Ver Video – Creando una barra de desplazamiento en Excel
Una barra de desplazamiento en Excel es lo que necesitas cuando tienes un enorme conjunto de datos y no quieres que se apodere de toda tu pantalla.
Es una gran herramienta para usar en un tablero de Excel donde tienes que mostrar muchos datos en un espacio limitado.
En este tutorial paso a paso, te mostraré cómo crear una barra de desplazamiento en Excel. También aprenderás a vincular un conjunto de datos a esta barra de desplazamiento dinámica, de manera que cuando un usuario cambie la barra de desplazamiento, los datos cambien en consecuencia.
Glosario
Creación de una barra de desplazamiento en Excel
A los efectos de este tutorial, he tomado los datos de 28 estados de la India, junto con la superficie y la población de cada uno de ellos (censo de 2001). Ahora, quiero crear un conjunto de datos que muestre sólo 10 estados a la vez, y cuando el usuario cambia la barra de desplazamiento, los datos cambian dinámicamente.
Algo como esto se muestra abajo:
Haga clic aquí para descargar el archivo de ejemplo
Pasos para crear una barra de desplazamiento en Excel
- El primer paso es conseguir sus datos en su lugar. Para el propósito de este post, he usado los datos del censo de 2001 de 28 estados de la India con su área y población.
- Ir a la pestaña de desarrolladores ——-; Insertar ——-; Barra de desplazamiento (Control de formularios).
Si no puedes encontrar la pestaña de desarrolladores en la cinta, es porque no ha sido activada. Por defecto, está oculta en Excel. Primero tienes que añadir la pestaña de desarrollador en la cinta de opciones.
- Haga clic en el botón de la barra de desplazamiento (control de formulario) y haga clic en cualquier parte de su hoja de trabajo. Esto insertará una Barra de desplazamiento en la hoja de trabajo de Excel.
- Haga clic con el botón derecho del ratón en la barra de desplazamiento y haga clic en «Control de formato». Esto abrirá un cuadro de diálogo de control de formato.
- En el cuadro de diálogo de Control de Formato vaya a la pestaña ‘Control’, y haga los siguientes cambios:
- Valor actual: 1
- Valor mínimo: 1
- Valor máximo: 19 (aquí es 19 ya que mostramos 10 filas a la vez. Así que cuando el usuario hace que la barra de desplazamiento tenga el valor 19, muestra las filas 19-28)
- Cambio incremental: 1
- Cambio de página: 5
- Enlace celular: $L$3
$L$3 es la celda que está vinculada a la barra de desplazamiento en Excel. Su valor varía entre 1 y 19. Este es el valor de la celda que usamos para hacer la lista desplazable. No te preocupes si no tiene sentido a partir de ahora. Sólo sigue leyendo y se aclarará!!
- Redimensiona la barra de desplazamiento para que se ajuste a la longitud de las 10 columnas (esto es sólo para darle un buen aspecto, como se muestra en la imagen de abajo).
- Ahora introduce la siguiente fórmula en la primera celda (H4) y luego cópiala para llenar todas las demás celdas: =OFFSET(C3,$L$3,0)
Observe que esta fórmula de compensación depende de la celda L3, que está enlazada a la barra de desplazamiento.
Ahora ya está todo listo con un Barin Excel de desplazamiento.
¿Cómo funciona esto?
La fórmula OFFSET utiliza la celda C3 como celda de referencia y la compensa con los valores especificados en la celda L3. Como L3 está vinculada al valor de la barra de desplazamiento, cuando el valor de la barra de desplazamiento se convierte en 1, la fórmula se refiere al nombre del primer estado. Cuando se convierte en 2, se refiere al segundo estado.
Además, como la celda C3 no ha sido bloqueada, en la segunda fila, la fórmula se convierte en =OFFSET(C4,$L$3,0) y funciona de la misma manera.
Inténtalo tú mismo… Descarga el archivo
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