Cómo clasificar en Excel (por filas, columnas, colores, fechas y números)

Clasificar los datos en Excel se ha hecho bastante fácil con todas las opciones incorporadas.

Puedes ordenar fácilmente tus datos por orden alfabético, basado en el valor de las celdas, o por el color de la celda y la fuente.

También puede hacer una clasificación de columnas de varios niveles (es decir, clasificar por la columna A y luego por la columna B), así como clasificar las filas (de izquierda a derecha).

Y por si fuera poco, Excel también te permite crear tus propias listas personalizadas y clasificarlas también en base a eso (qué guay es eso). Así que puedes clasificar los datos en función de las tallas de las camisetas (XL, L, M, S) o de las respuestas (muy de acuerdo, de acuerdo, en desacuerdo) o de la intensidad (alta, media, baja)

En resumen, hay demasiadas opciones de clasificación que tienes a tu disposición cuando trabajas con Excel.

Y en este enorme y profundo tutorial, te mostraré todas estas opciones de clasificación y algunos ejemplos geniales en los que pueden ser útiles.

Dado que este es un enorme tutorial con muchos temas, estoy proporcionando una tabla de contenido a continuación. Puedes hacer clic en cualquiera de los temas y te llevará al instante.

Acceder a las opciones de clasificación en Excel

Dado que la clasificación es algo tan común cuando se trabaja con datos, Excel proporciona varias formas de acceder a las opciones de clasificación.

Botones de clasificación en la cinta

La forma más rápida de acceder a las opciones de clasificación es usando los botones de clasificación de las cintas.

Al hacer clic en la pestaña Datos de la cinta, verás las opciones «Ordenar y ampliar; Filtro». Los tres botones de la izquierda en este grupo son para ordenar los datos.

Los dos pequeños botones le permiten ordenar sus datos tan pronto como haga clic en ellos.

Por ejemplo, si tienes un conjunto de nombres, puedes seleccionar todo el conjunto de datos y hacer clic en cualquiera de los dos botones para ordenar los datos. El botón de la A a la Z ordena los datos alfabéticamente de menor a mayor y el botón de la Z a la A ordena los datos alfabéticamente de mayor a menor.

Estos botones también funcionan con números, fechas u horas.

Personalmente, nunca uso estos botones ya que están limitados en lo que pueden hacer, y hay más posibilidades de errores al usarlos. Pero en caso de que necesites una clasificación rápida (donde no hay celdas en blanco en el conjunto de datos), estos pueden ser una forma rápida de hacerlo.

Cuadro de diálogo de clasificación

En la pestaña de datos de la cinta, hay otro icono del botón de clasificación dentro del grupo de clasificación.

Al hacer clic en este icono del botón de clasificación, se abre el cuadro de diálogo de clasificación (algo así como se muestra a continuación).

El diálogo de clasificación es la solución más completa para la clasificación en Excel. A través de este cuadro de diálogo se puede acceder a todas las opciones relacionadas con la clasificación.

Todos los demás métodos de usar las opciones de clasificación son limitados y no ofrecen una funcionalidad completa.

Esta es la razón por la que siempre prefiero usar el cuadro de diálogo cuando tengo que ordenar en Excel.

Una de las razones principales de mi preferencia es que hay menos posibilidades de que te equivoques al usar el cuadro de diálogo. Todo está bien estructurado y marcado (a diferencia de los botones de la cinta, donde puedes confundirte sobre cuál usar).

En este tutorial, me encontrarás principalmente usando el cuadro de diálogo para ordenar los datos. Esto también se debe a que algunas de las cosas que cubro en ciertas secciones (como la clasificación de varios niveles o la clasificación de izquierda a derecha) sólo se pueden hacer usando el cuadro de diálogo. Atajo de teclado – Si necesitas ordenar los datos a menudo en Excel, te recomiendo que aprendas el atajo de teclado para abrir el cuadro de diálogo de ordenación. Es ALT + A + S + S

Opciones de clasificación en el menú de filtro

Si has aplicado filtros a tu conjunto de datos, también puedes encontrar las opciones de clasificación junto con las opciones de filtro. Se puede aplicar un filtro seleccionando cualquier celda del conjunto de datos, haciendo clic en la pestaña Datos y en el icono Filtro.

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