Aprende a revisar la ortografía del texto en Excel , añade palabras a tu diccionario personalizado o a la lista de autocorrección y aprende a cambiar las opciones de revisión ortográfica.
1. Abre una hoja de trabajo con algunos errores de ortografía.
Nota: para revisar la ortografía de toda la hoja de trabajo, simplemente selecciona una sola celda. Si seleccionas varias celdas, Excel sólo revisa la ortografía de esas celdas.
2. En la pestaña Revisión, en el grupo Pruebas, haga clic en Ortografía (o presione F7).
3. Selecciona una sugerencia y haz clic en Cambiar para corregir el error ortográfico de la celda A2.
Nota: utilice la lista desplegable para cambiar el idioma del diccionario.
4. Haga clic en Cambiar todo para corregir todos los errores de ortografía (celda A2 y celda A7).
5. Haga clic en Ignorar una vez para ignorar el error ortográfico de la celda A2. 6. Haga clic en Ignorar Todo para ignorar todas las instancias de este error ortográfico.
6. 6. Haz clic en Agregar al diccionario para agregar esta palabra a tu diccionario personalizado.
7. Para editar esta lista, haga clic en Opciones (ver imagen superior) y luego en Diccionarios personalizados (ver imagen inferior).
Nota: para abrir directamente el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, haga clic en Archivo, Opciones, Revisión y, a continuación, haga clic en Diccionarios personalizados.
8. Haz clic en Autocorrección para añadir esta palabra a tu lista de Autocorrección (cada vez que escribas una respuesta, Excel la reemplazará por la respuesta).
9. Para editar esta lista, haga clic en Opciones (ver imagen superior) y luego haga clic en Opciones de autocorrección (ver imagen inferior).
Nota: también puede añadir abreviaturas a su lista de autocorrección. Por ejemplo, si escribes ee.com, Excel puede reemplazarlo con www.excel-easy.com.
10. Para revisar la ortografía de las palabras en una barra de fórmula, seleccione las palabras y presione F7.
11. Para revisar la ortografía de todo el libro de trabajo, mantenga presionada la tecla CTRL para seleccionar varias hojas y presione F7.
12. Por defecto, Excel ignora las palabras en MAYÚSCULAS, ignora las palabras que contienen números, ignora las direcciones de Internet y de archivos y marca las palabras repetidas.
Nota: para cambiar estas opciones de corrección ortográfica, haga clic en Archivo, Opciones, Corrección.