Cuando tienes que seleccionar un bloque de celdas, la forma más fácil es usar un ratón, hacer clic en una celda y luego arrastrar para cubrir todas las celdas que quieras seleccionar.
O si eres una persona que usa el teclado, puedes mantener pulsada la tecla shift y mover el cursor para hacer la selección.
Pero ambos métodos funcionan cuando se quiere seleccionar un rango contiguo de células.
¿Pero qué pasa si quieres seleccionar celdas no adyacentes en Excel ?
También puedes hacer eso… no es tan fácil como seleccionar las células adyacentes, pero aún así es bastante fácil.
En este tutorial de Excel, te mostraré algunas formas sencillas de seleccionar celdas no adyacentes en Excel.
¡Así que empecemos!
Glosario
Seleccionar las células no adyacentes usando el ratón
La forma más fácil de seleccionar los rangos no adyacentes es usando el ratón (junto con el teclado).
A continuación se muestra cómo seleccionar dos rangos de células no adyacentes :
- Haz clic en la primera celda que quieras que sea seleccionada. Esta se convertirá ahora en la celda activa
- Mantenga la tecla Control de su teclado
- Haga clic con el botón izquierdo del ratón y arrastre para hacer la selección
- Deja el clic del ratón. En este punto, tendrías una selección. Continúa manteniendo pulsada la tecla Control
- Coloca el cursor en la segunda celda/rango que quieras seleccionar
- Haga clic con el botón izquierdo del ratón y arrastre para hacer la selección
- Deja el clic del ratón. Esto seleccionaría dos células de rango no contiguo.
- Suelte la tecla Control
En caso de que quieras seleccionar más de dos rangos de células no adyacentes, mantén pulsada la tecla de control y sigue haciendo las selecciones.
Seleccionar las células no adyacentes usando sólo el teclado
Si bien la mejor manera es utilizar el método anterior (utilizando una combinación de teclado y ratón), si desea utilizar el teclado sólo para seleccionar las células no adyacentes, también puede hacerlo.
A continuación, los pasos para seleccionar las celdas no adyacentes mediante el teclado:
- Coloque el cursor en la primera celda que desee seleccionar. Esta se convierte ahora en la celda activa
- Presiona la tecla F8. Esto pondrá tu sistema en el modo «Extender la selección». También dice que en la barra de estado.
- Utilice las teclas de flecha para hacer la selección. Ya que estás en el modo Extender Selección, esto mantendrá una selección de todas las celdas adyacentes
- Mantenga la tecla Shift y pulse la tecla F8. Esto elimina el modo «Extender la selección» y lo cambia a «Agregar o quitar la selección»
- Utiliza las teclas de flecha para colocar el cursor en la siguiente celda que quieras incluir en la selección
- Presiona la tecla F8 de nuevo.
- Utilice las teclas de flecha para hacer la selección.
- Mantenga la tecla Shift y pulse la tecla F8. Esto elimina el modo ‘Extender la selección’.
Los pasos anteriores seleccionarían dos células o rangos no adyacentes.
Si quieres seleccionar más rangos de este tipo, sigue repitiendo el mismo proceso. Abajo hay una demostración de cómo funcionaría esto:
Seleccione las células/rangos no adyacentes usando el cuadro de nombres
A veces, necesitas seleccionar células específicas que están dispersas y alejadas.
En tal caso, también puede utilizar el Cuadro de Nombres en Excel para seleccionar celdas no adyacentes.
El cuadro de nombres está justo al lado de la barra de la fórmula (a la izquierda de ella) y siempre está visible con la barra de la fórmula. Así que si sabes qué celdas quieres seleccionar, será más rápido introducir la referencia de la celda en el cuadro de nombre y pulsar la tecla de entrada.
Por ejemplo, supongamos que quieres seleccionar las siguientes celdas – A1, C12, D20, K14
A continuación se muestra cómo seleccionar estas celdas no adyacentes utilizando el Cuadro de Nombre:
- Haga clic en el cuadro de nombres. Esto colocará el cursor en el cuadro de nombre
- Introduce las diferentes celdas/rangos que quieres seleccionar (separadas por una coma cuando se seleccionan múltiples rangos)
- Presiona la tecla Enter
Esto seleccionaría instantáneamente todas las celdas especificadas.
Observe que con el Cuadro de Nombre, la última celda especificada se convierte en la celda activa.
También puede utilizar el cuadro de nombres para seleccionar rangos no adyacentes.
Por ejemplo, supongamos que quieres seleccionar los siguientes tres rangos – A1:A20,C1:C20,F1:F20, puedes usar esto en el Cuadro de Nombre.
Un área en la que el uso del Cuadro de Nombres para hacer la selección funciona muy bien es cuando se han nombrado rangos. Por ejemplo, supongamos que tienes rangos con el nombre Datos1, Datos2 y Datos3. En lugar de recordar los rangos, simplemente cree un rango con nombre e introduzca este rango con nombre en el Cuadro de Nombre.
Seleccionar las células no adyacentes (con un valor específico) usando Buscar y Reemplazar
A veces, puede que quieras seleccionar las celdas en base al valor en ella.
Por ejemplo, si tiene los datos de ventas de varios representantes, puede seleccionar todas las celdas que tengan el nombre «Mike».
Aunque puedes hacerlo manualmente, con un gran conjunto de datos, es mejor usar Buscar y Reemplazar para hacerlo.
A continuación se describen los pasos para usar Buscar y Reemplazar para seleccionar las células no adyacentes:
- Seleccione todo el rango de datos
- Mantenga la tecla Control y luego presione la tecla F (o Comando + F en el caso de un Mac)
- En el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar que se abre, introduce el nombre Mike en el campo ‘Buscar qué’ <img alt="Introduce el nombre en el campo Buscar whart" height="251" sizes="(max-width: 669px) 100vw, 669px" data-pin-media="https://trumpexcel.com/wp-content/uploads/2020/0