Este ejemplo enseña cómo importar datos de una base de datos de Microsoft Access utilizando el Microsoft Query Wizard. Con Microsoft Query, puedes seleccionar las columnas de datos que quieras e importar sólo esos datos a Excel.
1. En la pestaña de datos, en el grupo Obtener y transformar datos, haga clic en Obtener datos.
2. Haga clic en Otras fuentes, de Microsoft Query.
Aparece el cuadro de diálogo «Elegir fuente de datos».
3. Selecciona la base de datos MS Access* y marca «Usar el asistente de consultas para crear/editar consultas».
4. Haga clic en OK.
5. Seleccione la base de datos y haga clic en OK.
Esta base de datos de Access consta de múltiples tablas. Puede seleccionar la tabla y las columnas que desee incluir en su consulta.
6. Seleccione Clientes y haga clic en el símbolo;.
7. 8. Haga clic en Siguiente.
Para importar sólo un conjunto específico de registros, filtre los datos.
8. Haz clic en Ciudad en la lista «Columna para filtrar» y sólo incluye las filas en las que Ciudad es igual a Nueva York.
9. Haga clic en Siguiente.
Puedes ordenar tus datos si quieres (no lo hacemos aquí).
10. 10. Haga clic en Siguiente.
11. Haga clic en Finalizar para devolver los datos a Microsoft Excel .
12. Seleccione cómo quiere ver estos datos, dónde quiere ponerlos y haga clic en OK.
Resultado:
13. Cuando sus datos de Access cambian, puede actualizar fácilmente los datos en Excel. Primero, selecciona una celda dentro de la tabla. Luego, en la pestaña Diseño, en el grupo Datos de la tabla externa, haga clic en Actualizar.
