Siendo una víctima de la corrupción de un archivo de Excel el primer pensamiento que viene a la mente, es posible extraer datos de un archivo de Excel corrupto sin ninguna pérdida de datos.
La respuesta a esta pregunta más frecuente es «SÍ» por supuesto que es posible extraer datos de un archivo Excel corrupto 2019/2016/2010/2007..y así sucesivamente.
Todos sabemos que en una situación así, tener una copia de seguridad adecuada puede liberar todas nuestras preocupaciones, pero qué pasa si no tienes ninguna copia de seguridad para restaurar los datos.
No es como si un libro de trabajo de Excel corrupto pueda causar caos, pero no es menos que estragos. Ya que supone un riesgo de borrar datos o registros importantes de forma permanente.
Si tú también te enfrentas al mismo problema, entonces has venido al lugar correcto, tenemos algo para ti aquí.
En este artículo, he enumerado algunos de los mejores arreglos para extraer datos de un archivo de Excel corrupto y también la razón que está causando la corrupción del archivo de Excel.
Para extraer datos de un archivo de Excel corrupto, recomendamos esta herramienta:
Este software evitará que los datos de los libros de trabajo de Excel, como los datos de BI, los informes financieros & otra información analítica de la corrupción y la pérdida de datos. Con este software puede reconstruir archivos de Excel corruptos y restaurar cada representación visual & conjunto de datos a su estado original e intacto en 3 sencillos pasos:
- Descargue la herramienta de reparación de archivos de Excel calificada como Excelente por Softpedia, Softonic & CNET.
- Seleccione el archivo de Excel corrupto (XLS, XLSX) & haga clic en Reparar para iniciar el proceso de reparación.
- Previsualice los archivos reparados y haga clic en Guardar archivo para guardar los archivos en la ubicación deseada.
Rápidamente repasa este artículo para saber cómo extraer datos de un archivo de Excel corrupto.
Glosario
El mejor software para Extraer datos de un archivo de Excel corrupto
Si buscan una solución garantizada y sin esfuerzo de extraer datos de un archivo de Excel entonces deben probar la Herramienta de Recuperación de Archivos de Excel.
Como, esta es la forma más fácil de reparar archivos de Excel corruptos, inaccesibles y dañados. Excel File Recovery Tool es una herramienta profesional recomendada para la recuperación de datos de archivos de Excel corruptos, ya que es capaz de resolver y arreglar múltiples errores y problemas de los libros de Excel. También restaura datos completos, incluyendo los gráficos , los comentarios de las celdas de las propiedades de las hojas de trabajo y otros datos . Es muy fácil de usar y es compatible con todas las versiones de Excel.
¿Por qué elegir la herramienta de recuperación de archivos de Excel?
- Fácilmente repara tanto el archivo .xls como el .xlsx.
- Restaurar varios archivos de Excel corruptos a la vez.
- Recupera todo lo incluido gráficos, comentarios de celdas, propiedades de las hojas de trabajo y otros datos.
- Extremadamente fácil de usar, incluso un usuario novato puede utilizarlo.
- Soporta tanto el sistema operativo Windows como el Mac .
¿Cómo se corrompe un archivo de Excel?
Hay unas cuantas razones principales responsables de la corrupción de los archivos de Excel y la pérdida de datos. Así que presta atención a las razones que pueden ayudarte a mantener alejada la corrupción durante mucho tiempo.
- Inesperado corte de energía mientras editaba una hoja de Excel
- Bugs en la instalación o aplicación de Excel
- Fallo de hardware como sectores defectuosos en un disco duro en el que se guardan hojas de Excel
- Infección de virus/ataque al software
- Exceso de almacenamiento de datos en un solo archivo de Excel
- Fórmulas CSE dañadas y macros de Excel
Dependiendo de la cantidad de pérdida de datos en el archivo de Excel, hay varias maneras de recuperar el archivo de Excel eliminado. Pero aquí se sugiere ejecutar la herramienta de recuperación automática de Excel para extraer los datos de un archivo de Excel corrupto.
¿Cómo extraer datos de archivos de Excel corruptos?
Hay múltiples métodos manuales que te ayudarán a recuperar datos de archivos de Excel corruptos.
Solución 1: Usar la función Abrir y Reparar
Esta función de abrir y reparar está incorporada en Excel que le ayudará a recuperar los datos de un archivo de Excel corrupto sólo tiene que seguir los pasos para realizar la función.
- Abra Microsoft Excel y haga clic en el botón de Office – …; Abra
- En el cuadro de diálogo, seleccione el archivo de Excel corrupto
- En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo, encontrarás un desplegable junto a Abrir Haz clic en él y selecciona Abrir y Reparar
- Esto abrirá la sección de Reparación incorporada de Excel y verá un cuadro de diálogo que le pedirá que seleccione la opción de Reparar o Extraer Datos
- Haga clic en el botón Reparar para iniciar el proceso de reparación.
