Puedes utilizar la función Consolidar de Excel para consolidar tus hojas de trabajo (localizadas en un libro de trabajo o en varios libros de trabajo) en una hoja de trabajo. A continuación, encontrará los cuadernos de trabajo de tres distritos.
Antes de empezar: si sus hojas de trabajo son idénticas, probablemente sea más fácil crear referencias 3D (si tiene un solo libro de trabajo) o referencias externas (si tiene varios libros de trabajo) para consolidar sus datos.
Como puede ver, las hojas de trabajo no son idénticas. Sin embargo, la belleza de la característica de Consolidar es que puede fácilmente sumar, contar, promediar, etc. estos datos mirando las etiquetas. Esto es mucho más fácil que crear fórmulas.
1. Abre los tres libros de trabajo.
2. Abre un libro de trabajo en blanco. 3. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Consolidar.
3. Seleccione la función Suma para sumar los datos.
4. Haga clic en el cuadro de Referencia, seleccione el rango A1:E4 en el libro de trabajo del distrito 1, y haga clic en Agregar.
5. Repita el paso 4 para el cuaderno de trabajo del distrito 2 y del distrito 3.
6. Marcar la fila superior, la columna izquierda y crear enlaces a los datos de origen.
Nota: si no marca la fila superior y la columna izquierda, Excel suma todas las celdas que tienen la misma posición. Por ejemplo, la celda B2 (en el distrito1.xlsx) + la celda B2 (en el distrito2.xlsx) + la celda B2 (en el distrito3.xlsx). Como nuestras hojas de trabajo no son idénticas, queremos que Excel sume las celdas que tienen las mismas etiquetas. Si marcaste Crear vínculos a los datos de origen, Excel crea un vínculo a tus datos de origen (tus datos consolidados se actualizarán si tus datos de origen cambian) y crea un esquema.
7. Haga clic en OK.
Resultado.
