El formato condicional en Excel permite formatear rápidamente una celda (o un rango de celdas) en base al valor o al texto que contiene.
Por ejemplo, a continuación tengo un ejemplo en el que tengo las puntuaciones de los estudiantes y he utilizado el formato condicional para destacar todas las puntuaciones que están por encima de 80.
Si estás interesado en aprender todas las cosas increíbles que puedes hacer con el formato condicional, echa un vistazo a este tutorial donde muestro algunos ejemplos útiles de formato condicional.
Una vez que haya establecido las reglas de formato condicional para una celda o rango de celdas, puede copiarla fácilmente a otras celdas en la misma hoja o en otras hojas.
En este tutorial, te mostraré cómo copiar el formato condicional de una celda a otra en Excel . Cubriré múltiples formas de hacerlo, como el simple copiar y pegar, copiar y pegar sólo el formato condicional, y usar el pintor de formatos.
¡Así que empecemos!
Glosario
Copiar formato condicional usando Pegado Especial
Al igual que puedes copiar y pegar celdas en la misma hoja o incluso a través de hojas o libros de trabajo, también puedes copiar y pegar el formato condicional de una celda a otra.
Ten en cuenta que no puedes simplemente copiar y pegar la celda. Tienes que asegurarte de que copias una celda pero sólo pegas las reglas de formato condicional en esa celda (y no todo lo demás como el valor o la fórmula).
Y para asegurarte de que sólo copias y pegas el formato condicional, necesitas usar Pegado Especial.
Suponga que tiene un conjunto de datos como el que se muestra a continuación donde tengo el formato condicional aplicado a la columna B (el puntaje de Matemáticas) de manera que todas las celdas que tienen el valor más de 80 se resaltan.
Ahora, ¿qué pasa si quiero aplicar la misma regla de formato condicional a la segunda columna (para el puntaje de Física) para que todas las celdas por encima de 80 se resalten en verde.
¡Esto se puede hacer fácilmente!
A continuación se presentan los pasos para copiar el formato condicional de una celda a otra:
- Selecciona la celda B2
- Haga clic con el botón derecho del ratón y cópielo (o use el atajo de teclado Control + C)
- Seleccione el rango completo en el que desea copiar el formato condicional (C2:C11 en este ejemplo)
- Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte de la selección
- Haga clic en la opción Pegar Especial. Esto abrirá el cuadro de diálogo Pegado especial.
- En el cuadro de diálogo Pegar especial, seleccione Formatos
- Haga clic en OK
Los pasos anteriores copiarían el formato condicional de la columna B y lo aplicarían a las celdas seleccionadas de la columna C.
Una cosa que hay que recordar cuando se usa Pegado Especial para copiar el formato condicional es que copiará todo el formato. Así que si hay algún borde en las celdas o si el texto se ha puesto en negrita, etc., eso también se copiará.
Nota: Los mismos pasos mostrados anteriormente también funcionarían al copiar y pegar el formato condicional a las celdas de otra hoja o incluso de otro libro de trabajo.
Copiar el formato condicional usando Format Painter
El pintor de formatos es una herramienta que permite copiar el formato de una celda (o rango de celdas) y pegarlo.
Y como el formato condicional también forma parte del formato, también puedes usar el pintor de formatos para copiar y luego pegar.
Suponga que tiene un conjunto de datos como el que se muestra a continuación donde tengo el formato condicional aplicado a la columna de puntaje de Matemáticas para que todas las celdas que tienen el valor más de 80 se resalten.
A continuación se presentan los pasos para utilizar el formato pintor para copiar el formato condicional de la columna de puntuación de Matemáticas y aplicarlo a la columna de puntuación de Física:
- Seleccione la celda (o rango de celdas) de la que desea copiar el formato condicional
- Haz clic en la pestaña Inicio
- En el grupo Portapapeles, haga clic en el icono de Pintor de formato
- Selecciona todas las celdas donde quieres que se aplique el formato condicional copiado
