¿Qué hay en el nombre?
Si trabajas con hojas de cálculo de Excel, podría significar un gran ahorro de tiempo y eficiencia.
En este tutorial, aprenderás a crear Named Ranges en Excel y a utilizarlo para ahorrar tiempo.
Glosario
Named Ranges in Excel – An Introduction
Si alguien tiene que llamarme o referirse a mí, usará mi nombre (en lugar de decir que un hombre se queda en tal y tal lugar con tal y tal altura y peso).
¿Verdad?
Del mismo modo, en Excel, puedes dar un nombre a una celda o a un rango de celdas.
Ahora, en lugar de usar la referencia de la celda (como A1 o A1:A10), puedes usar simplemente el nombre que le asignaste.
Por ejemplo, supongamos que tiene un conjunto de datos como el que se muestra a continuación:
En este conjunto de datos, si tienes que referirte al rango que tiene la Fecha, tendrás que usar A2:A11 en las fórmulas. De manera similar, para Representante de Ventas y Ventas, tendrás que usar B2:B11 y C2:C11.
Aunque está bien cuando sólo tienes un par de puntos de datos, pero en caso de que tengas conjuntos de datos muy complejos, el uso de referencias de celdas para referirse a los datos podría llevar mucho tiempo.
Excel Named Ranges facilita la referencia a los conjuntos de datos en Excel.
Puede crear un rango con nombre en Excel para cada categoría de datos, y luego usar ese nombre en lugar de las referencias de la celda. Por ejemplo, las fechas pueden denominarse «Fecha», los datos de los representantes de ventas pueden denominarse «Representante de ventas» y los datos de ventas pueden denominarse «Ventas».
También puedes crear un nombre para una sola célula. Por ejemplo, si tienes el porcentaje de comisión de ventas en una celda, puedes nombrar esa celda como «Comisión».
Beneficios de la creación de rangos nombrados en Excel
Aquí están los beneficios de usar rangos nombrados en Excel.
Usar nombres en lugar de referencias celulares
Cuando se crean Rangos Nombrados en Excel, se pueden utilizar estos nombres en lugar de las referencias de las celdas.
Por ejemplo, puede usar =SUMA(VENTAS) en lugar de =SUMA(C2:C11) para el conjunto de datos anterior.
Echa un vistazo a las fórmulas de ṭhe que figuran a continuación. En lugar de usar referencias de celdas, he usado los rangos nombrados.
- Número de ventas con valor superior a 500: =COUNTIF(Ventas, «500″)
- Suma de todas las ventas hechas por Tom: =SUMIF(SalesRep, «Tom»,Sales)
- Comisión ganada por Joe (ventas de Joe multiplicadas por el porcentaje de comisión): =SUMIF(SalesRep, «Joe»,Sales)*Comisión
Estará de acuerdo en que estas fórmulas son fáciles de crear y fáciles de entender (especialmente cuando las comparte con otra persona o las vuelve a revisar usted mismo).
No hay necesidad de volver al conjunto de datos para seleccionar las células
Otro beneficio significativo de usar Named Ranges en Excel es que no es necesario volver atrás y seleccionar los rangos de las celdas.
Sólo tienes que escribir un par de alfabetos de ese rango con nombre y Excel mostrará los rangos con nombre que coincidan (como se muestra a continuación):
Los rangos nombrados hacen que las fórmulas sean dinámicas
Usando Named Ranges en Excel, puedes hacer que las fórmulas de Excel sean dinámicas.
Por ejemplo, en el caso de la comisión de ventas, en lugar de usar el valor 2,5%, puede usar el Rango Nombrado.
Ahora, si su compañía decide más tarde aumentar la comisión al 3%, puede simplemente actualizar el Rango Nombrado, y todo el cálculo se actualizaría automáticamente para reflejar la nueva comisión.
Cómo crear rangos nombrados en Excel
Aquí hay tres maneras de crear Named Ranges en Excel:
Método #1 – Usando el nombre definido
Estos son los pasos para crear Rangos Nombrados en Excel usando Definir Nombre:
- Selecciona el rango para el cual quieres crear un Rango Nombrado en Excel. <a dpsp-pin-it-button-top-left dpsp-pin-it-button-shape-rectangular " href="https://pinterest.com/pin/create/bookmarklet/?media=https://trumpexcel.com/wp-content/uploads/2013/12/Creating-Named-Ranges-in-Excel-select-range.png&a