No hay una talla única que sirva para todos. Cuando se trata de Excel, la configuración por defecto de la línea de trabajo en la mayoría de los casos. Pero si es necesario, puedes personalizar fácilmente muchas de las opciones de Excel.
En esta entrada del blog, les mostraré cómo usar las Opciones de Excel para personalizar sus libros de trabajo y obtener una mejor experiencia con las hojas de cálculo.
Glosario
Acceso a las opciones de Excel
Para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel:
En Excel 2010/13: Ir a Archivo ——-; Opciones. En Excel 2007:Ir a Menús – …; Herramientas – …; Opciones de Excel.
No te agobies con todas las categorías y casillas de verificación del cuadro de diálogo de opciones de Excel. No es necesario que cambies todo, y en la mayoría de los casos, la configuración predeterminada funciona perfectamente. Pero aquí están algunas de las características que pueden darle más control sobre la forma en que se comportan las hojas de cálculo de Excel.
#1Cambiar el tipo y el tamaño de la fuente por defecto
Por defecto, Excel usa Calibri (body font) tamaño de fuente 11. Si usted o su organización utiliza un tipo y tamaño de fuente diferente, puede cambiar el valor predeterminado siguiendo estos pasos:
- En Opciones de Excel, seleccione General.
- En Opciones generales, dentro de la sección «Al crear nuevos libros de trabajo», cambia el tipo y el tamaño de fuente predeterminados.
Ahora, cuando abra un nuevo libro de trabajo, usará la nueva configuración de la fuente por defecto.
#2 Siempre guarda los archivos en formato .xls
Si estás compartiendo tus libros de trabajo de Excel con gente que tiene la versión 2003, necesitas cambiar manualmente el formato a .xls. En lugar de hacerlo manualmente cada vez, puedes cambiar el formato de archivo predeterminado Guardar configuración.
Estos son los pasos para hacer esto:
- En Opciones de Excel, seleccione Guardar.
- En las opciones de Guardar, dentro de la sección «Guardar libros de trabajo», cambie el formato de Guardar archivo a Excel 97-2003 Libro de trabajo.
También puede establecer el valor predeterminado en el Libro de trabajo habilitado para macros de Excel si trabaja con macros.
Ahora, cada vez que guardes un libro de trabajo, se guardará en formato .xls.
#3 Cambiar el modo de cálculo de automático a manual
Con el cálculo automático, se dispara un recálculo cada vez que hay un cambio en una celda/valor que afecta a las fórmulas (más aún con las fórmulas volátiles). Con hojas de trabajo que están cargadas con muchos datos y fórmulas, este recálculo puede hacer perder mucho tiempo (y la mayoría de las veces es innecesario) y hacer que nuestros libros de trabajo sean lentos.
Para ahorrar tiempo, puede cambiar el ajuste del cálculo a manual. Para ello:
- En Opciones de Excel, seleccione Fórmulas.
- En las opciones de Fórmulas, cambie las opciones de cálculo a Manual.
Cuando se selecciona el modo manual, es necesario forzar manualmente un recálculo pulsando la tecla F9.
#4Mantener seleccionada la celda activa después de pulsar Intro
Por defecto, si seleccionas una celda y pulsas enter, la selección se baja. En muchos casos, puede que quieras mantener seleccionada la misma celda después de pulsar Intro.
Así es como puedes hacer este cambio:
- En Opciones de Excel, seleccione Avanzadas.
- En Opciones de edición, desmarca la opción «Después de pulsar Intro, mover la selección».
SUGERENCIA: También puedes lograr el mismo efecto presionando Control + Enter (en lugar de Enter).
#5 Insertar automáticamente puntos decimales durante la entrada de datos
Si su trabajo implica mucha entrada de datos numéricos con decimales, este sería muy útil.
Cómo funciona – Si tienes que introducir valores numéricos con 2 puntos de datos, en lugar de teclear 123.45, puedes simplemente teclear 12345, y Excel insertaría automáticamente 2 decimales.
Así es como puedes habilitar esto:
- En Opciones de Excel, seleccione Avanzadas.
- En Opciones de edición, seleccione «Insertar automáticamente un punto decimal» y especifique los lugares.
Precaución: Recuerda, cada vez que introduzcas un número, tendrá 2 decimales. Así que si necesitas 1 como valor, tendrás que escribir 100 (considerando que hay 2 decimales).
#6 Mostrar todos los comentarios a la vez
Cuando se inserta un comentario, por defecto hay un pequeño triángulo rojo que aparece en la parte superior izquierda de la celda. Aunque este es un indicador bastante bueno, es probable que se pierdan los comentarios si se tienen muchos datos/comentarios.
Una solución podría ser mostrar todos los comentarios a la vez.
Para hacer esto:
- En Opciones de Excel, seleccione Avanzadas.
- En la sección de visualización, en la opción «Para las celdas con comentarios, mostrar:», seleccione Comentarios e Indicadores.
CONSEJO: Esto también sería útil si estás editando los comentarios. Sólo tienes que hacer clic en el comentario y editarlo.
#7 Ocultar todos los 0
Puedes ocultar todos los valores 0 de tu hoja de cálculo con un solo clic (¡lo has oído bien!).
Así es como se hace:
- En Opciones de Excel, seleccione Avanzadas.
- Desplácese hacia abajo y vaya a la sección – «Opciones de visualización de esta hoja de trabajo».
- Desmarca «Mostrar un cero en las celdas que tienen valor cero».
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