▷ Convertir Texto a Números en Excel - Un Tutorial Paso a Paso • Tips para Excel ◁

Es común encontrar números almacenados como texto en Excel. Esto lleva a cálculos incorrectos cuando se usan estas celdas en funciones de Excel como SUM y PROMEDIO (ya que estas funciones ignoran las celdas que tienen valores de texto en ellas). En tales casos, es necesario convertir las celdas que contienen números como números de texto.

Ahora, antes de seguir adelante, veamos primero algunas razones por las que puede terminar con un libro de trabajo que tiene números almacenados como texto.

Usando ‘ (apóstrofe) antes de un número.
- Mucha gente introduce el apóstrofe antes de un número para que sea un texto. A veces, también es el caso cuando descargas datos de una base de datos. Aunque esto hace que los números aparezcan sin el apóstrofe, impacta en la celda obligándola a tratar los números como texto.
Obtener números como resultado de una fórmula (como IZQUIERDA, DERECHA o MEDIO)
- Si se extrae la parte numérica de una cadena de texto (o incluso una parte de un número) utilizando las funciones de TEXTO, el resultado es un número en el formato de texto.

Ahora, veamos cómo abordar estos casos.

Glosario

Convertir Texto a Números en Excel

En este tutorial, aprenderás a convertir texto en números en Excel.

El método que debe utilizarse depende de cómo se ha convertido el número en texto. Aquí están los que se tratan en este tutorial.

Usando la opción «Convertir a número».
Cambie el formato de Texto a General/Número.
Usando Paste Special.
Usando el texto a la columna.
Usando una combinación de funciones de VALOR, TRIM y LIMPIEZA.

Convertir el texto a números usando la opción «Convertir a número»

Cuando se agrega un apóstrofe a un número, cambia el formato del número al formato del texto. En tales casos, notará que hay un triángulo verde en la parte superior izquierda de la celda.

En este caso, puede convertir fácilmente los números en texto siguiendo estos pasos:

Selecciona todas las celdas que quieras convertir de texto a números.
Haz clic en el icono con forma de diamante amarillo que aparece en la parte superior derecha. En el menú que aparece, selecciona la opción «Convertir a número».

Esto convertiría instantáneamente todos los números almacenados como texto en números. Notarías que los números se alinean a la derecha después de la conversión (mientras que éstos se alinean a la izquierda cuando se almacenan como texto).

Convertir texto a números cambiando el formato de la célula

Cuando los números se formatean como texto, se puede volver a convertir fácilmente en números cambiando el formato de las celdas.

Aquí están los pasos:

Selecciona todas las celdas que quieras convertir de texto a números.
Ir a la casa… Número. En el menú desplegable Formato de número, seleccione General.

Esto cambiaría instantáneamente el formato de las celdas seleccionadas a General y los números se alinearían a la derecha. Si quieres, puedes seleccionar cualquiera de los otros formatos (como Número, Moneda, Contabilidad) lo que también hará que el valor de las celdas se considere como números.

Convertir texto a números usando la opción especial de pegar

Para convertir el texto en números usando la opción Pegar Especial:

Introduce 1 en cualquier celda vacía de la hoja de cálculo. Asegúrate de que está formateado como un número (es decir, alineado a la derecha de la celda).
Copia la celda que contiene 1.
Selecciona las celdas que quieres convertir de texto a números.
Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona Pegado especial.
En el cuadro de diálogo Pegar especial, seleccione Multiplicar dentro de la categoría Operación.
Haz clic en OK.

Convertir texto en números usando texto en columna

Este método es adecuado en los casos en que se tienen los datos en una sola columna.