Lo entiendo, has usado Microsoft Excel durante mucho tiempo.

Incluso puedes pensar que eres un mago o una superestrella cuando lo usas.

Cuando alguien pregunta dónde está la opción específica en la cinta de Excel, puedes encontrarla en cualquier momento y ayudar a tu amigo o colega con su problema actual.

¿Pero qué hay de los comandos de Excel que no están en la cinta?

Me refiero a las opciones que están ocultas a los usuarios por defecto.

Si no estás seguro de lo que estoy hablando, tal vez quieras seguir leyendo.

Con estos comandos ocultos de Excel, abrirás piezas extra de funcionalidad que pueden hacer tu vida un poco más fácil.

Cómo encontrar la lista de comandos ocultos de Excel

Así es como funciona:

Microsoft Excel contiene un gran número de comandos y funciones que no son visibles en la cinta.

Algunos de ellos eran fácilmente visibles en versiones antiguas de Excel, pero fueron eliminados con el tiempo y ahora están ocultos.

Y algunos de estos comandos son opciones ocultas dentro de otros menús o cuadros de diálogo, como el menú Formato de celdas (Ctrl + 1, por cierto).

Es una lástima: algunos de estos comandos son realmente útiles y serían usados por muchos usuarios de Excel.

Y la única manera de acceder a estos comandos es añadiendo a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido (QAT) .

¿Qué es el QAT?

La barra de herramientas de acceso rápido es el práctico menú de la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.

Así es como se ve el mío actualmente:

Hay dos grandes beneficios de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.

1. Puedes hacer clic rápidamente en estos comandos, sin importar lo que estés haciendo en Excel.
2. Cada elemento QAT tiene un atajo – el más a la izquierda se puede acceder conAlt+1, el siguiente es Alt+2, etc.

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Cómo añadir comandos a la barra de herramientas de acceso rápido

Si quieres añadir o eliminar comandos de la barra de herramientas, haz clic en el menú desplegable de la derecha y selecciona «Más comandos…».

Esto traerá una interfaz simple para personalizar la barra de herramientas. A la izquierda están los comandos que puedes añadir, y a la derecha está tu lista actual de comandos en el QAT.

Haz doble clic en un elemento para añadirlo a tu QAT. Puedes reordenar los artículos haciendo clic en las flechas arriba o abajo en el extremo derecho.

¡Aún no hemos terminado!

Para llegar a esos comandos de Excel ocultos, debes hacer clic en el menú desplegable que dice «Elegir comandos de:» y seleccionar «Comandos que no están en la cinta».

Entonces, la lista de la izquierda contendrá un gran número de comandos que no están listados en el menú principal de Excel.

¡Pero hay tantos comandos para elegir!

Estoy de acuerdo. Es una lista enorme, y la mayoría de estos comandos son bastante inútiles y raramente usados.

Afortunadamente para usted, el resto de este post contiene algunos de los más útiles que usted podría querer usar.

Los comandos de Excel ocultos más útiles

No te mentiré: No probé la conducción de todos los comandos de esta lista.

Pero pasé por muchos de ellos para ver cómo funcionaban en la práctica, y terminé con los siguientes 8 comandos que deberías considerar añadir a tu QAT.

¡Así que inténtalo, y hazme saber si hay algún otro comando que creas que es mejor!

1. Justificar

En la Cinta de Excel, hay tres opciones de alineación en la Cinta: Izquierda, Centro y Derecha.

Si alguna vez usas Microsoft Word, sabrás que contiene una opción adicional llamada Justificar . Justify despliega el texto de manera que se encuentra claramente contra el lado derecho y el izquierdo.

Esta opción es particularmente útil si tienes celdas que tienen habilitado el Texto de Envoltura.

Aquí hay un ejemplo visual de cómo se ve:

2. Forma…

Este es perfecto si tienes mucha entrada de datos.

Es posible que ya conozcas este comando si utilizas Tablas de Excel de forma habitual.

Selecciona tus datos, haz clic en el botón ‘Form…’ y tendrás una caja de registro simplificado para introducir nuevos datos!

3. Cualquiera de los atajos especiales de pasta

Si utiliza frecuentemente el Pintor de formatos (o cualquiera de los comandos especiales de Pegar, como Pegar valores o Pegar fórmulas), entonces debería considerar la posibilidad de agregar algunos de ellos a la barra de herramientas.

Teclea ‘p’ en el cuadro de diálogo Personalizar QAT para saltar instantáneamente a todos los comandos relacionados con el pegado de datos:

4. Tachado

Muchos de mis colegas utilizan Excel para la gestión básica de proyectos.

Tenían diferentes estilos para asignar tareas, incluyendo diferentes métodos de formato, etc.

Un colega tenía el hábito de tachar el texto cuando se terminaba una tarea, usando la opción de formato tachado.

Pero esto consumía mucho tiempo, porque tenían que hacerlo:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón, y seleccione Formato de células (alternativamente, use Ctrl + 1 )
2. Haga clic en la pestaña «Fuente»
3. Seleccione Tachado

Añadiendo la función de tachado en el QAT se redujo esto a un paso.

¿Estás pasando demasiado tiempo formateando? Mira el resumen de los atajos en Lightning-Quick Formatting .

5. Acercar / alejar

Es una verdadera lástima que no haya un atajo fácil para hacer zoom en Microsoft Excel.

Lo más cercano que tenemos es mantener presionada la tecla Ctrl y usar la rueda de desplazamiento del ratón.

Pero si realmente quieres ser eficiente al usar Excel, querrás un simple atajo de teclado para ello, y el QAT es la mejor manera de establecer tus propios atajos.

Es una buena idea poner el Zoom In y Zoom Out uno al lado del otro en el QAT, para que los atajos Alt+[número] sean fáciles de recordar.

La única desventaja de este comando es que se acerca y se aleja en grandes incrementos, entre 25% /50% / 75% / 100% / 200%. Dependiendo de lo que necesites, la rueda de desplazamiento de tu ratón puede ser una mejor opción.

6. Enviar al destinatario del correo

Si estás en un entorno corporativo y envías constantemente por correo electrónico archivos a tus colegas, considera seriamente poner esto en tu Barra de Herramientas de Acceso Rápido.

Recientemente he aplicado este comando a mi QAT en el trabajo porque es muy útil, y me permite seguir con mi próximo trabajo en mi lista de tareas.

7. Centro a través de la selección

Para mucha gente, el uso de la función Fusión de células puede romper o desordenar su cuidadosamente curado libro de trabajo de Excel.

En su lugar, una buena alternativa es utilizar la función Centro a través de la selección que tendrá la misma apariencia que las células que se fusionan, pero sin el riesgo de romper sus fórmulas!

La única desventaja es que está escondido en el cuadro de diálogo de Formato de Celdas (atajo Ctrl + 1):

La opción Centrar a través de la selección en Excel está oculta en el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Alineación.

8. Opción de broma: Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

Si realmente te gusta tanto jugar con el QAT, no dudes en añadir el comando «Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido» como un atajo. ¡Qué meta!

Conclusión

Ya no hay excusas para hacer clic en las capas de los menús para encontrar los comandos de Excel que más usas.

Puedes llevarlos a todos a la superficie agregando tus favoritos a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.

¿Qué comandos has añadido recientemente a tu QAT?