Cualquier trabajo con datos de texto o números en las Hojas de cálculo de Google, tarde o temprano tendrá que lidiar con esos molestos espacios extra que encuentran su camino en las celdas.
Pueden ser espacios iniciales (que se producen antes del contenido de la celda), espacios finales (que se producen al final del contenido de la celda) o caracteres de doble espacio que se producen entre las cadenas de texto o los números.
Y como ya debe estar pensando, todos ellos son indeseables.
En este tutorial, le mostraré un par de formas realmente fáciles y ordenadas de eliminar los espacios extra en Google Sheets .
¡Así que empecemos!
Tabla de contenidos
- Eliminar los espacios sobrantes mediante la opción TRIM Whitespace
- Eliminar los espacios extra utilizando la función TRIM
- Busque y sustituya los espacios en blanco
Glosario
Eliminar los espacios sobrantes mediante la opción TRIM Whitespace
Google Sheets sigue añadiendo nuevas funcionalidades cada pocos meses, y una de ellas es la de eliminar los espacios en blanco en las celdas.
Ahora hay una funcionalidad incorporada que permite eliminar rápidamente los espacios en blanco (como los espacios iniciales, finales o dobles) con sólo dos clics.
Supongamos que tiene el conjunto de datos que se muestra a continuación y desea eliminar rápidamente todos los espacios sobrantes.
>A continuación se indican los pasos para hacerlo:
- Seleccione los datos de los que desea eliminar los espacios extra
- Haga clic en la pestaña Datos
- Seleccione las celdas que tienen los nombres con caracteres de doble espacio
- Con los datos seleccionados, mantenga pulsada la tecla Control y pulse la tecla H (o Comando + H si utiliza Mac). Esto abrirá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar
>En las opciones que aparecen, haga clic en la opción «Recortar espacios en blanco»
>
Los pasos anteriores eliminarían todos los espacios iniciales, finales y dobles y le mostrarían un aviso que le permitiría saber cuántos espacios se han eliminado.
Esta es, con mucho, la forma más fácil de eliminar los espacios sobrantes en Google Sheets .
Eliminar los espacios sobrantes mediante la función TRIM
En la mayoría de los casos, el uso de la función TRIM se encargará de todos los espacios finales y dobles en su conjunto de datos.
Se construye por la misma razón.
Suponga que tiene un conjunto de datos de nombres como el que se muestra a continuación, en el que hay espacios iniciales, finales y dobles en los nombres.
>Abajo está la fórmula que eliminará todos estos espacios extra en Google Sheets:
=TRIM(A2)Copie la fórmula en todas las celdas de la columna para obtener el resultado de todos los nombres.
>Aunque la función de recorte puede eliminar fácilmente todos los espacios sobrantes en las Hojas de cálculo de Google, no podrá eliminar ningún salto de línea (que se produce cuando se utiliza ALT + ENTER para obtener una nueva línea en la misma celda).
Si desea eliminar los espacios sobrantes así como el salto de línea, puede utilizar la siguiente combinación de la función TRIM y la función CLEAN:
=TRIM(CLEAN(A2))La ventaja de utilizar la función TRIM es que puede combinarla con fórmulas.
Por ejemplo, si está utilizando fórmulas de búsqueda en las que el valor de búsqueda o el rango de búsqueda pueden tener espacios adicionales, puede envolverlos dentro de la función TRIM para eliminarlos y hacer que los datos sean coherentes.
Buscar y reemplazar caracteres de espacio
A veces, es posible que no quiera utilizar una fórmula porque le obligaría a tener una columna adicional donde obtener el resultado.
Aunque el uso de la función TRIM es la mejor manera de eliminar los espacios sobrantes en las Hojas de cálculo de Google, si no desea utilizar una fórmula, puede utilizar la técnica de Buscar y reemplazar para encontrar y sustituir los espacios dobles.
Una gran limitación de este método es que sólo puede encontrar espacios dobles, y no podría eliminar los espacios iniciales o finales de la celda.
En el lado positivo, en caso de que quiera eliminar todo tipo de espacios, ya sean simples o dobles, puede hacerlo utilizando Buscar y Reemplazar.
Supongamos que tiene un conjunto de datos como el que se muestra a continuación y desea eliminar todos los espacios dobles entre los nombres y sustituirlos por un espacio único.
>Abajo están los pasos para hacerlo:
En el campo Buscar, introduzca dos caracteres de espacio
>En el campo Reemplazar, introduzca un carácter de espacio
>Haga clic en el botón Reemplazar todo
>Continúe haciendo clic en el botón Reemplazar todo hasta que aparezca el mensaje "No se han encontrado coincidencias" encima del botón
>
Los pasos anteriores eliminarían todos los espacios dobles y los sustituirían por espacios simples.
El inconveniente de este método es que no podrá eliminar los espacios iniciales o finales (que podrían ser espacios dobles o simples).
Así que estas son tres formas diferentes que puede utilizar para eliminar los espacios extra en Google Sheets (espacios iniciales, finales y dobles).
La forma más sencilla sería utilizar la opción TRIM de espacios en blanco, y también puede utilizar la fórmula TRIM o Buscar y reemplazar.
¡Espero que haya encontrado útil este tutorial!