24 trucos de Excel para hacerte navegar por el trabajo diario

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Los espacios extra son los culpables aquí. Si el texto tiene espacios delanteros o traseros (o más de un espacio entre palabras), Excel no lo consideraría una coincidencia exacta, y su fórmula arrojaría resultados inesperados.

El camino a seguir – usa la función TRIM . Elimina cualquier espacio de entrada y salida, y cualquier espacio extra entre palabras.

Ver también : Muchos problemas pueden ser resueltos si sabes cómo limpiar tus datos en Excel.

Truco de Excel #7 – Quiere ocultar el texto en las celdas

A veces puede ser necesario ocultar el texto/números en una celda para que el usuario no pueda verlo.

Hay dos maneras de hacer esto:

  • El bueno: Haz que el color de la fuente del texto sea blanco (o el color que sea el fondo).
  • El mejor: Selecciona la celda y pulsa Control + 1. Esto abre el cuadro de diálogo Formato de celdas. En la pestaña de números, selecciona Personalizado y escribe el formato ;;;

Truco de Excel #8 – Necesidad de copiar sólo las células visibles

  • Pregunta: ¿Qué sucede cuando se copia un rango de celdas que tiene filas/columnas ocultas, y se pega en algún lugar?
  • Respuesta: Todos los valores de las celdas (Visible + Oculto) se copian y se pegan.
  • Preocupación: No quiero copiar los valores de las celdas ocultas.
  • Solución: Selecciona las celdas y pulsa Alt +; (esto selecciona sólo las celdas visibles). Ahora pega en cualquier lugar y sólo se pegarán las celdas visibles.

Truco de Excel #9 – Seleccionar todas las celdas en blanco de una sola vez

A menudo importo datos de varias bases de datos. Muchas celdas de estos datos están en blanco, donde tengo que insertar 0 o N/A. Una forma rápida de seleccionar todas las celdas en blanco:

  1. Selecciona todas las células del rango.
  2. Ir a Inicio – ?; Edición – ?; Buscar y Seleccionar – ?; Ir a Especial.
  3. Seleccione los espacios en blanco en el cuadro de diálogo especial.
    656q0-1.92 0.672-3.616t1.856-2.976 2.72-2.208 3.296-1.408 3.616-0.448q2.816 0 5.248 1.184t3.936 3.456 1.504 5.12q0 1.728-0.32 3.36t-1.088 3.168-1.792 2.656-2.56 1. 856-3.392 0.672q-1.216 0-2.4-0.576t-1.728-1.568q-0.16 0.704-0.48 2.016t-0.448 1.696-0.352 1.28-0.48 1.248-0. 544 1,12-0,832 1,408-1,12 1,536l-0,224 0,096-0,16-0,192q-0,288-2,816-0,288-3,36 0-1,632 0,384-3,68t1,184-5,15

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