Las últimas semanas han sido muy agitadas para mí en el trabajo. Los días de semana son una locura y los fines de semana nunca son suficientes.
A principios de esta semana, estaba revisando nuestro calendario de vacaciones anuales para comprobar las próximas vacaciones, y planear unas vacaciones si es posible.
Y eso me dio la idea de esta plantilla de calendario de vacaciones de Excel.
En este tutorial, le mostraré cómo calcular la fecha de un determinado día festivo (como el Día del Trabajo).
Y también puedes conseguir una impresionante plantilla de lista de vacaciones en Excel (descarga gratuita) al final de este blog.
Glosario
Fórmula para calcular las vacaciones en Excel (Día del Trabajo)
Aquí está la fórmula para obtener la fecha del Día del Trabajo en 2020 (que es el primer lunes de septiembre)
=FECHA(2020,9,1)+IF(DIA DE SEMANA(FECHA(2020,9,1),2);1,7-DIA DE SEMANA(FECHA(2020,9,1),2)+1,1-DIA DE SEMANA(FECHA(2020,9,1),2))
Devuelve la fecha como el 07 de septiembre de 2020, que es la fecha del día del trabajo en 2020.
Esta fórmula se puede ajustar fácilmente para obtener la fecha de los días festivos que caen en un determinado día de la semana del mes (como el Día del Presidente o el Día de la Recordación).
Cómo funciona la fórmula
Como sabemos que el Día del Trabajo es el primer lunes de septiembre, comenzamos con el primero de septiembre de 2020.
La siguiente fórmula nos daría el número de serie del 1 de septiembre de 2020:
=FECHA(2020,9,1)
Ahora tenemos que comprobar si el primer día de septiembre es un lunes o no. Lo hacemos usando la siguiente condición en la función IF:
DÍA DE SEMANA(FECHA(2020,9,1),2)1
La función de la semana da un número basado en qué día de la semana es. Como he usado el 2 como segundo argumento, devolvería el 1 para el lunes, el 2 para el martes, el 3 para el miércoles y así sucesivamente.
Si el primer día de septiembre no es lunes, la condición IF anterior sería VERDADERA y devolvería el valor dado por la siguiente parte de la fórmula:
7 DÍAS DE LA SEMANA (FECHA (2020,9,1),2) +1
La parte de arriba simplemente resta el número del día de la semana de 7 y añade 1, dándonos así el valor que deberíamos añadir al 1 de septiembre de 2020 para obtener el primer lunes.
Y en el caso de que el 1 de septiembre de 2020 sea lunes, la siguiente fórmula asegura que el resultado de la función IF sea 0:
1 DÍA DE LA SEMANA (FECHA) (2020,9,1)
A continuación se muestra una infografía que muestra la misma explicación (creada usando 2014 en lugar de 2020).
En líneas similares, si necesitas calcular otros días festivos. Por ejemplo, el Día de los Presidentes, que se celebra el tercer lunes de febrero, se puede calcular con la siguiente fórmula:
=FECHA(B2,2,1)+IF(DIA DE SEMANA(FECHA(B2,2,1),2);1,7-DIA DE SEMANA(FECHA(B2,2,1),2)+1,1-DIA DE SEMANA(FECHA(B2,2,1),2))+((3-1)*7)
En la fórmula anterior, B2 se refiere al valor del año.
Nota: La Pascua es una festividad difícil de calcular. Busqué en Google y encontré una fórmula que parece funcionar. Sin embargo, no tengo ni idea de cómo funciona
BONUS EXCEL CALENDARIO DE VACACIONES TEMPLADO
Aquí hay una plantilla GRATUITA de Excel para el calendario de vacaciones que te da:
- La lista de vacaciones (en el año seleccionado).
- El número de días que faltan para las próximas vacaciones (número en el recuadro azul). Esto funciona sólo para el año en curso.
- El número de días que faltan para el próximo fin de semana largo (número en la caja gris). Esto funciona sólo para el año en curso.
Sólo tienes que seleccionar el año en el desplegable y automáticamente te mostrará la lista de vacaciones del año seleccionado.
He creado esto para las vacaciones en los EE.UU., ya que ocurre en fechas fijas o días en un mes.
En la India (donde vivo), muchas vacaciones dependen de la posición de la luna (y muchos otros factores), y por lo tanto es difícil llegar a un modelo de vacaciones como este.
Descargar plantilla de calendario de vacaciones de Excel
Funciones de Excel utilizadas para crear esta plantilla de calendario de vacaciones:-
Si te interesa saber cómo se crea esta plantilla de calendario de vacaciones, puedes desocultar las columnas H-J en la hoja de la plantilla y ver las fórmulas. También puede desocultar la Hoja1 donde he guardado los datos utilizados para el desplegable del año.
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