Más de 9 correcciones rápidas para las fórmulas de Excel que no funcionan.

¿No puede utilizar la fórmula de Excel porque de repente dejó de funcionar, de actualizar o de calcular sus cifras de datos? ¿Desesperadamente buscas las soluciones para que tu fórmula de Excel empiece a funcionar de nuevo?

Si tu respuesta es sí, entonces ¡NO TE PREOCUPES…! porque estás en el lugar correcto.

Como este post le dará las mejores soluciones para resolver problemas Fórmulas de Excel que no funcionan, fórmulas de Excel que no se actualizan o fórmulas de Excel que no se calculan como problemas.

Les aseguro a todos que después de leer el post completo podrán arreglar proficientemente la cuestión de las fórmulas de Excel que no funcionan por su cuenta.

Así que, vamos a sumergirnos en él…

Sobre el error de las fórmulas de Excel

Sin duda, Excel proporciona números de función para analizar, auditar y calcular datos. Algunas de ellas son utilizadas con frecuencia por los usuarios de Excel, mientras que otras son específicas que sólo un pequeño grupo de ingenieros financieros o especialistas en estadística las entienden y necesitan.

Un archivo de Excel sin fórmula es imposible. La hoja de cálculo de Excel es todo acerca de las fórmulas. Las fórmulas facilitan el trabajo para mantener y llevar a cabo cálculos complejos también. Pero, ¿qué pasa si se encuentra con fórmulas de Excel que no funcionan problema ? Bueno, es muy frustrante ya que no eres capaz de hacer nada en tu archivo de Excel.

Tomemos un ejemplo para entenderlo claramente:

Suponga que ha creado los informes para su reunión de dirección y justo antes de imprimir las copias para los ejecutivos, descubre que los totales muestran los valores del último mes. Esto es muy frustrante ya que no sabes cómo arreglarlo…

Cuando se producen tales instancias varias preguntas empiezan a correr en mente que ¿por qué mis fórmulas de Excel no calculan automáticamente? O por qué las fórmulas de Excel no se actualizan automáticamente ?

Como es una situación muy molesta, es obvio que cualquier usuario siente pánico . Pero hay que estar tranquilo para poder averiguar la verdadera razón de que las fórmulas de Excel no funcionen . Para ayudarte en esto, mi tutorial te explicará los errores más comunes que estás haciendo mientras haces fórmulas para Excel .

Tipos de errores de fórmula de Excel:

La mayoría de las veces se ve que los usuarios de Excel se quedan atascados en tres de estas situaciones cuando la fórmula de Excel empieza a molestarles.

  • Fórmulas de Excel que no funcionan-

mientras tanto esta su fórmula de Excel comienza a mostrar un resultado o error equivocado.

  • Fórmulas de Excel no actualizadas-

Mostrará el valor antiguo incluso después de haber actualizado las células dependientes.

  • Fórmulas de Excel no calculadas-

en este caso la celda sólo mostrará la fórmula, no dará ningún resultado de la misma.

Aquí en este artículo, estamos describiendo la información completa que explica los errores más comunes que ocurren al usar una fórmula en Excel. Así, cualquier usuario de Excel puede superar Fórmula de Excel que no calcula , Fórmula de Excel que no se actualiza automáticamente o Fórmula de Excel que no funciona como problemas fácilmente y sin esfuerzo.

Cómo arreglar las fórmulas de Excel que no funcionan

La aparición del problema de la fórmula de Excel que no funciona devuelve un resultado erróneo o también algunos errores. Por lo tanto, en esta sección te darás una idea de cómo corregir los errores tontos que se suelen cometer a la hora de crear las fórmulas de Excel.

1. Introducir números sin ningún tipo de formato

Al usar la fórmula de Excel, no añada un signo de moneda, por ejemplo: $ o euros o un separador decimal.

Nota: en las fórmulas de Excel, se suele utilizar un signo de coma para separar la función de los argumentos. Mientras que el signo de dólar es para hacer referencia a la celda absoluta.

Así que puedes poner un valor numérico como este, 50000 en lugar de poner datos como estos 50.000 dólares. En resumen, sólo quiero decir que en tu fórmula de Excel simplemente usa el valor numérico.

2. Los números no deben ser formateados como valores de texto

Otra razón muy común por la que la fórmula de Excel no funciona es que los números formateados como valores de texto. Puede parecer un número normal pero MS Excel los considera como cadenas de texto y no lo incluye en los cálculos.

Los indicadores visuales de un editor de texto son así:

  • Los números con formato de «texto» se alinearán por defecto a la izquierda, mientras que los números formales se alinearán a la derecha en las celdas.
  • Verá que en la pestaña Inicio; grupo de números, el cuadro de formato de número está seleccionado con la opción Texto .
  • Cuando se han seleccionado muchas celdas con números de texto de la hoja de trabajo, verá que la barra de estado sólo muestra el recuento, mientras que generalmente muestra el recuento, la suma y el promedio de los números.
  • Verá una forma de triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda o un apóstrofe principal visible en la barra de la fórmula.

