Glosario
¿Qué son los enlaces o referencias externas?
Cuando se crean fórmulas en Excel y se hace referencia a un punto de datos en otro libro de trabajo, Excel crea un enlace a ese libro de trabajo.
Así que su fórmula puede parecerse a algo como lo que se muestra a continuación:
Observe que la parte resaltada en amarillo es el enlace externo (también llamado referencia externa). Esta parte de la fórmula le dice a Excel que vaya a este libro de trabajo (Score.xlsx) y se refiera a la celda especificada en el libro de trabajo.
La ventaja de tener un enlace externo en su fórmula es que puede actualizarlo automáticamente cuando los datos del libro de trabajo enlazado cambian.
Sin embargo, el inconveniente es que siempre tienes que tener disponible ese libro de trabajo vinculado. Si elimina el archivo del libro de trabajo vinculado, cambia su nombre o cambia la ubicación de su carpeta, los datos no se actualizarán.
Si trabajas con un libro de trabajo que contiene enlaces externos y tienes que compartirlo con colegas/clientes, es mejor eliminar estos enlaces externos.
Sin embargo, si tienes muchas fórmulas, hacer esto manualmente puede volverte loco.
Cómo encontrar enlaces y referencias externas en Excel
Aquí hay un par de técnicas que puedes usar para encontrar rápidamente enlaces externos en Excel:
- Usando Buscar y Reemplazar.
- Usando la opción Editar enlaces.
Veamos cómo funciona cada una de estas técnicas.
Encontrar enlaces externos usando Buscar y Reemplazar
Las celdas con enlaces externos contienen el nombre del libro de trabajo con el que se enlaza. Esto significaría que la referencia tendría el nombre del archivo con la extensión .xlsx/.xls/.xlsm/.xlb.
Podemos usar esto para encontrar todos los enlaces externos.
Estos son los pasos para encontrar enlaces externos en Excel usando Buscar y Reemplazar:
- Selecciona todas las celdas.
- Ir a la pestaña de Inicio —-; Editar —-; Buscar & Seleccionar —-; Buscar.
- En el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, introduce *.xl* en el campo ‘Encontrar qué’.
- Haz clic en Buscar todo.
Esto encontrará y mostrará todas las células que tienen enlaces externos en él.
Ahora puede seleccionar todas estas celdas (seleccione el primer registro, mantenga pulsada la tecla Shift y luego seleccione el último registro) y convertir las fórmulas en valores.
Encuentra enlaces externos usando la opción Editar enlaces
Excel tiene esta herramienta incorporada que va a…