Puede haber situaciones en las que tengas que dividir las celdas en Excel. Estas pueden ser cuando obtienes los datos de una base de datos o los copias de Internet o los obtienes de un colega.
Un ejemplo sencillo en el que es necesario dividir las celdas en Excel es cuando se tienen nombres completos y se desea dividirlos en nombre y apellido.
O obtienes la dirección’ y quieres dividir la dirección para poder analizar las ciudades o el código pin por separado.
Glosario
Cómo dividir las células en Excel
En este tutorial, aprenderás a dividir las celdas en Excel utilizando las siguientes técnicas:
- Usando la función de Texto a Columna.
- Usando las funciones de texto de Excel.
- Usando el relleno de flash (disponible en 2013 y 2016).
¡Empecemos!
Dividir las celdas en Excel usando el texto a la columna
A continuación tengo una lista de nombres de algunos de mis personajes ficticios favoritos y quiero dividir estos nombres en celdas separadas..:
Aquí están los pasos para dividir estos nombres en el nombre y el apellido:
- Selecciona las celdas en las que tienes el texto que quieres dividir (en este caso A2:A7).
- Haga clic en la pestaña de datos
- En el grupo «Herramientas de datos», haga clic en «Texto a las columnas».
- En el asistente de conversión de texto a columnas:
- Paso 1 de 3 del Asistente de Texto a Columnas : Asegúrate de que Delimitado esté seleccionado (es la selección por defecto). Esto le permitiría separar el nombre y el apellido basándose en un separador especificado (barra espaciadora en este caso).
- Haga clic en Siguiente.
- Paso 2 de 3 Asistente de Texto a Columnas : Selecciona Espacio como delimitador y deselecciona todo lo demás. Puedes ver cómo se vería tu resultado en la sección de vista previa de datos del cuadro de diálogo.
- Haga clic en Siguiente.
- Paso 3 de 3 Asistente de Texto a Columnas : En este paso, puede especificar el formato de los datos y dónde quiere el resultado. Mantendré el formato de datos como General ya que tengo datos de texto para dividir. El destino por defecto es A2 y si continúa con esto, reemplazará el conjunto de datos original. Si desea mantener los datos originales intactos, seleccione otra celda como destino. En este caso, se selecciona B2.
- Haga clic en Finalizar.
- Paso 1 de 3 del Asistente de Texto a Columnas : Asegúrate de que Delimitado esté seleccionado (es la selección por defecto). Esto le permitiría separar el nombre y el apellido basándose en un separador especificado (barra espaciadora en este caso).
Esto dividirá instantáneamente el texto de la célula en dos columnas diferentes.
Nota:
- La función de texto a columna divide el contenido de las celdas en base al delimitador. Aunque esto funciona bien si se quiere separar el nombre y el apellido, en el caso del nombre, el medio y el apellido lo dividirá en tres partes.
- El resultado que obtienes al usar la función de Texto a Columna es estático. Esto significa que si hay algún cambio en los datos originales, tendrás que repetir el proceso para obtener resultados actualizados.
Dividir las celdas en Excel usando las funciones de texto
Las funciones de texto de Excel son geniales cuando quieres cortar y cortar cadenas de texto.
Mientras que la función de Texto a Columna da un resultado estático, el resultado que se obtiene al usar las funciones es dinámico y se actualizaría automáticamente al cambiar los datos originales.
Dividiendo los nombres que tienen un nombre y un apellido
Suponga que tiene los mismos datos que se muestran a continuación:
<img src="https://celda.net/wp-content/uploads/2020/09/How-to-Split-Cells-in-Excel-Function-dataset.png" alt="Split Cells in Excel – Function dataset" height="191" srcset="https://celda.net/wp-content/uploads/2020/09/How-to-Split-Cells-in-Excel-Function-dataset.png 199w, https://trumpexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/How-to-Split-Cells-in-Excel-Function-dataset-50×48.png 50w, https://trumpexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/How-to-Split-Cells-in-Excel-Function-dataset-104×100.png 104w, https://trumpexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/How-to-Split-Cells-in-Excel-Function-dataset-156×150.png 156w" sizes="(max-width: 199px) 100vw, 199px" data-pin-media="https://celda.net/wp-content/uploads/2020/09/How-to-Split-Cells-in-Excel-Function-dataset.png" data-pin-description="How to Split Cells in Excel (separate into multiple columns)" data-