Este es el primer artículo de la serie de cinco partes sobre Análisis de Datos en Excel. En esta sección, les mostraré cómo crear y utilizar una Tabla de Datos de Una Variable en Excel.
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Otros artículos de la serie Análisis de Datos:
- Tabla de datos de dos variables en Excel.
- Scenario Manager en Excel.
- Goal Seek en Excel.
- Excel Solver.
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Una tabla de datos de una variable en Excel es más adecuada en situaciones en las que se quiere ver cómo cambia el resultado final cuando se cambia una de las variables de entrada. Si desea cambiar dos variables, utilice la tabla de datos de dos variables o el Administrador de Escenarios.
Glosario
Cuándo usar la tabla de datos de una variable en Excel
Suponga que tiene un conjunto de datos como el que se muestra a continuación:
En el conjunto de datos anterior, tenemos la cantidad del préstamo, la tasa de interés y el número de pagos mensuales.
El valor del Pago mensual se calcula en base a estas tres variables (está en rojo porque es una salida de dinero). La siguiente fórmula se utiliza para calcular el pago mensual:
=PMT(B2/12,B3,B1)
Ahora puede que quiera hacer un análisis para ver qué número de pagos mensuales se ajusta a su condición, y cómo variaría el pago mensual en función de ello. Por ejemplo, tal vez desee mantener la permanencia de su préstamo (número de pagos mensuales) de tal manera que el monto de su pago mensual no sea superior a $1.000.
Una forma rápida es cambiar los datos de esta tabla y la fórmula se actualizaría automáticamente. Sin embargo, si quieres probar si para muchos diferentes Número de Pagos Mensuales, entonces una Tabla de Datos de Una Variable en Excel sería el camino a seguir.
Configuración de una tabla de datos de una variable en Excel
Estos son los pasos para configurar una tabla de datos de una variable en Excel:
- En una columna, tenga todos los diferentes valores de Número de Pagos Mensuales que quiera probar. En este ejemplo, estamos probando para 72, 84, 96… 240.
- Escriba =B4 en la celda E1, que está una fila por encima de los valores de la columna adyacente a la derecha. Esta es una construcción que debe seguirse cuando se trabaja con una tabla de datos de variables en Excel. Además, asegúrese de que el valor en la celda E1 depende del Número de Pagos Mensuales. No funcionará si ingresas manualmente el valor en la celda E1. En este caso, la celda E1 se refiere a la celda B4, que tiene un valor calculado mediante una fórmula que utiliza las celdas B1, B2 y B3.
- Ahora los datos están listos para ser usados en la tabla de datos de Una Variable.
- Seleccione los datos (D1:E16). Ir a la pestaña de datos —-; Herramientas de datos —-; ¿Qué pasa si el análisis —-; Tabla de datos.
- En el cuadro de diálogo Tabla de Datos, refiérase a la celda B3 en el campo de la celda de entrada de la columna. Ya que estamos usando una tabla de datos de una sola variable, deja la celda de entrada de la fila vacía. Además, elegimos la opción Celda de entrada de la columna ya que los datos están estructurados en una columna.
- Haz clic en OK. Al hacer clic en OK, automáticamente llenará las celdas adyacentes a los puntos de datos variables (número de pagos mensuales).
Por ejemplo, si quiere calcular el número de pagos mensuales que debe utilizar para que el pago mensual sea inferior a 1.000 dólares. Puede seleccionar fácilmente 144 meses (12 años).
Nota:
- Una vez calculados los valores mediante la tabla de datos, no se puede deshacer con Control + Z. Sin embargo, puede seleccionar manualmente todos los valores y borrarlos.
- No se puede eliminar/modificar una sola celda en todo el conjunto de valores calculados. Dado que se trata de una matriz, tendrá que eliminar todos los valores.
- Puedes hacer el mismo cálculo disponiendo los datos horizontalmente. La única diferencia sería que tendrá que utilizar la celda de entrada de fila en el cuadro de diálogo de la tabla de datos (en lugar de la celda de entrada de columna).
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