Cuando se trabaja con varios libros de trabajo u hojas de cálculo, a menudo es necesario consultar o recuperar datos de diferentes libros de trabajo en el libro actual. Esto ayuda a mantener su trabajo modular y menos complejo. En LibreOffice Calc, puede conseguirlo utilizando una referencia externa.
La referencia externa, como su nombre indica, es una referencia a un archivo externo (libro de trabajo) o a una celda dentro de ese libro de trabajo. Y la referencia puede ser de cualquier forma con una ruta completamente calificada con carpetas o servidores.
Referencia externa
Hay dos tipos de referencia externa que puede hacer en Calc.
- Referencia de Calc a otra hoja.
- Referencia de Calc a otro libro de trabajo.
Glosario
Cómo referenciar otra hoja en Calc
Para referenciar cualquier celda o rango de celdas en otra hoja de trabajo, ponga dólar «$» seguido del nombre de la hoja y luego un punto (.), luego la dirección de la celda.
$nombre_de_hoja.dirección_de_celda
Por ejemplo, para referirse a la celda C3 de la Hoja2, debe utilizar
=$Hoja2.C3
Para referirse a un rango de celdas en su fórmula, utilice el siguiente formato
=$nombre_de_la_hoja.primera_celda:última_celda
Por ejemplo, para referir las celdas de C3 a E4 en la Hoja2, utilice lo siguiente.
=$Hoja2.C3:E4
Nota
Si el nombre de su hoja contiene espacios o caracteres especiales, encierre el nombre de la hoja entre comillas simples (‘). Como a continuación.
=$’Plan de proyecto’.A1:A3
Cómo hacer referencia a otro libro de trabajo en Calc
Para crear una referencia externa a un libro de trabajo, utilice el nombre del libro de trabajo seguido de «» y un signo de dólar «$», luego el nombre de la hoja seguido de un punto «.» y la dirección de la celda o rango. Así, según esto, puede utilizar el siguiente formato de referencia para crear una referencia externa a un libro de trabajo abierto:
nombre_del_libro$nombre_de_la_hoja.primera_celda:última_celda Proyecto_principal.ods$’Plan de proyecto’.A1:A3
Por ejemplo, si quiere sumar el rango anterior A1:A3, puede utilizar la siguiente fórmula:
=SUMA(ProyectoPrincipal.ods$’Plan de Proyecto’.A1:A3)
Ejemplos y notas de uso
- Utilice siempre la ruta completa de los archivos *.ods Calc en su fórmula de referencia.
- Para los sistemas basados en Linux, utilice la siguiente fórmula como se muestra en el ejemplo:
=’file:/homearindamprice.ods’$’precio de la fruta’.B2
- Para Windows, utilice la siguiente fórmula como se muestra en el ejemplo:
=’archivo:/D:precio.ods’$’precio de la fruta’.B2
- Si el nombre de su archivo o de su hoja tiene un carácter especial como el espacio, deberá encerrar la fórmula entre comillas simples (‘) como se indica a continuación:
- Cuando hace referencia a un libro de trabajo externo, Calc siempre utiliza la referencia absoluta. Por lo tanto, recuerde cambiar el signo de dólar ($) para hacer una referencia relativa o mixta según su necesidad.
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