¿Luchando con la corrupción de los archivos de Excel o tu libro de trabajo de Excel se vuelve inaccesible? ¿Se pregunta qué es lo que va mal con su archivo de Excel?
¡¡Entonces relájate…!! ¡¡Estoy aquí para ayudarte!!
En este artículo, comprueba la información completa sobre cómo reparar un archivo de Excel corrupto y recuperar los datos de un archivo de Excel con facilidad.
Los archivos de Microsoft Excel proporcionan una mini-base de datos para almacenar la cantidad de datos interrelacionados y pequeños.
Los datos almacenados en el libro de trabajo de Excel son muy sensibles y a veces, debido a problemas menores o a operaciones en línea, los archivos pueden corromperse.
Y como resultado, empiezas a tener dificultades para abrir los archivos corruptos de Excel y recuperar los datos de Excel.
Por lo tanto, en este artículo se siguen las formas completas de arreglar el archivo de Excel corrupto y recuperar los datos completos del archivo de Excel corrupto almacenados en él.
Bueno, hay varias maneras que seguramente te ayudarán a reparar el archivo de Excel y abrir un archivo de Excel corrupto.
Pero, antes de saltar a las soluciones, comprueba algunas de las razones comunes por las que tu archivo de Excel se corrompe.
¡Averigüemos…!
Glosario
Razones detrás de la corrupción de los archivos de Excel:
Bueno, hay muchas razones por las que tu libro de trabajo de Excel se corrompe, se daña o es inaccesible. 
Ahora comprueba los mensajes de error comunes que puedes encontrar cuando el archivo de Excel se corrompe o se daña.
Errores comunes de corrupción de archivos de Excel:
De vez en cuando, después de la corrupción del archivo de Excel, muchos usuarios empiezan a encontrar varios mensajes de error: Aquí se comprueban algunos de los más comunes:
- «Microsoft Excel ha dejado de funcionar» Mensaje de error
- Error de MS Excel de bloqueo, congelación, no responde
- «El archivo está corrupto y no se puede abrir» mensaje de error
- Excel no puede abrir el archivo ‘(Filename)’.Xlsx’ Error
- «Imposible guardar el archivo de Excel 2007» Error
- Archivo de Excel Error inesperado
Pruebe los métodos dados uno por uno torepair archivo de Excel y recuperar todos los datos almacenados en él.
Reparar un archivo de Excel corrupto con la herramienta abierta y de reparación incorporada
Esta es la forma más fácil de reparar un archivo de Excel corrupto, usando la utilidad incorporada disponible en la aplicación de MS Excel.
Sigue los pasos para hacer uso de él:
- Primero haz clic en «Abrir» en el Menú Archivo
- Luego de la lista, seleccione el archivo de Excel corrupto
- Ahora, en la lista desplegable de la pestaña «Abrir» , elige «Abrir y reparar»
- Por último, haga clic en el botón «Reparar» para reparar el archivo de Excel
Sin embargo, en caso de que el archivo esté gravemente dañado, la utilidad incorporada no puede reparar el archivo de Excel corrupto, por lo que en este caso se utiliza la herramienta de reparación de archivos de Excel para reparar y recuperar los datos corruptos de los libros de Excel.
Reparar un archivo de Excel corrupto con la herramienta de recuperación de Excel
Haga uso de la herramienta profesional recomendada Excel Recovery Tool , esta es la mejor herramienta de reparación de archivos de Excel y es capaz de reparar datos corruptos, dañados e inaccesibles y arreglar varios errores de Excel con sólo escanear una vez. Con esto, también puede recuperar todos los datos almacenados en el Excel, como los gráficos , las propiedades de las hojas de cálculo, los comentarios de las celdas y otros datos.
Esta es una herramienta única que es capaz de reparar varios archivos de Excel a la vez y restaurar los datos corruptos de Excel en un nuevo archivo en blanco. Así que, aplica la herramienta una vez y haz tu archivo de Excel libre de errores sin hacer nada manualmente.
