Ver Video – Cómo transponer datos en Excel
Si tienes un conjunto de datos y quieres transponerlo en Excel (lo que significa convertir las filas en columnas y las columnas en filas), hacerlo manualmente es un completo ¡NO!
Glosario
Transponer los datos utilizando Pegado Especial
Paste Special puede hacer muchas cosas asombrosas, y una de ellas es transponer datos en Excel.
Supongamos que tienes un conjunto de datos como el que se muestra a continuación:
Estos datos tienen las regiones en una columna y los cuartos en una fila.
Ahora, por alguna razón, si necesitas transponer estos datos, aquí está cómo puedes hacerlo usando el pegamento especial:
- Seleccione el conjunto de datos (en este caso A1:E5).
- Copia el conjunto de datos (Control + C) o haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona copiar.
- Ahora puedes pegar los datos transpuestos en una nueva ubicación. En este ejemplo, quiero copiar en G1:K5, soright-click en la celda G1 y seleccionar paste special.
- En el cuadro de diálogo especial de pegar, marque la opción de transponer en la parte inferior derecha.
- Haz clic en OK.
Esto copiaría y pegaría instantáneamente los datos pero de tal manera que se ha transpuesto. Abajo hay una demostración que muestra el proceso completo.
Los pasos que se muestran arriba copian el valor, la fórmula (si la hay), así como el formato. Si sólo quieres copiar el valor, selecciona «valor» en el cuadro de diálogo especial de pegar.
Tenga en cuenta que los datos copiados son estáticos, y si hace algún cambio en el conjunto de datos originales, esos cambios no se reflejarán en los datos transpuestos.
Si quieres que estas células transpuestas se vinculen a las células originales, puedes combinar el poder de Find & Replace con Paste Special.
Transponer los datos usando Paste Special y Find & Reemplazar
El uso de Pegado Especial solo te da datos estáticos. Esto significa que si sus datos originales cambian y quiere que los datos transpuestos también se actualicen, entonces necesita usar Pegado Especial de nuevo para transponerlos.
Aquí hay un truco genial que puedes usar para transponer los datos y aún así tenerlos vinculados con las celdas originales.
Supongamos que tienes un adataset como el que se muestra a continuación:
Estos son los pasos para transponer los datos pero manteniendo los enlaces intactos:
- Seleccione el conjunto de datos (A1:E5).
- Cópialo (Control + C, o haz clic con el botón derecho y selecciona copiar).
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