Para introducir rápidamente una función GETPIVOTDATA en Excel , escriba un signo igual (=) y haga clic en una celda de una tabla pivote. La función GETPIVOTDATA puede ser muy útil.
1. Primero, seleccione la celda B14 abajo y escriba =D7 (sin hacer clic en la celda D7 en la tabla de pivote) para referirse a la cantidad de frijoles exportados a Francia.
2. Utilice el filtro para mostrar sólo las cantidades de vegetales exportados a cada país.
Nota: la celda B14 se refiere ahora a la cantidad de zanahorias exportadas a Francia, no a la cantidad de judías. ¡GETPIVOTDATA al rescate!
3. Retire el filtro. 4. Vuelve a seleccionar la celda B14, escribe un signo igual (=) y haz clic en la celda D7 de la tabla dinámica.
Nota: Excel inserta automáticamente la función GETPIVOTDATA que se muestra arriba.
4. Una vez más, utilice el filtro para mostrar sólo las cantidades de vegetales exportados a cada país.
Nota: la función GETPIVOTDATA devuelve correctamente la cantidad de judías exportadas a Francia.
5. La función GETPIVOTDATA sólo puede devolver datos que sean visibles. Por ejemplo, utilice el filtro para mostrar sólo las cantidades de fruta exportadas a cada país.
Nota: la función GETPIVOTDATA devuelve un error #REF! porque el valor 680 (frijoles a Francia) no es visible.
6. La función dinámica GETPIVOTDATA que se indica a continuación devuelve la cantidad de mango exportada al Canadá.
Nota: esta función GETPIVOTDATA tiene 6 argumentos (campo de datos, una referencia a cualquier celda dentro de la tabla pivotante y 2 pares campo/artículo). Cree una lista desplegable en la celda B14 y en la celda B15 para seleccionar rápidamente el primer y el segundo elemento (véase el archivo Excel descargable).
7. La función GETPIVOTDATA que figura a continuación tiene 4 argumentos (campo de datos, una referencia a cualquier celda dentro de la tabla pivote y 1 par campo/artículo) y devuelve la cantidad total exportada a los EE.UU.
8. Si cambia la cantidad total exportada a los Estados Unidos (por ejemplo, utilizando un filtro), el valor devuelto por la función GETPIVOTDATA también cambia.
Si no quieres que Excel inserte automáticamente una función GETPIVOTDATA, puedes desactivar esta función.
9. Haga clic en cualquier celda dentro de la tabla pivotante.
10. En la pestaña Analizar, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en la flecha desplegable junto a Opciones y desmarque Generar datos dinámicos.
