El número de usuarios de MS Excel está continuamente cayendo en una situación complicada para contratar con los problemas de corrupción de los archivos de MS Excel e incluso se encuentran con cosas como la forma de arreglar la hoja de cálculo corrupta archivo de Excel con el fin de obtener sus datos de ella? Estas hojas de cálculo se utilizan principalmente para el propósito oficial y por lo tanto los datos almacenados son archivos extremadamente importantes. Si alguno de estos archivos está corrupto, los datos en él se vuelven completamente inaccesibles y el usuario puede irritarse y molestarse por la situación.
Glosario
Cómo detectar la corrupción en las hojas de cálculo de Excel
Detectar la corrupción de los archivos de Excel no es tan difícil para los usuarios. A continuación se mencionan algunas de las situaciones en las que se puede detectar fácilmente que el archivo de Excel está corrupto y es posible que ya no se pueda acceder a él.
- Excel se estrella al azar: La advertencia más común a la que se enfrenta todo usuario de Excel: » Excel ha dejado de funcionar » o » Excel se ha estrellado «. Si la función de AutoRecuperación está activada, entonces es muy fácil recuperar todo el libro de trabajo. A veces, el archivo de Excel se bloquea al azar, pero normalmente se crearon en otra versión y se migraron y repararon en otra versión.
- Detectado en Archivo Abierto: La mayoría de las veces, los archivos corruptos se detectan cuando Excel intenta abrir un archivo. Cuando el archivo de Excel está corrupto, mostrará una corrupción y advertencias de reparación como:
- » Excel no puede abrir el archivo «, porque el formato o la extensión del archivo no es válido. Verifica que el archivo no esté dañado y que la extensión del archivo coincida con el formato del mismo.
- » No puedo encontrar el proyecto o la biblioteca. Microsoft Excel se está reiniciando.. .»
- El libro de trabajo no puede ser abierto o reparado por Microsoft Excel porque está corrupto.
- Se encontraron múltiples partes personalizadas de la interfaz de usuario en el archivo. Sólo se espera una parte.
Pasos manuales para reparar el libro de trabajo corrupto de Excel
Solución 1: Usar la utilidad de abrir y reparar
Los siguientes métodos pueden ayudarte a rescatar datos que de otra forma se perderían. Así que inténtalo…
- En tu libro de trabajo de Excel, ve a la pestaña File y haz clic en la opción Open .
- En el cuadro de diálogo abierto, seleccione el libro corrupto que quiere abrir.
- Haz clic en la flecha situada junto a la pestaña Abrir y, a continuación, pulsa Abrir y reparar .
- Necesitas hacer una de las siguientes cosas:
- Haga clic en la opción Reparar para recuperar la mayor cantidad posible de datos del libro de trabajo.
- O bien, haga clic en Extracción Opción de datos para extraer valores y fórmulas del libro de trabajo cuando un intento de reparación de los libros de trabajo no tenga éxito.
Solución 2: Volver el libro de trabajo a la última versión guardada:
Si estás editando una hoja de trabajo y el libro de trabajo se corrompe antes de guardar los cambios, puedes recuperar la hoja de trabajo original volviéndola a la última versión guardada.
Para revertir el libro de trabajo a la última versión guardada, haga lo siguiente:
- Haz clic en el botón de Microsoft Office , y luego haz clic en Abrir.
- Haz doble clic en el nombre del libro de trabajo que tienes abierto en Excel.
- Haga clic en la opción Yesopción para volver a abrir el libro de trabajo.
Nota: este paso revertirá el libro de trabajo a la última versión guardada del mismo. Cualquier cambio que pueda haber causado que el libro de trabajo se corrompa ha sido descartado.
Solución 3: Guardar el libro de trabajo en formato SYLK (Symbolic Link)
Guarda el libro de trabajo en el formato SYLK, puede que necesites filtrar los elementos corruptos. El formato SYLK se utiliza principalmente para eliminar la corrupción de la impresora.
Para guardar el libro de trabajo en formato SYLK, haga lo siguiente.
- Haz clic en el botón de Microsoft Office , y luego apunta a la flecha junto a Guardar como.
- En la lista de escritura Guardar como, haga clic en SYLK (Enlace simbólico), y luego haga clic en Guardar.
Nota: este paso sólo guardará la hoja activa en el libro de trabajo.
