Google Sheets tiene algunas fórmulas estupendas que le permiten obtener rápidamente información sobre un conjunto de datos.
Una de las cosas que mucha gente necesita hacer a menudo es contar las celdas que no están en blanco en un conjunto de datos en Google Sheets (es decir, contar las celdas no vacías).
Aunque se puede hacer manualmente si se tiene un conjunto de datos pequeño, para los grandes, es mejor dejar esto a las impresionantes fórmulas COUNT de Google Sheets.
Y de nuevo, hay múltiples formas de despellejar a este gato.
En este tutorial, le mostraré dos fórmulas realmente sencillas para contar las celdas si no están en blanco en Google Sheets.
Glosario
Contar celdas si no están en blanco usando la función COUNTAF
Google Sheets tiene una función COUNTA que cuenta todas las celdas no vacías de un conjunto de datos (es decir, todas las celdas que tienen cualquier cadena de texto o número en ella).
Supongamos que tiene un conjunto de datos como el que se muestra a continuación y quiere contar las celdas no vacías en él.
Puede utilizar la siguiente fórmula COUNTA para contar todas las celdas no vacías del conjunto de datos:
=COUNTA(A2:A13)
Mientras que la fórmula COUNTA da el resultado correcto, en este caso, puede dar un resultado erróneo en caso de que haya un:
- Carácter de espacio
- Cadena nula (="").
- Apóstrofe (')
Una cadena vacía puede ser el resultado de una fórmula y mucha gente utiliza el apóstrofe al introducir números (para mostrar estos números como texto)
En todos los casos anteriores, puede parecer que las celdas están vacías, pero la función COUNTA seguiría considerándolas como no vacías y las contaría en el resultado.
A continuación se muestra un ejemplo en el que tengo una cadena vacía (="") en la celda A4 y un apóstrofe en la celda A8. Puede ver que el resultado de la fórmula COUNTA es 11 (aunque sólo nueve celdas están llenas de nombres - o al menos eso es lo que parece a simple vista).
En caso de que esté seguro de que sus datos no tienen cadenas vacías o apóstrofes, puede utilizar la fórmula COUNTA anterior, pero en caso de que exista la posibilidad de que así sea, es mejor utilizar una combinación de fórmulas para conseguirlo (que se trata en la siguiente sección).
Contar las celdas no vacías utilizando la función SUMPRODUCT
Es maravilloso lo fácil que es resolver problemas complejos con una simple combinación de fórmulas en Google Sheets.
Cuando se trata de contar las celdas no vacías en un conjunto de datos, puede haber celdas que tengan una cadena nula o espacios o un apóstrofe.
Aunque no puede confiar completamente en la fórmula COUNTA, aquí tiene una sencilla fórmula SUMPRODUCT que le dará el resultado correcto en todos los escenarios:
=SUMPRODUCT(LEN(TRIM(A2:A13))>0)
La fórmula anterior comprueba si la celda tiene al menos un número de caracteres en ella o no. Esto se comprueba con la función LEN.
Si la longitud de los caracteres de la celda es superior a 0, se cuenta, si no, no se cuenta.
Esto se ocupa de dos escenarios: las cadenas nulas y el apóstrofe.
Y la parte TRIM de la función se asegura de que si hay caracteres de espacio en las celdas, éstos también se ignoran.
En caso de que tenga valores de error en las celdas, esta fórmula le dará un error.
[CONSEJO RÁPIDO] Obtener el valor del recuento en la barra de tareas
Si quiere obtener rápidamente el recuento de las celdas que no están en blanco, puede obtenerlo desde la barra de tareas.
Todo lo que tiene que hacer es seleccionar las celdas en las que desea obtener el recuento de celdas que no están en blanco y ver el valor COUNT en la barra de tareas (en la parte inferior derecha del documento de Google Sheets).
En caso de que haya números en su conjunto de datos, por defecto la barra de tareas le mostrará la SUMA y no la CUENTA. En ese caso, simplemente haga clic en ella y le mostrará el CONTADO (junto con otros datos como la Media o el MaxMin).
Tenga en cuenta que incluirá todas las celdas que tengan algo en ellas, ya sea una cadena vacía (=""), un apóstrofe (') o un carácter de espacio.
Estas son las tres formas que puede utilizar para obtener rápidamente el recuento de celdas si no están en blanco en Google Sheets.
Puede que también le gusten los siguientes consejos y tutoriales de Google Sheets:
- Cómo contar celdas con texto específico en Google Sheets
- Cómo obtener el recuento de palabras en las hojas de cálculo de Google
- Cómo separar el nombre y el apellido en las hojas de cálculo de Google
- Recuento de caracteres en las hojas de cálculo de Google
- Función IFS en las Hojas de cálculo de Google - Prueba de condiciones múltiples (ejemplos)
- ¿Cómo utilizar la función SUMIF en las Hojas de cálculo de Google? Ejemplos
- Función ISNUMBER en las Hojas de cálculo de Google (Comprobar si la celda contiene un número)