La capacidad de agrupar rápidamente las fechas en tablas dinámicas en Excel puede ser muy útil.
Te ayuda a analizar los datos obteniendo diferentes vistas por fechas, semanas, meses, trimestres y años.
Por ejemplo, si tiene datos de tarjetas de crédito, tal vez desee agruparlos de diferentes maneras (como agruparlos por meses o trimestres o años).
Del mismo modo, si tiene datos de un centro de llamadas, puede agruparlos por minutos u horas.
Ver Video – Agrupación de Fechas en Tablas Pivotantes (Agrupación por Meses/Años)
Glosario
Cómo agrupar las fechas en tablas dinámicas en Excel
Supongamos que tienes un conjunto de datos como el que se muestra a continuación:
Tiene datos de ventas por fecha, tiendas y regiones (Este, Oeste, Norte y Sur). Los datos se extienden a través de más de 300 filas y 4 columnas.
Aquí hay un simple resumen de la tabla pivotante creada con estos datos:
Esta tabla pivote resume los datos de ventas por fecha, pero no es muy útil ya que muestra todas las más de 300 fechas. En tal caso, sería mejor tener las fechas agrupadas por años, trimestres y/o meses
Descarga de datos y sigue .
Agrupación por años en una tabla pivotante
El conjunto de datos que se muestra arriba tiene fechas para dos años (2014 y 2015).
Aquí están los pasos para agrupar estas fechas por años:
- Seleccione cualquier celda en la columna de la Fecha en la Tabla Pivote.
- Ir a Herramientas de la tabla pivotante —-; Analizar —-; Grupo —-; Selección de grupo.
- En el cuadro de diálogo Agrupación, seleccione Años.
- Mientras agrupa las fechas, puede seleccionar más de una opción. De forma predeterminada, la opción Meses ya está seleccionada. Puede seleccionar una opción adicional junto con Mes. Para anular la selección del mes, simplemente haz clic en él.
- Escoge la fecha de «Inicio en» y «Fin en» basándose en los datos de la fuente. Si quieres, puedes cambiarlas.
- Haga clic en OK
Esto resumiría la tabla pivotante por años.
Este resumen por años puede ser útil cuando se dispone de más años. En este caso, sería mejor tener los datos trimestrales o mensuales.
Agrupación por trimestres en una tabla pivotante
En el conjunto de datos anterior, tiene más sentido profundizar en los cuartos o meses para tener una mejor comprensión de las ventas.
Así es como puedes agruparlas por cuartos:
- Seleccione cualquier celda en la columna de la Fecha en la Tabla Pivote.
- Ir a Herramientas de la tabla pivotante —-; Analizar —-; Grupo —-; Selección de grupo.
- En el cuadro de diálogo Agrupación, seleccione Cuartos y deseleccione cualquier otra opción seleccionada.
656q0-1.92 0.672-3.616t1.856-2.976 2.72-2. 208 3.296-1.408 3.616-0.448q2.816 0 5.248 1.184t3.936 3.456 1.504 5.12q0 1.728-0.32 3.36t-1.088 3.168-1.792 2.656-2.56 1.856-3.392 0. 672q-1.216 0-2.4-0.576t-1.728-1.568q-0.16 0.704-0.48 2.016t-0.448 1.696-0.352 1.28-0.48 1.248-0.544 1.12-0.832 1.408-1.12 1.536l-0.224 0. 096-0,16-0,192q-0,288-2,816-0,288-3,36 0-1,632 0,384-3,68t1,184-5,152 0,928-3,616q-0,576-1,152-0,576-3,008 0-1,504 0,928-2,784t2,368-1,3