¿Pasas mucho tiempo formateando datos en Excel?
Si es así, entonces puede que encuentres la opción de Autoformato útil para acelerar tu trabajo de formateo. Te permite aplicar rápidamente un formato preestablecido en un conjunto de datos que tiene una fila de encabezado y una columna de encabezado.
Permite aplicar rápidamente un formato preestablecido a un conjunto de datos que tiene una fila de encabezamiento y una columna de encabezamiento.
Así que rápidamente se obtiene un resultado como el que se muestra a continuación:
¿Nunca has oído hablar de ello? No te preocupes, te lo contaré todo en este tutorial.
Glosario
¿Dónde está el Autoformato en Excel?
Si no puedes encontrar la opción de Autoformato en Excel, es porque no está ya disponible en la cinta o en la Barra de Herramientas de Acceso Rápido (QAT).
Tendrás que añadirlo manualmente al QAT.
Estos son los pasos para añadir la opción de Autoformato al QAT:
- Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de los iconos existentes en el QAT.
- Haz clic en la opción «Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido».
- En el cuadro de diálogo de Opciones de Excel que se abre, en el desplegable ‘Elegir comandos de’, selecciona Todos los comandos.
- En la lista de comandos, desplácese hacia abajo y seleccione Autoformato.
- Haga clic en el botón Agregar. Esto añadirá la opción de Autoformato a la lista de iconos ya disponibles en QAT.
- Haz clic en OK.
Los pasos anteriores añadirían el icono de Autoformato a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido (como se muestra a continuación).
Tenga en cuenta que este es un ejercicio de una sola vez. Una vez que se agrega al QAT, puedes usarlo en cualquier momento con un solo clic.
Uso de la opción de autoformato para formatear rápidamente los datos
La opción de Autoformato es adecuada para los datos que tienen la primera fila y la primera columna como encabezados.
Algo como lo que se muestra a continuación:
Estos son los pasos para dar formato a estos datos usando la opción de Autoformato:
- Seleccione todo el conjunto de datos.
- Haz clic en el icono de Autoformato en la barra de herramientas de acceso rápido.
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