- Si recibes un mensaje de error referente a que el tipo de archivo seleccionado no soporta los libros de trabajo que contienen varias hojas, haz clic en la opción OK para guardar sólo la hoja activa.
- Si un mensaje muestra que el libro de trabajo contiene características que no son compatibles con el formato SYLK , entonces pulse sí.
- Haz clic en el botón de Microsoft Office, y luego en Cerrar.
- Si un mensaje te pide que guardes los cambios que has hecho, entonces haz clic en «YES».
- Haz clic en el botón de Microsoft Office y luego en abrir.
- Selecciona el archivo .slk que has guardado y luego haz clic en Abrir .
- Haz clic en el botón de Microsoft Office y luego en la opción Guardar como.
- En el cuadro de texto Guardar como, haga clic en Cuaderno de trabajo Excel.
- En la casilla File Name , escriba el nuevo nombre del libro de trabajo para crear una copia sin reemplazar el libro de trabajo original y luego haga clic en la opción de guardar .
Espero que esto te sirva para reparar una hoja de cálculo de Excel corrupta.
Solución 4: Usar referencias externas para enlazar con el libro de trabajo corrupto
- Si quieres recuperar datos y no fórmulas o valores del cuaderno de trabajo, entonces puedes usar referencias externas para enlazar con el cuaderno de trabajo corrupto.
- Para usar referencias externas para enlazar con el libro de trabajo corrupto , intente los siguientes pasos:
- Haz clic en el botón de Microsoft Office , y luego haz clic en Abrir.
- En el cuadro Buscar en , seleccione la carpeta que contiene el libro de trabajo corrupto y luego haga clic en Cancelar.
- En la opción Nuevo espacio en blanco , seleccione la opción Documento en blanco .
- En la celda A1 del nuevo libro de trabajo, escribe = File Name!A1, donde FileName es el nombre del archivo del libro de trabajo corrupto y luego presiona Enter.
- Haz clic en el libro de trabajo y luego en ok.
- Si aparece el cuadro de diálogo de selección de hojas, seleccione la hoja apropiada y luego haga clic en Aceptar.
- Selecciona la celda A1. En la pestaña de inicio, en el grupo Portapapeles, haz clic en copiar.
- Seleccione el área que es aproximadamente del mismo tamaño que el rango de las celdas que contienen datos en el libro de trabajo corrupto.
- En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.
- Con el rango de celdas aún seleccionado, en la pestaña de Inicio en el grupo de Portapapeles y copiar de nuevo.
- En la pestaña Inicio del grupo Portapapeles, haga clic en la flecha abajo Pegar y luego haga clic en Pegar especial .
- En Pegar, seleccione Valores, y luego haga clic en Aceptar.
Solución alternativa: Herramienta de reparación de MS Excel
Utiliza la mejor herramienta de reparación MS Excel Repair Tool. Es una solución profesional recomendada para reparar fácilmente tanto el archivo .xls como el .xlsx . Esto resuelve fácilmente los problemas del archivo de Excel y restaura los datos de Excel sin ninguna modificación. Es una herramienta única que puede reparar múltiples archivos de Excel dañados a la vez y también recuperar todo lo que incluye gráficos, comentarios en las celdas, propiedades de las hojas de trabajo y otros datos. Esto puede recuperar el archivo de Excel corrupto en un nuevo archivo en blanco. Es extremadamente fácil de usar, incluso un usuario novato puede utilizarlo y es compatible tanto con el sistema operativo Windows como con el Mac.
Pasos para utilizar la herramienta de reparación de MS Excel:
Conclusión:
Pruebe los métodos anteriores para reparar y recuperar la hoja de cálculo corrupta en Excel.
Hice todo lo posible para reunir todas las soluciones de trabajo para reparar y recuperar la hoja de cálculo de Excel corrupta.
hacer uso de las soluciones manuales o bien probar la solución automática para reparar y recuperar datos de una hoja de cálculo corrupta con facilidad.
En caso de que tenga alguna otra solución alternativa que haya resultado exitosa en relación con las preguntas presentadas, díganoslo en los comentarios o puede visitar la sección Reparar MS Excel Preguntar
Buena suerte…
Margret
Margret Arthur es una empresaria & experta en marketing de contenidos. Escribe blogs tecnológicos y es experta en MS Office, Excel y otros temas tecnológicos. Su arte distintivo de presentar información tecnológica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. Cuando no está escribiendo, le encantan los viajes no planeados.