Este ejemplo describe cómo crear un calendario en Excel (calendario 2020, calendario 2021, etc.). Si tienes prisa, simplemente descarga el archivo Excel.
Nota: las instrucciones de abajo no te enseñan cómo dar formato a la hoja de trabajo. Suponemos que sabes cómo cambiar los tamaños y estilos de fuente, insertar filas y columnas, añadir bordes, cambiar los colores de fondo, etc.
Así es como se ve Enero 2020.
La gran pregunta es: ¿cómo le decimos a Excel que enero de 2020 comienza un miércoles?
1. Primero, para hacer nuestras fórmulas más fáciles de entender, hemos creado los siguientes nombres.
Nombre Células AñoCalendario K5 JanOffset =Fecha (Año Calendario, 1,1)-Día de la semana (Fecha (Año Calendario, 1,1))
Explicación: las fechas se almacenan como números en Excel y cuentan el número de días desde el 0 de enero de 1900. La función FECHA devuelve el número que representa la fecha. La función FECHA acepta tres argumentos: año, mes y día. La función DÍA DE LA SEMANA devuelve un número del 1 (domingo) al 7 (sábado) que representa el día de la semana de una fecha. Por ejemplo, el 1 de enero de 2020 es lo mismo que el 43831. Esta fecha cae en un miércoles. En otras palabras, =FECHA(AñoCalendario,1,1) es igual a 43831 y DIA DE SEMANA(FECHA(AñoCalendario,1,1)) es igual a 4. Como resultado, JanOffset es igual a 43831 – 4 = 43827.
2. Echemos un vistazo a la fórmula de la celda B4.
Explicación: JanOffset+1 no es más que una cita. De hecho, es (4-1) días antes del 1 de enero de 2020. Esta fórmula comprueba si el año de esta fecha es igual al Año Calendario y el mes es igual al 1 de enero. Si es cierto, devuelve la fecha. Si no, devuelve una cadena vacía («»).
3. Echemos un vistazo a la fórmula de la celda E4.
Explicación: JanOffset+4 no es más que una cita. De hecho, es (4-4) días antes del 1 de enero de 2020. ¡Este es el primer día del año! Esta fórmula comprueba si el año de esta fecha es igual al Año Calendario y el mes es igual al 1 de enero. ¡Esto es cierto! Excel devuelve la fecha.
4. Cambiamos el formato a «formato de día» para mostrar sólo el día del mes.
Nota: de manera similar, puede crear las fórmulas para los otros días de enero y los otros meses. ¡Esta herramienta de calendario te permite crear un calendario para cada año que quieras! Sólo usa el Botón de Giro para aumentar el año calendario.