- Si no funciona, entonces repita los pasos 1-4, cuando Excel le pida que seleccione la opción, seleccione Extraer Datos del archivo de Excel corrupto. A continuación, sigue las instrucciones que Excel te muestra para recuperar los datos del archivo excel
Solución 2: Habilitar las funciones de recuperación automática
Las características de Auto Recuperación de Excel en la nueva versión de Excel que disminuye la posibilidad de pérdida de datos en los archivos de Excel. Aunque la característica de Auto Recuperación en Excel está activada de forma predeterminada para que pueda extraer los datos de un archivo de Excel corrupto si no, entonces siga los pasos para activarla:
- Abra el libro de trabajo de Excel
- Haz clic en la pestaña ‘Archivo’
- Haz clic en el ‘Opciones’
- En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en Guardar (panel izquierdo del cuadro de diálogo).
- Asegúrese de que los siguientes ajustes estén activados
Solución 3: Intenta restaurar el archivo de Excel corrompido del archivo TMP
Como Microsoft tiene la función de recuperación automática que le permite guardar el archivo de Excel como archivo temporal en Windows automáticamente. Si tu archivo de Excel se corrompe, puedes extraer los datos del archivo de Excel mediante un archivo TMP. Siga el paso cuidadosamente:
1: Siga la ubicación de la carpeta de archivos temporales en su computadora y encuentre los archivos temporales de Excel con extensión TMP.
Para usuarios de Windows 8/10:
C:³³³³³³³’Usuarios³³³’Datos de Aplicación³³³’Local³³³’Microsoft³³³’Oficina³³³’UnsavedFiles»
Para los usuarios de Windows 7:
C: Usuarios ameDataNRoamingNMicrosoftExcel
2: Localizar y encontrar los archivos temporales de Excel que empiezan con «$» o «~» y terminan con «.TMP» .
3: Copie esos archivos y guárdelos en otro lugar seguro cambiando la extensión de . TMP a .XLS/.XLSX.
Solución 4: Recuperar el archivo de Excel corrompido por la versión anterior
Una forma rápida de extraer datos de un archivo de Excel corrupto es restaurando los elementos de la versión anterior/ posterior. Sigue los pasos para hacerlo:
- Crear un nuevo archivo de Excel con el nombre de su archivo de Excel perdido
- Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo de Excel y luego haga clic en Propiedades .
- Ve a las versiones anteriores , selecciona la versión correcta y haz clic en Restaurar.
- Ábrelo y guárdalo en un nuevo libro de Excel.
- Una vez hecho, reabra el archivo en HTML y guárdelo de nuevo en formato XLS.
- Finalmente, abrir y guardar el archivo en formato SLK (enlace simbólico)
Nota: Es muy importante que sepa que si guarda el libro de trabajo de Excel en formato HTML se perderán características como vistas personalizadas, categoría personalizada, consolidación de datos, escenarios, fórmula natural, estilos o formatos de números no utilizados, etc. En el formato SLK (enlace simbólico) se guarda la única hoja de trabajo activa, si intentas este método, recuerda que para cada hoja de trabajo tienes que repetir los pasos dados.
Solución 5: Habilitar la función de copia de seguridad automática
La nueva versión de Excel cuenta con una función de auto-respaldo que reduce las posibilidades de pérdida de datos o de archivos de Excel dañados. Suponga que si está trabajando en un archivo de Excel con el nombre de Test.xlsx y lo ha guardado en la carpeta, la función Auto Backup creará automáticamente una copia con el nombre ‘Backup de Test.xlk’.
Si sus archivos se corrompen o se bloquean, simplemente puede activar la función de copia de seguridad automática para un libro de trabajo. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación:
- Pulsa en la pestaña Archivo .
- Después de eso, toca la opción ‘Guardar como’ .
- Haz clic en el botón Examinar para abrir el cuadro ‘Guardar como’ .
- En el cuadro de diálogo Guardar como, haz clic en la opción Herramientas (está en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo).
- Pulse en las ‘ Opciones Generales’.
- En el cuadro de diálogo de opciones generales, haz clic en el ‘Always Create Backup’
- Haga clic en OK .
- Guarda el archivo en la carpeta preferida.
Pasos para utilizar la herramienta de recuperación de Excel:
Conclusión:
Aquí les he proporcionado amplia información sobre cómo reparar el archivo de Excel así como sobre las formas de extraer datos de un archivo de Excel corrupto.
Espero que este artículo le resulte útil. Pruebe las soluciones anteriores para resolver su problema de cómo extraer datos de un archivo de Excel corrupto.
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