Uso de las rebanadas en la tabla dinámica de Excel – Guía para principiantes

La versión Excel 2010 de la Tabla Pivotante fue animada por la entrada de una nueva característica super cool – Slicers.

APivot Table Slicer le permite filtrar los datos cuando selecciona una o más opciones en el cuadro Slicer (como se muestra a continuación).

En el ejemplo anterior, Slicer es el cuadro naranja de la derecha, y puedes filtrar fácilmente la Tabla Pivote con sólo hacer clic en el botón de la región en el Slicer.

Empecemos.

Haga clic aquí para descargar los datos de la muestra y siga adelante.

Inserción de una rebanadora en la tabla pivotante de Excel

Supongamos que tienes un conjunto de datos como el que se muestra a continuación:

Este es un conjunto de datos ficticios (ventas al por menor en EE.UU.) y se extiende a lo largo de 1000 filas. Usando estos datos, hemos creado una Tabla Pivote que muestra las ventas totales de las cuatro regiones.

Leer más : Cómo crear una tabla pivotante desde cero.

Una vez que tengas la mesa giratoria en su lugar, puedes insertar las rebanadas.

Uno puede preguntarse – ¿Por qué necesito los Slicers?

Puede que necesites cortadoras cuando no quieras toda la Mesa Giratoria, sino sólo una parte de ella. Por ejemplo, si no quiere ver las ventas de todas las regiones, sino sólo las del sur o las del sur y el oeste, puede insertar la cortadora y seleccionar rápidamente la(s) región(es) deseada(s) de la(s) que desea obtener los datos de ventas.

Los cortadores son una forma más visual que permite filtrar los datos de la Tabla Pivotante en base a la selección.

Estos son los pasos para insertar un Cortador para esta Tabla Pivotante:

  • Seleccione cualquier celda de la Tabla Pivotante.
  • Ir a Insertar ——-; Filtro ——-; Rebanador.
  • En el cuadro de diálogo «Insertar cortadores», seleccione la dimensión para la cual tiene la capacidad de filtrar los datos. La caja de recortes listará todas las dimensiones disponibles y podrá seleccionar una o más de una dimensión a la vez. Por ejemplo, si sólo selecciono Región, insertará el cuadro de Láminas de Región solamente, y si selecciono Región y Tipo de Minorista ambos, entonces insertará dos Láminas.
  • Haz clic en OK. Esto insertará la(s) rebanadora(s) en la hoja de trabajo.

Tenga en cuenta que Slicer identificaría automáticamente todos los elementos únicos de la dimensión seleccionada y los listaría en la caja de rebanado.

Una vez que haya insertado la cortadora, puede filtrar los datos simplemente haciendo clic en el elemento. Por ejemplo, para obtener las ventas de la región Sur solamente, haga clic en Sur. Notarás que el artículo seleccionado obtiene un tono de color diferente al de los otros artículos de la lista.

También puedes elegir seleccionar varios elementos a la vez. Para ello, mantén pulsada la tecla de control y haz clic en los que quieras seleccionar.

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