Ver Video – Combinar celdas en Excel (usando Fórmulas)
Muchas veces, necesitamos trabajar con datos de texto en Excel. Pueden ser nombres, direcciones, identificaciones de correo electrónico u otros tipos de cadenas de texto. A menudo, es necesario combinar celdas en Excel que contengan los datos de texto.
Sus datos podrían estar en celdas adyacentes (filas/columnas), o podrían estar muy lejos en la misma hoja de trabajo o incluso en una hoja de trabajo diferente.
Glosario
Cómo combinar las células en Excel
En este tutorial, aprenderás a combinar células en Excel en diferentes escenarios:
- Cómo combinar las células sin espacio/separador en medio.
- Cómo combinar las células con el espacio y el separador en el medio.
- Cómo combinar las células con las líneas de separación entre ellas.
- Cómo combinar las células con el texto y los números.
Cómo combinar las células sin el espacio/el separador
Esta es la forma más fácil y probablemente la más utilizada para combinar celdas en Excel. Por ejemplo, supongamos que tienes un conjunto de datos como el que se muestra a continuación:
Puedes combinar fácilmente las celdas de las columnas A y B para obtener una cadena como A11, A12, etc…
Así es como puedes hacer esto:
- Introduce la siguiente fórmula en una celda donde quieras la cadena combinada: =A2&B2
- Copia y pega esto en todas las células.
Esto le dará algo como se muestra a continuación:
También puedes hacer lo mismo usando la función CONCATENER en lugar de usar el ampersand (&). La siguiente fórmula daría el mismo resultado:
=CONCENTRADO(A2,B2)
Cómo Combinar las Células con el Espacio/Separador en el Medio
También puedes combinar células y tener un separador específico entre ellas. Puede ser un espacio, una coma o cualquier otro separador.
Supongamos que tenemos un conjunto de datos como el que se muestra a continuación:
Aquí están los pasos para combinar el nombre y el apellido con un espacio en medio:
- Introduce la siguiente fórmula en una celda: =A2&» «&B2
- Copia y pega esto en todas las células.
Esto combinaría el nombre y el apellido con un espacio en medio.
Si quieres cualquier otro separador (como la coma o el punto), puedes usarlo en la fórmula.
Cómo combinar las células con las roturas de línea en medio
Además de los separadores, también puedes añadir saltos de línea mientras combinas celdas en Excel.
Supongamos que tienes un conjunto de datos como el que se muestra a continuación:
En el ejemplo anterior, las diferentes partes de la dirección están en diferentes celdas (nombre, número de casa, calle, ciudad y país).
Puedes usar la función CONCATENER o el & (ampersand) para combinar estas células.
Sin embargo, sólo con la combinación de estas células se obtendría algo como se muestra a continuación:
Esto no está en un buen formato de dirección. Puedes intentar usar el envoltorio de texto, pero tampoco funcionaría.
Lo que se necesita aquí es tener cada elemento de la dirección en una línea separada en la misma celda. Usted puede lograr eso usando la función CHAR(10) junto con el signo &.
CHAR(10) es una línea de alimentación en Windows, lo que significa que obliga a cualquier cosa después de ella a ir a una nueva línea.
Use la siguiente fórmula para obtener el contenido de cada célula en una línea separada dentro de la misma célula:
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2
Esta fórmula usa la función CHAR(10) entre cada celda de referencia e inserta un salto de línea después de cada celda. Una vez que usted tiene el resultado, aplique el texto de envoltura en las celdas que tienen los resultados y obtendrá algo como se muestra a continuación:
656q0-1.92 0.672-3.616t1.856-2.976 2.72-2.208 3.296-1.408 3.616-0.448q2.816 0 5.248 1.184t3.936 3.456 1.504 5.12q0 1.728-0.32 3.36t-1.088 3.168-1.792 2.656-2.56 1.856-3.392 0.672q-1. 216 0-2,4-0,576t-1,728-1,568q-0,16 0,704-0,48 2,016t-0,448 1,696-0,352 1,28-0,48 1,248-0,544 1,12-0,832 1,408-1,12 1,536l-0,224 0,096-0,16-0,192q-0,288-2,816-0,288-3,36 0-1,632 0,384-3,68t1,184-5