Para arreglar esto, sólo selecciona todos los problemas que tengan células y luego toca la señal de advertencia amarilla. Después de eso selecciona la opción Convertir a Número .

Pero en algunos casos, ni los triángulos verdes ni las señales de advertencia aparecen en las células. Que en ese caso ir a la pestaña Inicio; Grupo de números; cuadro de formato de números . si esto muestra el texto, entonces borrar todo el formato de las celdas que tienen el problema. después de entonces establecer el formato de la celda ya sea general o de número.

Pero si aún así no funciona, entonces haz una nueva columna e introduce los datos manualmente. Significa que sólo tienes que copiar el texto en el bloc de notas y luego pegarlo en tu hoja de Excel. Al final elimina todas las columnas rotas.

3. Coincide con todos los paréntesis de apertura y cierre de una fórmula

Generalmente, los argumentos de las funciones de Excel se mantienen entre paréntesis y en fórmulas complejas; puede ser necesario poner más de un conjunto de paréntesis. Al hacer una fórmula tan compleja asegúrese de que ha abierto y cerrado el paréntesis correctamente.

Bueno, Excel muestra el par de paréntesis en algunos colores diferentes cuando lo usas en la fórmula. Supongamos que a tu fórmula le faltan algunos paréntesis, entonces Excel mostrará el error y te permitirá corregirlo equilibrando el par. y debido a esto los usuarios empiezan a recibir el mensaje de error Fórmulas de Excel que no funcionan .

4. Poner todos los argumentos requeridos dentro de la función Excel

Cada función de Excel tiene uno o varios argumentos requeridos. Si estás introduciendo argumentos opcionales, entonces enciérralos entre [corchetes] en la sintaxis de tu fórmula. Por lo tanto, la fórmula debe tener todos los argumentos necesarios. De lo contrario, tu Excel mostrará el siguiente mensaje de advertencia «You’ve entered too few arguments for this function» .

Si los argumentos introducidos son más de los requeridos, se encontrará con el siguiente mensaje de advertencia «Ha introducido demasiados argumentos para esta función» .

5. Incluir el camino completo a un libro de trabajo cerrado

Si está usando una fórmula que hace referencia a un libro de trabajo de Excel cerrado, entonces su referencia externa debe incluir el nombre del libro de trabajo y la ruta completa del libro de trabajo. Por ejemplo:

=SUMA(‘D:Reports[Sales.xlsx]Jan’!B2:B10)

6. No anide más de 64 funciones dentro de una fórmula

Si está anidando más de dos funciones de Excel entre sí, por ejemplo, suponga que se ha creado la fórmula IF anidada. Entonces siga estas limitaciones:

  • En Excel 2016 /2013/2010/2007 se pueden utilizar un máximo de 64 funciones anidadas.
  • Mientras que en Excel 2003 e inferior, sólo se pueden utilizar un máximo de 7 funciones anidadas.

7. No encierre los números entre comillas dobles

En la fórmula de Excel; el valor codificado dentro de las comillas dobles contaba como cadena de texto.

Esto significa que si introduces la fórmula de Excel como =IF(A1>0, «1») , entonces Excel considerará 1 como un texto y por lo tanto no podrás hacer uso de los 1 devueltos en ningún otro cálculo. Así que no pongas las comillas dobles y escribe siempre la fórmula para el valor numérico no encierres el número entre comillas dobles hasta y a menos que quieras que cuente como texto.

8. Adjuntar los nombres de los cuadernos y hojas de trabajo en comillas simples

Cuando se refiera a otras hojas o libros de trabajo que tengan espacios o caracteres no alfabéticos en sus nombres, encierre los nombres entre comillas simples.

Por ejemplo Referencia a otra hoja: =SUMA(‘Jan Sales’!B2:B10)

Referencia a otro libro de trabajo: =SUMA(‘[2015 Sales.xlsx]Jan sales’!B2:B10)

9. Usar el carácter correcto para separar el argumento de la función

La mayoría de ustedes separan los argumentos de las funciones de Excel con la coma, sin embargo, esto no funciona en todo el libro de trabajo de Excel. El carácter que generalmente se utiliza para dividir los argumentos, además, depende del Separador de Listas que se establece con el Ajustes Regionales.

países europeos, utiliza para asignar el símbolo decimal . Mientras que para el separador de listas se utiliza el punto y coma;.

Por ejemplo: El usuario norteamericano de Excel, escribiría =IF(A1;0, «OK», «Not OK») , mientras que los usuarios europeos de Excel pondrían exactamente la misma fórmula como esta =IF(A1;0; «OK»; «Not OK») .

Si de repente empiezas a tener Fórmulas de Excel que no funcionan problema debido a la » Encontramos un problema con esta fórmula…» error. en ese caso sólo tienes que ir a tu Configuración Regional que está presente en:

(Panel de control

Después de eso, haga una comprobación del carácter que se establece para Separador de listas allí. haga uso del mismo carácter para dividir los argumentos en la fórmula de Excel.

