El texto a las columnas es una característica asombrosa de Excel que merece mucho más crédito del que suele tener.
Como su nombre lo indica, se utiliza para dividir el texto en múltiples columnas. Por ejemplo, si tiene afirst name ylast name en la misma celda, puede utilizarlo para dividirlo rápidamente en dos celdas diferentes.
Esto puede ser muy útil cuando se obtienen los datos de las bases de datos o se importan desde otros formatos de archivo como el texto o el CSV.
En este tutorial, aprenderás sobre muchas cosas útiles que se pueden hacer usando Text to Columns en Excel.
Glosario
Dónde encontrar el texto de las columnas en Excel
Para acceder a Text to Columns, seleccione el conjunto de datos y vaya a Data → Data Tools → Text to Columns.
Esto abriría el asistente de conversión de texto a columnas.
Este asistente tiene tres pasos y toma algunas entradas del usuario antes de dividir el texto en columnas (verá cómo estas diferentes opciones pueden ser utilizadas en los ejemplos que se presentan a continuación).
Para acceder a Texto a Columnas, también puede usar el atajo de teclado – ALT + A + E.
Ahora vamos a sumergirnos y a ver algunas cosas increíbles que puedes hacer con Text to Columns en Excel.
Ejemplo 1 – Dividir los nombres en el nombre y el apellido
Supongamos que tienes un conjunto de datos como el que se muestra a continuación:
Para separar rápidamente el nombre y el apellido y obtenerlos en celdas separadas, siga los siguientes pasos:
- Seleccione el conjunto de datos.
- Ir a Datos → Herramientas de Datos → Texto a Columnas. Esto abrirá el asistente de conversión de texto a columnas.
- En el paso 1, asegúrese de que esté seleccionada la opción Delimited (que también es la selección predeterminada). Haz clic en Next.
- En el paso 2, seleccione «Espacio» como delimitador. Si sospecha que puede haber espacios dobles/triples consecutivos entre los nombres, seleccione también la opción ‘Tratar los delimitadores consecutivos como uno’. Haz clic en Siguiente.
- En el paso 3, seleccione la celda de destino. Si no selecciona una celda de destino, ésta sobrescribirá el conjunto de datos existente con el nombre en la primera columna y el apellido en la columna adyacente. Si desea mantener intactos los datos originales, cree una copia o elija una celda de destino diferente. <img alt="excel-text-to-columns-step-3" height="414" sizes="(max-width: 514px) 100vw, 514px" data-pin-media="https://trumpexcel.com/wp-content/uploads/2016/12/excel-text-to-columns-Step-3.png" nitro-lazy-src="https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2016/12/excel-text-to-columns-Step-3.png" nitro-lazy-srcset="https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2016/12/excel-text-to-columns-Step-3.png 514w, https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2016/12/excel-text-to-columns-Step-3-372×300.png 372w, https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2016/12/excel-text-to-columns-Step-3-50×40.png 50w, https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2016/12/excel-text-to-columns-Step-3-250×201.png