Formas alternativas de reparar un archivo de Excel corrupto:
1: Abrir y reparar
2: Usar la Herramienta de Recuperación de Excel
3: Extracción de datos
4: Si el archivo de Excel se corrompe mientras está abierto
5: Desactivar el cálculo automático
6: Utiliza las herramientas de Microsoft Office
7: Mover el archivo de Excel
8: Abrir archivo de Excel corrupto en Word o WordPad
9: Utilizar referencias externas
10: Pruebe un formato SYLK (Simbólico)
11: Restaurar Macros
12: Método XML
13: Abrir archivo de Excel con el método HTML
3. Extracción de datos
Aquí intenta recuperar los datos de Excel extrayéndolos. Puedes hacerlo utilizando Macros. Este método te ayudará a extraer fácilmente los datos de la hoja de cálculo corrupta.
Para la extracción de datos, siga los pasos:
- Haz clic en la pestaña «Abrir» en el menú de archivos
- Y de la lista, seleccione el archivo corrupto
- En la lista desplegable de la pestaña » Abrir» , elija «Abrir y Reparar» opción
- Y haz clic en el botón «Extraer» para extraer los datos del archivo corrupto.
De esta manera, puede extraer datos de un archivo de Excel corrupto y reparar el archivo de Excel
4. Si el archivo de Excel se corrompe cuando está abierto
En muchos casos, el libro de trabajo se corrompe cuando se abre el archivo de Excel. Entonces, en este caso, no guarde el archivo ya que esto sólo guardará lo que corrompa el archivo de Excel con todos los cambios actualizados.
Así que en vez de guardarlo, vuelve a la última versión de Excel guardada. Esto te ayudará a descartar los componentes corruptos. Posiblemente, puede que se pierdan datos pero se pueden reconstruir fácilmente.
Para revertir la versión previamente guardada, siga los pasos:
- Vaya al menú Archivo , elija Abrir; y luego Botón de Office ; seleccione Abrir.
- Ahora, usa Look In control , encuentra e identifica el archivo de Excel corrupto.
- Haz clic en Abrir.
Espero que después de seguir los pasos dados puedas reparar el archivo corrupto de Excel.
5. Apagar el cálculo automático
Hay casos en que el archivo de Excel falla al abrir el archivo por sí mismo o por la opción Abrir y Reparar , entonces, en este caso, trate de configurar el cálculo de automático a manual e inténtelo de nuevo.
Sigue los pasos para hacerlo:
- Abre un libro de Excel en blanco.
- Y desde la pestaña Herramientas ; Opciones ; haga clic en Pestaña de cálculo. En Excel 2007 , haz clic en Botón Office ; Opciones de Excel ; en el panel de la izquierda elige Fórmulas .
- Y en la sección Cálculo ; haga clic en Manual ; OK.
Ahora intenta abrir un libro de Excel corrupto. Excel puede abrir el libro de trabajo también si no necesita recalcularlo.
6. Utilizar las herramientas de Microsoft Office
Si aún así, Excel no puede abrir el libro de trabajo corrupto de Excel, entonces haga uso de la Microsoft Office Tool, para reparar el archivo XLSX .
Sigue los pasos para ejecutarlo:
- Selecciona Todos los programas del Menú de inicio.
- Y elige Microsoft Office ; Microsoft Office Tools.
- Luego, elige Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office.
- Selecciona Microsoft Office Excel , en un cuadro de diálogo aparece.
- Haga clic en Aplicación de recuperación . Este proceso puede llevar un par de minutos.
- Y, responde a la pregunta de Enviar informe a Microsoft.
La herramienta cerrará el archivo de Excel y lo reiniciará, mostrando la lista de libros de trabajo de Excel restaurados.
Revise su archivo de Excel corrupto y ábralo para verificar si está reparado o no. Pero si aún así, no puedes reparar los datos del libro de trabajo de Excel corrupto entonces sigue la otra solución dada.
7. Mover el archivo de Excel
Comúnmente, el libro de trabajo corrupto no está realmente corrompido, sólo se vuelve inaccesible. Las redes y los servidores marcan los archivos de Excel como corruptos.
Así que si te encuentras con un libro aparentemente corrupto que Excel no puede reparar, entonces en este caso simplemente mueve los archivos corruptos a otra carpeta, servidor o unidad.
Se estima que ahora la corrupción de su archivo de Excel está arreglada y puede recuperar los datos del archivo de Excel corrupto.
