Un botón de radio en Excel (también llamado el botón de opciones) puede utilizarse para seleccionar una de las muchas opciones.
Debes haberlo visto en cientos de páginas web donde se te pide que selecciones una opción haciendo clic en una pequeña forma redonda junto al texto. Tan pronto como la seleccionas, aparece un punto negro en ella (una indicación que está marcada).
Lo mismo puede ser creado en Excel. En este tutorial, me referiré a él como el Botón de Radio (como me enseñó mi profesor de informática).
Sin embargo, Excel se refiere a él como el «botón de opción».
Para insertar un botón de radio en Excel, necesitas tener activada la pestaña de desarrollo en tu libro de trabajo.
¿No puedes ver la pestaña del desarrollador?
No te preocupes … aquí están los pasos.
Glosario
Obtener la pestaña de desarrollo en la cinta de Excel
A continuación se detallan los pasos para obtener la ficha del desarrollador en la cinta de Excel 2013. Mientras que las capturas de pantalla que comparto aquí son del Excel 2013, el proceso es el mismo en el Excel 2007 o 2010.
- Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de las pestañas existentes en la cinta y seleccione Personalizar la cinta. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
- En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, tendrá las opciones de Personalizar la Cinta. A la derecha, en el panel de Pestañas principales, marca la opción Desarrollador
- Haz clic en OK. Esto hará que la pestaña del desarrollador aparezca como una de las pestañas de la cinta.
Ahora con la pestaña de desarrollo visible, tienes acceso a una variedad de controles interactivos. Sigamos con esto e insertemos el botón de radio del que hablábamos.
Cómo insertar un botón de radio en Excel
Estos son los pasos para insertar un botón de radio en Excel:
- Vaya a la pestaña Desarrollador; Controles; Insertar; Controles de formulario; Botón de opción.
- Verás que hay dos tipos de controles interactivos: Control de forma y control interactivo. Mientras que los controles de forma están hechos para ser usados sólo dentro de los libros de trabajo de Excel, los controles interactivos pueden ser usados también en los formularios de los usuarios. Los controles interactivos proporcionan mucha más flexibilidad y tienen amplias propiedades. En este tutorial, nos centraremos sólo en el botón de radio del control de formulario (también llamado botón de opción)
- Pase el ratón por cualquier parte de la hoja de trabajo. Verás un icono de más (en lugar del cursor normal). Haz clic en cualquier lugar, y se insertará un botón de radio.
- ¡Felicidades! Has insertado un botón de radio en Excel. Puedes hacer clic en el botón y comprobarlo. Sin embargo, hay un pequeño problema. A partir de ahora, este botón de radio es inútil – no hace nada. Para que esto funcione, necesita estar conectado con una celda en la hoja de trabajo. Sólo entonces podrá registrar la respuesta (si una persona selecciona la opción 1, o la opción 2, o la opción 3…). Para configurar este botón de radio, haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona Control de formato.