio es mayor que un valor
Para obtener el recuento de las celdas con un valor mayor que un valor especificado, utilizamos el operador mayor que («>»). Podríamos utilizarlo directamente en la fórmula o utilizar una referencia de celda que tenga el criterio.
Siempre que usamos un operador en los criterios de Excel, tenemos que ponerlo entre comillas. Por ejemplo, si el criterio es mayor que 10, entonces necesitamos introducir «10» como criterio (véase la figura a continuación):
Aquí está la fórmula:
=COUNTIF($B$2:$B$11, «10″)
También puedes tener los criterios en una celda y usar la referencia de la celda como criterio. En este caso, NO es necesario poner los criterios entre comillas:
=COUNTIF($B$2:$B$11,D3)
También podría haber un caso en el que quieras que el criterio esté en una celda, pero no lo quieras con el operador. Por ejemplo, puede querer que la celda D3 tenga el número 10 y no el 10.
En ese caso, es necesario crear un argumento de criterio que es una combinación de referencia de operador y celda (véase la figura a continuación):
=COUNTIF($B$2:$B$11,»>»&D3)
NOTA: Cuando se combina un operador y una referencia de celda, el operador siempre está entre comillas. El operador y la referencia de celda se unen por un ampersand (&).