La inserción de casillas de verificación en Excel puede parecer una tarea trivial. Pero ¿tiene alguna idea de que usar estas casillas de verificación; le facilitará el trabajo con las hojas de trabajo. Como, esto en última instancia, le ayudará en el seguimiento de sus objetivos, horarios, asignaciones, etc. de una manera bien organizada.
Las casillas de verificación y otros controles como los desplegables, se ven bastante impresionantes en Excel y pueden ser bastante útiles al diseñar formularios en MS Excel . Estas opciones de control evitan que los usuarios introduzcan algunos datos no deseados en sus formularios y, por lo tanto, se prefieren a las tradicionales cajas de texto.
En este tutorial, te guiaremos sobre cómo insertar una casilla de verificación en Excel y utilizar los resultados de la casilla de verificación en fórmulas para crear una lista de verificación interactiva, una lista de tareas, un informe o un gráfico .
Glosario
Cómo insertar la casilla de verificación en Excel
en esta sección aprenderás los pasos completos para insertar la casilla de verificación en la hoja de trabajo de Excel 2010/2013/2016/2019.
Al igual que otros controles de formularios de Excel, el control de casilla de verificación existe en la pestaña Developer . Esta pestaña no aparecerá en la cinta de Excel en ninguna parte. Así que primero tienes que activarla.
1. Mostrar la pestaña de desarrollo en la cinta
Este es el paso para añadir Developer Tab en la cinta de Excel.
Haz un clic derecho en cualquier lugar de la cinta. Después, toca en Personalizar la opción Cinta .
Dentro de la caja Personalizar la Cinta , es necesario elegir Pestañas principales (por defecto está seleccionado), hacer un signo de verificación sobre la caja Desarrollador , y pulsar la opción OK .
Después de obtener la pestaña de Desarrollador dentro de su cinta de Excel. Tendrás un fácil acceso a la mayoría de los controles interactivos como CheckBox.
2. Organizar los datos
Al hacer una lista de verificación de Excel, lo que hay que hacer es hacer una lista de los elementos o tareas para los que se marcan las casillas.
Supongamos que ha creado una lista de control para la planificación de la fiesta:
3. Añade una casilla de verificación
Ahora el tiempo de preparación ha terminado, así que pasemos a la siguiente parte importante, es decir, añadir casillas de verificación a la lista de planificación de fiestas de arriba:
Aquí están los siguientes pasos para añadir casillas de verificación en Excel.
- Vaya al grupo de Desarrolladores; Controles . Puntea en la opción Insertar y elige la casilla de verificación en Controles de formulario .
Toque la celda en la que desea insertar su primera casilla de verificación. Después verás que el control de la casilla se presentará cerca de ella, no exactamente en esa celda.
- Para mantener las casillas de verificación en la posición correcta, ponga el puntero del ratón sobre ellas. Y cuando el puntero cambie a la forma de una flecha de cuatro puntas, arrastra la casilla de verificación a donde quieras mantenerla.
- Para quitar el texto «Check Box 1» de la casilla de verificación. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la casilla de verificación. Sólo tienes que seleccionar el texto y borrar el mismo.
O bien, tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón en la casilla de verificación, tocar la opción Editar texto y después de eso borrar el texto.
Así que ahora su primera casilla está lista, así que cópiela a otras células.
4. Copiar la casilla de verificación a otras celdas
Elija las celdas que tienen las casillas de verificación utilizando las teclas de flecha de su teclado y coloque el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda. Cuando el puntero del ratón cambie a la forma de una cruz negra y gruesa, arrástralo al lugar donde quieras copiar la casilla de verificación.
Ahora las casillas de verificación están bien añadidas a todos los elementos presentes en la lista de verificación.
Debes estar pensando que la lista de control de Excel está lista para ser usada, pero en realidad no lo está. Puedes marcar o desmarcar la casilla, pero Excel no responde a estos cambios ya que todavía no hay ninguna celda vinculada a ninguna casilla de verificación.
Así que en la próxima sección de este tutorial, aprenderemos cómo vincular una casilla de verificación a una celda.
Cómo crear una lista de control interactiva en Excel
Bueno, puedes hacer una lista de verificación interactiva en la hoja de cálculo de Excel 2010/2013/2016/2019 con sólo vincular tu casilla de verificación a la celda. Entonces, sepamos cómo crear una lista de control interactiva en Excel.
Como ya se ha mencionado, para poder capturar el estado de la casilla de verificación (marcada o no marcada) es necesario asociar la casilla de verificación con una determinada celda. Para ello, por favor siga estos pasos:
- Haz un clic derecho sobre la casilla de verificación. Después, toca la opción de control de formato .
- En el cuadro de diálogo abierto Control de formato, cambie a la pestaña Control. Puntee en el cuadro de enlace de celdas y elija la celda vacía sobre la hoja de la cual necesita enlazar con la casilla de verificación. O simplemente puede escribir la referencia de la celda manualmente.
- De la misma manera, repita los mismos pasos para las casillas restantes.
Nota: para una fácil identificación de las células vinculadas, sólo hay que seleccionarlas en una columna adyacente que está vacía. De esta manera, podrás ocultar las celdas vinculadas, para que no haya ningún tipo de error en tu hoja de trabajo.
- Toque cada uno de los enlaces de las casillas de verificación de los enlaces. En las celdas vinculadas, verá aparecer TRUE para las casillas de verificación elegidas y false para las casillas despejadas.
Cómo borrar una casilla de verificación en Excel
Puedes borrar una casilla de verificación usando estas dos formas.
Primer método:
- Selecciona una casilla de verificación y presiona eliminar. Este es un método rápido para hacerlo.
- Y si tienes más de una casilla de verificación en tu hoja de trabajo:
- Seleccione todas las casillas de verificación manteniendo pulsada la tecla de control.
- Y presiona borra para borrarlos todos.
Segundo método:
- Utilice el panel de selección para eliminarlos.
- Ir a home tab→ Editing→ Find & Select→ Panel de selección.
- En el panel de selección, obtendrá la lista de todas las casillas de verificación que ha utilizado en su hoja de trabajo.
- Puedes seleccionar cada uno de ellos uno por uno o puedes seleccionar más de uno por uno usando la tecla de control. Una vez que los selecciones, presiona borrar.
Envuélvanse:
Espero que después de leer el artículo, sepas cómo insertar una casilla de verificación en Excel y crear una lista de verificación interactiva, una lista de tareas y un informe fácil. Así que haz uso de ella.
Bueno, si en caso de que tu libro de trabajo de Excel se corrompa o empiece a mostrar errores, entonces ejecuta la Excel Repair Tool. Te ayudará a reparar archivos de Excel corruptos y dañados y a recuperar los datos de los archivos de Excel fácilmente.
Si tienes alguna pregunta o información adicional, por favor compártela con nosotros, yendo a la sección de comentarios de este blog.
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