Esta es la entrada número 100 del blog deTrump Excel.Me ha encantado cada parte de este viaje, y espero seguir contribuyendo y compartiendo todo lo que aprenda sobre las Hojas de Cálculo de Excel.
Si se preguntan cuál fue mi primer post, aquí está: El primer post de Trump Excel.
Ahora volviendo a las cosas interesantes de Excel, en este post estoy compartiendo una increíble Plantilla de Excel que puede ayudarte a manejar tus tareas diarias/semanales con facilidad (y es divertido de usar) – MATRIZ DE TAREAS
Antes de que saltes y lo descargues, aquí tienes algunos antecedentes de esta plantilla.
¿Ha oído hablar de los 7 hábitos de la gente altamente efectiva? Es un libro de Stephen R. Covey. Si no lo has leído, definitivamente deberías ir a buscar una copia hoy.
En este libro, Stephen habla de una técnica de gestión del tiempo (la Matriz de Decisión de Eisenhower), que sugiere dividir sus tareas en 4 categorías:
- Importante y urgente
- Importante y no urgente
- No importante y urgente
- Ni importante ni urgente
La idea es centrarse en la 1ª categoría seguida de la 2ª, 3ª y 4ª.
Todos creamos listas de tareas, pero si tenemos esta matriz justo delante de nosotros, nuestra productividad podría dar un gran salto. Si esto parece mucho trabajo, no te preocupes. Aquí está la plantilla de Excel que lo hará por ti. Todo lo que necesita hacer es crear una simple Lista de tareas (de la misma manera que crea cada mañana) y sólo mencionar si es importante y/o urgente.
Descargar la plantilla de TASK MATRIXExcel
Puntos clave de la plantilla de la matriz de tareas
- Añadiendo una actividad/tarea (Se rellena automáticamente en el cuadrante correspondiente)
- Puedes añadir una tarea usando el botón de la pestaña MATRIZ DE TAREAS. También se puede añadir una tarea escribiéndola directamente en la pestaña Lista de tareas y asignando el nivel de Importancia y Urgencia.
- Puedes añadir una tarea usando el botón de la pestaña MATRIZ DE TAREAS. También se puede añadir una tarea escribiéndola directamente en la pestaña Lista de tareas y asignando el nivel de Importancia y Urgencia.
- Tachar una actividad completada haciendo doble clic en ella
- Cuando una actividad/tarea ha sido completada, puede tacharla haciendo doble clic en ella (en la pestaña MATRIZ DE TAREAS)
- Cuando una actividad/tarea ha sido completada, puede tacharla haciendo doble clic en ella (en la pestaña MATRIZ DE TAREAS)
- Eliminar todas las actividades completadas con un solo clic
- Al final del día/semana, puede eliminar todas las actividades completadas con sólo pulsar el botón Eliminar tarea completada en la pestaña MATRIZ DE TAREAS
- Al final del día/semana, puede eliminar todas las actividades completadas con sólo pulsar el botón Eliminar tarea completada en la pestaña MATRIZ DE TAREAS
Aquí hay un breve video sobre cómo usar esta plantilla de manera efectiva:
Espero que esta plantilla de Excel le ayude a ser más productivo y a ahorrar tiempo. Me encantaría escuchar sus comentarios y cualquier mejora que se pueda hacer a esta plantilla. Además, si la encuentra útil, compártala con sus colegas y amigos y ayúdelos a ser más productivos.
ACTUALIZACIÓN: Si desea añadir más tareas, aquí tiene la plantilla actualizada que le permitirá añadir 50 tareas por categoría y un total de hasta 200 tareas. Haga clic aquí para descargarla.
Más plantillas de Excel de productividad:
- Descarga las plantillas de To Do List en Excel.
- Calendario integrado con una lista de tareas pendientes.
- Calculadora de la hoja de horas de los empleados.
Otros recursos de Excel:
- Plantillas de Excel gratuitas.
- Explicación de las funciones de Excel – Con ejemplos y video.
- Entrenamiento de Excel en línea.
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