8. Abra un archivo de Excel corrupto en Word o WordPad
Esta es otra forma valiosa de reparar un archivo de Excel, intente abrir el archivo en WordPad . En caso de que esto funcione, entonces el WordPad convertirá los datos completos en texto.
Pero este método no recuperará las fórmulas. A diferencia de otras soluciones de recuperación de datos, WordPad restaura los procedimientos (macros) de VBA . Sólo hay que buscar el texto recuperado para Sub & Función para localizarlos.
Bueno, también puedes abrir el archivo corrupto .xls en un archivo de word, sin embargo, los resultados serían limitados. Y, para que este método funcione, deberías intentar instalar el Microsoft Office Excel Converter .
Espero que esto te sirva para arreglar el archivo corrupto de Excel
9. Utilizar referencias externas
En algunos casos, los usuarios pueden restaurar los datos de Excel refiriéndose a las celdas reales. En esta situación, no recuperará fórmulas, formatos, macros, gráficos y otros elementos .
Pero como se dice que «Algo es mejor que nada» así que recuperar algunos de los datos es bueno que no tener nada. Para recuperar los datos mediante la referencia a un libro de Excel corrupto, sigue los pasos indicados:
- Abra el nuevo libro de trabajo de Excel y vaya a la celda A1; fórmula en la forma de hacer referencia A1 en el libro de trabajo de Excel corrupto: nombre del libro de trabajo corrupto!A1. ( No es necesario incluir .xls en el nombre del archivo.) y pulsar Enter
- Si en caso de que el libro de trabajo corrupto de Excel no esté en la misma carpeta, el Excel muestra los valores de actualización: nombre del libro de trabajo corrupto . Utilice el cuadro Look In control para localizar el archivo de Excel corrupto. Elige el archivo; haz clic en OK.
- Cuando aparezca el cuadro de diálogo Seleccionar Hoja seleccione entonces la hoja adecuada Excel mostrará el valor en la celda A1 del archivo corrupto.
- Ahora elige la celda A1 ; arrástrala en muchas columnas como desees para acomodar los datos de Excel en el libro de trabajo corrupto. Si Excel muestra los valores de actualización: nombre del libro de trabajo corrompido , selecciona la casilla archivo de Excel corrompido ; OK.
- Repita el Paso 4, copie la fila A hacia abajo en muchas filas como algo esencial para acomodar los datos en el libro de trabajo corrupto de Excel.
- Elija data > Copiar en el menú.
- Y elige Pegado especial del menú ; Selecciona Valores ; Haz clic en OK.
Si aún así, no puede reparar el archivo de Excel corrupto, siga la solución que se indica a continuación.
10. Pruebe el formato SYLK (simbólico)
Esta es otra opción para reparar manualmente el archivo de Excel convirtiéndolo en SYLK o en el formato de enlace simbólico . Es una de las soluciones recomendadas por Microsoft.
La solución es particularmente útil cuando la corrupción del libro de trabajo de Excel se debe a un problema relacionado con la impresora o hubo un problema durante la impresión.
- Vaya al menú Archivo; seleccione Guardar como y en Excel 2007 ; botón Office.
- Ahora, desde Save As Type control , seleccione SYLK(Symbolic Link) (*.slk) .
- Proporcionar a las hojas activas un nombre, como nombre de libro de trabajo corruptoSheet1 . Si el libro de trabajo de Excel sólo tiene una hoja, esto es inútil; haga clic en Guardar.
- Y cuando el libro de trabajo tiene varias hojas de archivo, Excel pregunta si es necesario continuar, ya que el formato seleccionado no admite varias hojas; OK.
- Pero si Excel indica un mensaje de advertencia de que el libro de trabajo de Excel puede contener características que no coinciden con el formato SYLK, entonces haga clic en Sí.
Es esencial que entiendas que el formato SYLK sólo guarda la hoja activa. Y, no identificarás que ese formato ha desnudado las páginas enteras con la hoja activa hasta que cierres > vuelve a abrir el archivo .slk .
Y para restaurar los datos de las hojas enteras, reabra el libro de trabajo de Excel corrupto y luego guarde cada hoja una por una. Por eso se recomienda en el paso 3 dar a la hoja de Excel un nombre descriptivo, ya que esto le ayudará en la reconstrucción del libro de trabajo de Excel de múltiples hojas.