Intenta los trucos dados para resolver la Fórmula de Microsoft Excel que no funciona y arregla el error fácilmente.

Cómo arreglar las fórmulas de Excel que no se actualizan automáticamente

Cuando te das cuenta de que la fórmula de Excel no se actualiza automáticamente entonces la razón puede ser que tu configuración de cálculo de Excel se ha cambiado de alguna manera. Generalmente se encuentra que cuando el ajuste de cálculo se cambia de automático a manual. En ese momento la fórmula de Excel no se actualiza automáticamente como los problemas se han enfrentado.

Aquí está cómo cambiar la configuración del cálculo a arreglar el problema Fórmula de Excel No está Actualizando.

  • Ve a la cinta de Excel , y luego a las fórmulas
  • En esta pestaña de fórmulas, seleccione el grupo Cálculo ,
  • pulse la tecla de flecha presente junto a Opciones de cálculo . En el menú desplegable, elija la opción Automático .

O bien, puede modificar el ajuste del cálculo a través de estos pasos:

  • Para Excel 2019, Excel 2016 , Excel 2013 , y usuario de Excel 2010 :

Abrir hoja de cálculo Excel<Fórmulas<Opciones de cálculo grupo. A continuación, elija la opción Automático presente en el libro de trabajo Cálculo.

  • Para usuario de Excel 2007 :

Pulse el botón de Office<Opciones de Excel<Fórmulas<Cálculo del libro de trabajo<Automático.

  • Para usuario de Excel 2003 :

En la cinta de Excel, elija la opción Herramientas<Opciones<Cálculo<Cálculo<Automático.

Cómo fijar las fórmulas de Excel que no se calculan automáticamente

Si estás luchando con el problema de Fórmulas de Excel que no se calculan entonces es porque tu celda está mostrando la función de Excel en lugar del valor evaluado.

Detrás de esto las fórmulas de Excel que no calculan automáticamente error siguiente son las razones. Por lo tanto, comprueba las razones junto con sus correcciones a problema de fórmulas de Excel que no calculan .

1. El modo de mostrar fórmulas se deja encendido

Una razón muy común detrás del error de la fórmula de Excel que no calcula es que por error mostrar el modo de fórmula se ha activado en la hoja de trabajo.

Así que, para arreglar este problema de la fórmula de Excel que no calcula es obligatorio desactivar el modo Mostrar Fórmulas.

Este es el paso a seguir:

  • Ir a la pestaña Fórmulas de Excel y desde el grupo Auditoría de Fórmulas pulsar el Mostrar Fórmulas

2. Se introduce una fórmula como texto

La segunda razón por la que la fórmula de Excel no calcula el error es que la fórmula de Excel está formateada como un texto.

Para comprobar esto, sigue estos pasos:

  • De Cinta de Excel ve a la pestaña de inicio y luego elige el grupo de números .
  • Ahora elige la celda de la fórmula y luego echa un vistazo a la caja Formato de número .
  • Si está mostrando el texto en el grupo de números , entonces cámbialo a General y presiona el botón F2 de la palabra clave, estando en la celda.
  • Ahora introduzca cualquier fórmula de Excel para que vuelva a calcular los datos y muestre los datos calculados.

Pasos para Recalcular los datos de Excel

Si por cualquier motivo, desea poner la Calculationoption en Manual . En Excel tienes la opción de forzar las fórmulas de Excel para recalcular los datos de nuevo. Para ello es necesario hacer clic en el botón calcular.

Así que, mira esto como forzar las fórmulas de Excel a recalcular:

Para recalcular Datos de todo el cuaderno de trabajo :

  • En la pestaña Fórmulas elija el Grupo de cálculo .
  • Desde el grupo de cálculo abierto pulse para Calcular ahora

Para Recalcular Cualquier Específico Hoja Activa :

  • En la pestaña Fórmulas elija el Grupo de cálculo .
  • Desde el grupo de cálculo abierto Golpee a Calcula la hoja

Si para realizar esta tarea de recálculo en todas las hojas de sus libros de trabajo Excel abiertos . Entonces para esto sólo tienes que pulsar el botón Ctrl + Alt + F9 simultáneamente.

En caso de que quieras recalcular una sola fórmula en la hoja entonces elige la celda de la fórmula. Después, entra en el modo de edición tocando dos veces la celda o pulsando el botón F2 . Al final pulsa Introduce la tecla desde tu teclado.

Solución automática: Herramienta de reparación de MS Excel

Aparte de la solución manual, a veces el archivo de Excel se corrompe y empieza a mostrar varios errores, entonces, en este caso, haga uso de la MS Excel Repair Tool. Esta es la mejor utilidad de reparación para arreglar todo tipo de problemas, corrupción e incluso errores en el archivo de Excel. con la ayuda de esta los usuarios pueden reparar el archivo de Excel fácilmente y también restaurar todos los datos corruptos incluyendo los comentarios de las celdas, gráficos, otros datos y las propiedades de las hojas de trabajo.este es un programa diseñado profesionalmente que puede fácilmente reparar los archivos .xls y .xlsx y fácil de usar.

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