Si mantiene y gestiona registros en Google Sheets, tener una columna con números de serie es algo que puede necesitar.
Aunque puede crear fácilmente una columna con números de serie introduciéndolos manualmente, no es una forma eficiente.
En este tutorial, le mostraré un par de formas de numerar filas en Google de forma que se añadan automáticamente los números de serie.
Esto puede hacerse fácilmente utilizando fórmulas y otras técnicas sencillas.
¡Así que empecemos!
Glosario
Cómo numerar filas en Google Sheets
En este tutorial, le mostraré cuatro formas de añadir números de serie en Google Sheets:
- Utilizando el asa de relleno
- Utilizando la función ROW
- Uso de la función COUNTA
- Sumando 1 al número de serie anterior
El método que elija para numerar las filas dependerá de cómo estén estructurados sus datos o de cómo quiera que funcione esto.
Por ejemplo, si hay filas en blanco entre ellas y sólo quiere añadir un número de serie a los registros que no están en blanco, no puede utilizar todos los métodos (ejemplo cubierto más adelante en este tutorial).
Numeración de filas utilizando el asa de llenado
Si tiene un conjunto de datos sin filas en blanco, esta es la forma más fácil de añadir números de serie.
Supongamos que tiene un conjunto de datos como el que se muestra a continuación y quiere añadir números de serie en la columna A.
A continuación se muestran los pasos para utilizar el «Asa de relleno» para rellenar los números de serie:
- Inserte una columna a la izquierda de la columna Nombre. Para ello, haga clic con el botón derecho en cualquier celda de la columna A y seleccione ‘Insertar columna’
- [Opcional] Déle a la nueva columna un título y formatéela como las demás columnas
- En la celda A2, introduzca 1
- En la celda A3, introduzca 2
- Seleccione las dos celdas
- Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la selección. El cursor se convertirá en un icono de signo más (esto se llama el Asa de Relleno)
- Haga doble clic con el ratón (o haga clic con el botón izquierdo y arrastre hasta que desee los números)
Los pasos anteriores le darán los números de serie en la columna adicional que ha insertado. A continuación, puede dar formato a esta columna para que tenga un mejor aspecto.
Los pasos anteriores funcionan cuando se tiene un conjunto de datos continuo (es decir, no hay filas en blanco). En caso de que haya un registro en blanco el conjunto de datos, al hacer doble clic en el tirador de relleno sólo se rellenarán los números hasta el registro rellenado antes de la fila en blanco.
Nota: El resultado que se obtiene con este método es estático. Si añade más registros al conjunto de datos, tendrá que volver a hacer el relleno para cubrir las nuevas filas.
Uso de la función ROW para numerar filas
La función ROW es Google Sheets te da el número de fila de la referencia de la celda que le das. Y si no le da ningún argumento de entrada, le devolverá el número de fila de la celda en la que se utiliza.
Puede utilizar la función ROW (ajustándola un poco) para obtener los números de serie de una columna.
Supongamos que tiene un conjunto de datos como el que se muestra a continuación y quiere añadir números de serie en la columna A.
A continuación se indican los pasos para hacerlo:
- Inserte una columna a la izquierda de la columna Nombre. Para ello, haga clic con el botón derecho en cualquier celda de la columna A y seleccione «Insertar columna»
- [Opcional] Dé un título a la nueva columna
- En la celda A2, introduzca la fórmula =ROW()-1
- Copie y pegue en todas las celdas donde desee el número de serie.
La fórmula anterior utiliza la función ROW para obtener el número de fila actual y luego le resta 1, ya que estamos comenzando desde la segunda fila. En caso de que esté comenzando desde la primera fila, puede utilizar simplemente la función ROW.
En caso de que sólo quiera mostrar el número de serie de los registros que se rellenan, puede utilizar la siguiente fórmula:
=IF(B2"",ROW()-1,"")Puede utilizar esta fórmula en un número ampliado de celdas de la columna (aunque no haya registros en ella por ahora). En cuanto añada un nuevo registro, el número aparecerá automáticamente.
Lo anterior utiliza una función IF para comprobar si hay algún texto en la celda adyacente o no. En caso de que no haya texto, devuelve un espacio en blanco, de lo contrario devuelve el número de fila.
Lo bueno de utilizar la función ROW es que en caso de que elimine una fila de este conjunto de datos, la función se ajustaría para darle el número de fila correcto.
Utilizando la función COUNTA
Otra forma de numerar filas en Google Sheets es utilizando la función COUNTA.
La función COUNTA contará el número de celdas adyacentes no vacías y devolverá un número de serie sólo cuando la fila esté llena (a diferencia del método de la función ROW, que seguiría dando un número de serie si la fila está vacía).
Supongamos que tiene un conjunto de datos como el que se muestra a continuación y que sólo desea asignar un número de fila (número de serie) a una fila si esa fila está llena.
La siguiente fórmula puede hacer esto:
=IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))
En la fórmula anterior, la función IF comprueba si la celda adyacente está en blanco o no (utilizando la función ISBLANK). Si está en blanco, la fórmula IF devolverá un espacio en blanco y si no lo está, contará todas las filas llenas en el rango especificado y dará ese número.
Observe que estoy utilizando $B$2:B2 como el rango donde he bloqueado el primer B2 (al tener el signo de dólar antes del alfabeto de la columna y el número de la fila) pero no el segundo. Esto me permite ampliar el rango cuando lo copio a otras celdas. Por ejemplo, si copio esto a la celda B5, se expandirá y el rango pasaría a ser $B$2:B5
Añadir 1 al número de serie anterior
Esta es una forma rápida y sencilla de añadir números de serie a una columna. Es la más adecuada cuando no tiene filas en blanco en el conjunto de datos.
Suponga que tiene un conjunto de datos como el que se muestra a continuación en el que desea insertar números de serie en la columna A.
A continuación se indican los pasos para hacerlo:
- Introduzca 1 en la celda A2
- En la celda A3, introduzca la fórmula =A2+1
- Copie y pegue esta fórmula para todas las celdas de la columna en la que desee los números
La fórmula anterior simplemente suma 1 al número de la celda superior.
Aunque se trata de un método sencillo y directo, hay algunos inconvenientes que debe conocer antes de utilizar este método:
- Esto asignaría un número independientemente de si hay filas en blanco o no.
- En caso de que se borre una fila, todos los valores por debajo de ella devolverían un error de referencia (REF!)
- Cuando inserte una nueva fila, no se actualizará el número de fila automáticamente. Tendrá que copiar y pegar la fórmula en todas las celdas de esta nueva fila y en todas las celdas que estén por debajo de ella.
Así que estos son cuatro métodos que puede utilizar para numerar filas en las Hojas de cálculo de Google. Puede elegir cualquiera de estos métodos en función de cómo estén estructurados sus datos. En caso de que tenga filas en blanco en su conjunto de datos, es mejor utilizar el método COUNTA.
¡Espero que haya encontrado útil este tutorial!
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