Puedes agrupar los números en la Tabla Pivotante para crear tablas de distribución de frecuencias. Esto ayuda a analizar los valores numéricos agrupándolos en rangos.
Un ejemplo simple de esto podría ser analizar cuántos estudiantes sacaron notas entre 40 y 50 y cuántos sacaron notas entre 50 y 60 y así sucesivamente…
Otro ejemplo podría ser la creación de una distribución de frecuencias de la edad de un grupo de personas. Esto ayudaría a identificar cuántas personas caen en el grupo de edad de 30-40 años y cuántas en el de 40-50 años y así sucesivamente.
Tomemos un ejemplo de datos de ventas al por menor para ver cómo se pueden agrupar los números en la Tabla Pivote en Excel.
Haga clic aquí para descargar el archivo de ejemplo a seguir .
Números de grupo en la tabla pivotante de Excel
Suponga que tiene datos de ventas al por menor como se muestra a continuación:
Usando estos datos, he creado una tabla dinámica con las tiendas y ventas en el área de las filas y las ventas en el área del valor. Esto te dará una Tabla Pivote como se muestra a continuación (en forma de tabla):
Observe que la columna de valores tiene la palabra CONTEO en lugar de SUMO. Esto se puede hacer cambiando la configuración del campo de valor del valor de Ventas para mostrar CONTEO (como se muestra a continuación).
Por ahora, la tabla Pivotante no es de mucha utilidad ya que muestra muchos datos. Pero puede agrupar el valor de las ventas de cada tienda y crear una distribución de frecuencias.
Para hacer esto:
- Selecciona cualquier celda en las etiquetas de la fila que tenga el valor de venta.
- Ir a Analizar —-; Grupo —-; Selección de Grupo.
- En el cuadro de diálogo de agrupación, especifique los valores Iniciando en, Terminando en y Por. En este caso, Por valor es 250, lo que crearía grupos con un intervalo de 250.
- Haz clic en OK.
Esto crearía una Tabla Pivote que muestra la distribución de frecuencia del número de transacciones de venta dentro de los grupos que hemos creado.
Esta Tabla Pivote tiene ahora una distribución de frecuencias que puede ser usada para análisis como:
- ¿Qué tiendas están haciendo más transacciones de alto valor?
- ¿Qué tiendas necesitan mejorar las ventas tratando de aumentar el valor de la transacción?
También puede mover las ventas agrupadas al área de la columna para crear una matriz que sea aún más fácil de leer.
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