Ver Video – 3 maneras de seleccionar células visibles en Excel
¿Qué haces cuando tienes que copiar un rango de celdas en Excel y pegarlo en otro lugar?
En la mayoría de los casos, los tres pasos siguientes hacen el trabajo:
- Selecciona las celdas que quieres copiar.
- Copia las células (Control + C).
- Selecciona la celda de destino y pega estas celdas (Control + V).
¿Pero qué pasa si tienes algunas células ocultas en el conjunto de datos?
Entonces – estos tres pasos anteriores no son suficientes.
Déjame mostrarte lo que pasa cuando intentas copiar células que tienen filas/columnas ocultas en ellas.
Supongamos que tienes un conjunto de datos como el que se muestra a continuación:
Observe que hay filas ocultas en este conjunto de datos (mire los números de las filas).
Ahora mira lo que pasa cuando intento copiar estas células y pegarlas en otro lugar.
En el ejemplo anterior, seleccioné las celdas visibles, pero cuando pegué estas celdas en otro lugar, copió tanto las celdas visibles como las ocultas.
La solución es asegurarse de que Excel sólo seleccione las celdas visibles. Entonces puedo copiar y pegar sólo estas celdas visibles.
En este tutorial, te mostraré tres formas de seleccionar las celdas visibles sólo en Excel.
Glosario
Seleccionar las células visibles mediante un atajo de teclado
La forma más fácil de seleccionar las celdas visibles en Excel es usando el siguiente atajo de teclado:
- Para las ventanas: ALT + ; (mantenga la tecla ALT y luego presione la tecla punto y coma)
- Para Mac: Cmd+Mayús+Z
Aquí hay un screencast donde selecciono sólo las celdas visibles, copio las celdas visibles (noten las hormigas que marchan alrededor de la selección), y las pego:
Seleccione las células visibles usando el cuadro de diálogo especial
Aunque usar el atajo del teclado es la forma más rápida de seleccionar las celdas visibles, si no quieres usar el teclado o no recuerdas el atajo, hay otra forma.
Puedes usar el cuadro de diálogo «Ir a especial» para seleccionar las celdas visibles en un conjunto de datos.
Aquí están los pasos:
- Seleccione el conjunto de datos en el que desea seleccionar las celdas visibles.
- Ve a la pestaña de Inicio.
- En el grupo de edición, haz clic en Buscar y seleccionar.
- Haga clic en «Ir a Especial». <img alt="Ir a la opción especial en el desplegable" height="349" sizes="(max-width: 193px) 100vw, 193px" data-pin-media="https://trumpexcel.com/wp-content/uploads/2017/12/Go-to-special-option-in-the-drop-down.png" nitro-lazy-src="https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2017/12/Go-to-special-option-in-the-drop-down.png" nitro-lazy-srcset="https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2017/12/Go-to-special-option-in-the-drop-down.png 193w, https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2017/12/Go-to-special-option-in-the-drop-down-166×300.png 166w, https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2017/12/Go-to-special-option-in-the-drop-down-28×50.png 28w, https://trumpexcel.com/wp-content/uploads/2017/12/Go-to-special-option-in-the-drop-down.png