Hay varias formas de combinar celdas en Excel.
Una de las formas más usadas es usar la opción Fusionar y amplificar; Centrar en la pestaña de Inicio.
El problema con el uso de Merge & Center es que puede fusionar las células, pero no el texto dentro de estas células. Digamos que tenemos un conjunto de datos como el que se muestra a continuación:
Si selecciono la celda A1 y B1 y utilizo la opción Combinar & Centro, mantendrá el texto de la celda más a la izquierda (A1 en este caso) y eliminará el texto de todas las demás celdas.
Sin embargo, Excel no es completamente despiadado, te advierte antes de que esto ocurra. Si intentas combinar celdas que tienen texto, muestra una ventana emergente de advertencia que te avisa de ello (como se muestra a continuación).
Si sigues adelante y presionas OK, fusionará las dos celdas y mantendrá el texto sólo de la celda de la izquierda. En el ejemplo anterior, fusionará A1 y B1 y mostrará el texto sólo de John.
Glosario
Fusionar las células en Excel de la manera correcta
Si no quieres perder el texto de las celdas que se fusionan, usa la Fórmula CONCATENADA. Por ejemplo, en el caso anterior, introduce la siguiente fórmula en la celda C1: =CONCATENADO(A1,» «,B1)
Aquí estamos combinando las celdas A1 y B1 y tenemos un espacio como separador. Si no quieres ningún separador, puedes simplemente dejarlo fuera y usar la fórmula=CONCATENADO(A1,B1).
Alternativamente, puede usar cualquier otro separador como coma o punto y coma.
Este resultado de la función CONCATENAR está en una célula diferente (en C1). Por lo tanto, es posible que quieras copiarlo (como valores) en la celda que querías fusionar.
También puedes usar el signo de ampersand para combinar el texto. Por ejemplo, también puedes usar =A1&» «&B1
El beneficio de no fusionar las células en Excel
Cuando usas la opción Fusionar y amplificar; Centrar para fusionar celdas, te roba la capacidad de ordenar ese conjunto de datos. Si intentas ordenar un conjunto de datos que tenga alguna celda combinada, te mostrará un pop-up como se muestra a continuación:
Alternativa al uso de Merge & Centro
Si quieres fusionar celdas en diferentes columnas en una sola fila, aquí tienes una alternativa de Combinar & Centro – la opción Centro a través de la selección.
Aquí está cómo se usa:
- Selecciona las células que quieres fusionar.
- Presione Control + 1 para abrir el cuadro de diálogo de las celdas de formato.
- En la pestaña de Alineación, en el desplegable Horizontal, seleccione Centrar a través de la selección.
- Haz clic en OK.
Esto fusionaría las celdas de manera que lo que se introduzca en la celda más a la izquierda se centrará, sin embargo, todavía se puede seleccionar cada celda individualmente. Esto tampoco muestra un error cuando intentas ordenar los datos.
NOTA: Para que funcione el Centro al otro lado, asegúrate de que sólo la celda más a la izquierda tenga datos.
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