Cómo comparar dos hojas de Excel (para las diferencias)

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Comparar dos archivos de Excel (o comparar dos hojas en el mismo archivo) puede ser complicado ya que un libro de trabajo de Excel sólo muestra una hoja a la vez.

Esto se vuelve más difícil y propenso a errores cuando se tienen muchos datos que deben ser comparados.

Afortunadamente, hay algunas características geniales en Excel que permiten abrir y comparar fácilmente dos archivos de Excel.

En este tutorial de Excel, te mostraré múltiples maneras de comparar dos archivos (u hojas) de Excel diferentes y comprobar las diferencias. El método que elijas dependerá de cómo estén estructurados los datos y del tipo de comparación que busques.

¡Empecemos!

Comparar dos hojas de Excel en archivos de Excel separados (uno al lado del otro)

Si desea comparar dos archivos de Excel separados uno al lado del otro (o dos hojas del mismo libro de trabajo), hay una función incorporada en Excel para hacerlo.

Es la opción Ver lado a lado .

Esto se recomienda sólo cuando se dispone de un pequeño conjunto de datos y es probable que la comparación manual de estos archivos requiera menos tiempo y sea menos propensa a errores. Si tiene un conjunto de datos grande, recomiendo usar el método condicional o el método de la fórmula que se trata más adelante en este tutorial.

Veamos cómo se usa esto cuando hay que comparar dos archivos separados o dos hojas en el mismo archivo.

Supongamos que tienes dos archivos para dos meses diferentes y quieres comprobar qué valores son diferentes en estos dos archivos.

De forma predeterminada, al abrir un archivo, es probable que ocupe toda la pantalla. Aunque reduzcas el tamaño, siempre verás un archivo de Excel en la parte superior.

Con la opción de vista lado a lado, puede abrir dos archivos y luego organizarlos horizontal o verticalmente. Esto le permite comparar fácilmente los valores sin tener que cambiar de un lado a otro.

A continuación, los pasos para alinear dos archivos uno al lado del otro y compararlos:

  1. Abre los archivos que quieras comparar.
  2. En cada archivo, seleccione la hoja que desea comparar.
  3. Haz clic en la pestaña Ver
  4. En el grupo de Windows, haz clic en la opción «Ver lado a lado». Esto sólo está disponible cuando tienes dos o más archivos de Excel abiertos.

Tan pronto como haga clic en la opción Ver lado a lado, Excel dispondrá el libro de trabajo horizontalmente. Ambos archivos estarán visibles, y podrás editar/comparar estos archivos mientras están dispuestos uno al lado del otro.

En caso de que quieras organizar los archivos verticalmente, haz clic en la opción Organizar todo (en la pestaña Ver).

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