Excel es la muy popular aplicación de Microsoft Office suite , pero esto es muy difícil también. Y todos sabemos el hecho de lo complejo que es.
Sin embargo, hay muchas características en Excel que lo hacen menos complejo y fácil de realizar ciertas tareas. Una de las características más poderosas de Excel son las Tablas Pivotantes.
Una tabla pivotante permite extraer el impacto de un detallado y amplio conjunto de datos. Esto le ayuda a resumir y categorizar rápidamente muchos registros de la tabla en un solo informe.
Con la ayuda de la tabla pivotante, es posible detectar las tendencias de las ventas y examinar rápidamente los datos subyacentes, por ejemplo: sobre las regiones o el producto, años concretos.
La tabla pivotante es muy inteligente y sabe muy bien cómo comparar trimestres o meses expandidos seleccionados.
Así que hoy en este artículo les mostraré cómo usar la tabla pivotante para analizar las tendencias. Pero antes de seguir adelante, tengo algo para ustedes.
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Glosario
Aprende a analizar las tendencias usando tablas dinámicas
1. Crear una tabla pivotante
En primer lugar, hay que crear una tabla pivotante en Excel. Luego hay que saber cómo analizar las tendencias usando las tablas dinámicas.
Aquí sigue los pasos para hacerlo:
- En la tabla haga clic en cualquier celda
- Luego, vaya a la pestaña «Insertar»
- Después de eso, haz clic en el botón «Tabla giratoria»
- Por último, haga clic en OK
2. Datos de grupo
Su tabla pivotante se parece al diagrama que se muestra a continuación.
- Luego haga clic en > espere Fecha en la lista de campos de la tabla pivotante
- Y arrastra; suelta » Etiquetas de fila» área
- Ahora en la tabla pivotante haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier fecha
- Clic Grupo
- Elija meses, trimestres y años ; OK
Bueno, de esta manera puedes agrupar los datos, saber seguir las formas de analizar los datos con una tabla Pivotante.
3. Analizar los datos (Tabla Pivotante)
- Primero agrega » Cantidad » a la tabla Pivotante.
- Luego haga clic en > en la lista de campos de la tabla pivote mantenga » Cantidad «.
- Y arrastra; suelta sobre el área de valores .
Ahora todas las ventas de cada año se han reducido.
- Y haz clic en cualquier signo + para expandir los datos de un año en particular. Así como agrupaste los datos en años, trimestres y meses, el siguiente » nivel» son los trimestres.
- Vuelve a hacer clic en + signo en un trimestre y podrás ver que se muestran los meses.
- Después de eso puedes colapsar y expandir los campos completos con un solo clic. Ahora haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier dato; elija » Expandir todo el campo».
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4. Comparar el desempeño, año a año, trimestre a trimestre (año anterior), mes a mes (año anterior)
Ahora agregue el campo de la tabla pivote » Amount » a los Valores como se hizo en el paso 3 y siga los siguientes pasos dados.
- Primero haga clic en el campo » Suma de la cantidad» ; » Valores » área
- Luego, haga clic en » Configuración del campo de valores «; vaya a » Mostrar valores como » tabulador
- Elija Mostrar valores como » Diferencia de «; elija Años en el campo Base
- Seleccione ( anterior ) en el elemento base; OK
- Se puede ver un fuerte descenso en las ventas en 2011; expandir 2011
- Note que no hay valores de +/- en los trimestres, porque un año se expande. Ahora compáralo con el año 2010 y expande el año 2010.
- Puedes ver que las ventas fueron buenas en los primeros tres trimestres pero el cuarto trimestre fue pobre. Ahora puedes comparar las ventas con el año 2009 y colapsar el 2010 y expandir el 2009
- Las ventas fueron bastante buenas en los tres primeros trimestres, pero el cuarto trimestre fue terrible. Puedes comparar rápidamente las ventas con el año 2009; colapsar el 2010 y expandir el 2009.
- Puedes ver que los valores de la columna +/- han cambiado! Y comparen los trimestres de 2011 con los de 2009.
5. Tendencias de los productos
Aquí se sabe qué productos muestran un descenso en las ventas del 4º trimestre de 2011.
Sigue los pasos:
- Primero, haz clic en la flecha » » cerca de » Row Labels»
- Entonces elige el año 2010 y 2011 solamente
- Ahora elimina «Suma de la cantidad» en Valores «Campo»
- Y arrastra los productos de la lista de campos de la tabla pivotante al área de la columna.
- Se puede ver fácilmente que los » Puntos de acceso » y los » Módems» están teniendo los mayores descensos en las ventas del 4º trimestre de 2011.
6. Tendencias de la región
Este es el momento de calcular % de diferencia del mismo trimestre del año pasado. ¿Todo el mercado tiene el mismo descenso de ventas.
- En el área de valores primero haga clic en «+/-«.
- Luego, en Ajustes del campo de valor, cambie el nombre personalizado a «%»
- Y cambiar Mostrar valores como: % Diferencia de
- Haga clic en OK ; elimine Productos del área de etiquetas de la columna
- Por último, Agregar región al área de etiquetas de columna
- Se puede ver que todos los mercados muestran un descenso en las ventas.
Bueno, este es el proceso completo para usar la tabla pivotante de Excel para analizar las tendencias.
Aparte de los muchos otros usos de la potente tabla pivotante .
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Aquí puedes aprender la forma de usar las técnicas de la tabla dinámica para ser más creativo y hacer mucho más con tus datos. Algunas de ellas se dan a continuación:
- Puede utilizar las tablas pivotantes como motor de cálculo detrás de los informes de gestión.
- Aprende el truco de las Tablas Pivotantes para hacer más con tus datos.
- Saber crear informes flexibles utilizando las fórmulas GETPIVOTDATA() y CUBE
- Rebanadas y líneas de tiempo en Excel 2010 y 2013 – puedes hacer tus Tablas Pivotantes más interactivas y avanzar
- Aprende a trabajar con los gráficos pivotantes
- Haciendo uso de PivotTables y Slicers saben cómo construir un tablero de interacción.
- Conocer los campos calculados y los elementos calculados.
Conclusión:
Bueno, todo esto es sobre la tabla Pivotante de Excel y cómo puedes usarla para analizar las tendencias.
Aquí he enumerado las formas completas de analizar las tendencias usando la Tabla Pivotante con la ayuda de un ejemplo.
La Tabla Pivote es muy poderosa, así como útiles características de Excel y esto puede ser usado de muchas maneras para ser más productivo y creativo en esta compleja aplicación.
Así que si está interesado en aprender más sobre las tablas pivotantes de Excel, no es necesario que vaya aquí y allá, ya que también he hecho esto para usted.
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Eso es…
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