Ahora, después de guardar hojas enteras en el formato SYLK, sólo hay que abrir cualquiera de los archivos .slk ; cambiarle el nombre; utilizando el formato .xls . Recuerde no emplear el nombre del libro de trabajo corrupto. A medida que se reconstruya el libro de Excel corrupto, descarte el archivo de Excel corrupto o bien cámbiele el nombre.
Evita reemplazarlo hasta que restaures completamente los datos de un archivo de Excel corrupto. Reconstruya el libro de trabajo de Excel importando o copiando los datos de los archivos .slk . Es una forma mortal, pero útil si nada funciona. Este paso ayuda a guardar los valores de las fórmulas, pero no las fórmulas en sí.
11. RestoreMacros
Si se recuperan los datos pero no las macros a través de las formas dadas anteriormente, entonces puede recuperar las macros de un archivo Excel corrupto con las formas dadas.
Para hacerlo, sigue los pasos:
- Primero, abre el Excel, pero no el archivo corrupto. Y pon el cálculo en Manual (comprobación #2).
- Ahora. en el menú de herramientas de , seleccione Macro ; elija Seguridad ; Opción alta . En Excel 2007, debe hacer clic en Botón de Office ; Opciones de Excel ; Centro de Confianza . Haga clic en el botón Trust Center Settings > Macro Settings ; Disable All Macros sin ninguna notificación en el Macro Settings > haga doble clic en OK.
- Y abrir un libro de Excel corrupto. Si el libro de trabajo se abre, aparece un mensaje que dice que las macros están desactivadas . Sin embargo, si Excel se cierra entonces este método no funcionará para ti.
- Presione las teclas Alt+F11 para abrir el (VBE ) Editor de Visual Basic.
- Utilice el Explorador de proyectos (pulsando la tecla Ctrl+R) ; módulo de clic derecho; Archivo de exportación .
- Ahora para el nombre del tipo de módulo y la carpeta.
- Y repita los pasos 6 y 7 muchas veces como sea necesario para exportar el módulo completo.
- Cerrar VBE ; salir Excel.
- A continuación, abra el nuevo libro de trabajo (o el nuevo libro de trabajo de Excel construido que comprende los datos restaurados del libro de trabajo de Excel corrupto) ; luego importe los módulos.
12: Método XML
Aquí saben cómo usar el método XML para reparar el archivo XLSX
Sigue el paso para hacerlo:
- Intenta abrir el archivo corrupto, una vez abierto selecciona «Archivo» y «Guardar como». Y de la lista de formatos posibles haz clic en «Guardar como tipo» selecciona «Hoja de cálculo XML» y luego haz clic en «Guardar» y abre el documento de nuevo en Excel.
- Vuelva a «Guardar como» y guarde el documento como un libro de trabajo de Excel seleccionando y formato Excel en la lista desplegable junto a «Guardar como tipo».
Asegúrate de modificar el nombre del archivo para evitar guardarlo sobre el archivo corrupto de Excel y haz clic en «Save». Esto arreglará el archivo y permitirá seguir trabajando en el documento.
13. Abrir Excel con el método HTML
El método HTML es conocido por funcionar en una determinada situación y podría ayudar a a recuperar un archivo de Excel corrupto.
Aquí saben cómo hacerlo:
- Abre el archivo de Excel y ve a «Guardar como». Si es necesario, seleccione otros formatos en el menú desplegable de la opción «Guardar como tipo» .
- Luego, de las opciones de la lista desplegable, elija «Página web».
- Para maximizar la posibilidad de recuperar todo el documento, es importante asegurarse de que «Todo el libro de trabajo» esté seleccionado y hacer clic en «Guardar».
Por favor, tenga en cuenta : Ciertos elementos del libro de trabajo original pueden perderse, incluyendo el formato, pueden perderse. Si Excel muestra un mensaje indicando este hecho, haga clic en «Sí» para aceptar el riesgo y continuar
- A medida que se guarda el archivo, sitúelo en la carpeta donde lo ha guardado. Para ello, haz clic en «Archivo» y selecciona «abrir» y abre la carpeta para encontrar el archivo. Cuando lo encuentre, haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo y seleccione «Open with > Microsoft Office Excel» .
- Como