Cómo restar en Google Sheets (2 formas sencillas)

Restar números en la vida real es una obviedad. Aprendemos a hacerlo tan pronto en la vida que ni siquiera pensamos en ello como una habilidad. La llegada de las calculadoras ha facilitado la sustracción incluso de números grandes.

En cambio, restar valores de datos en Google Sheets es algo totalmente distinto.

Cuando se trata de grandes cantidades de datos, resulta poco práctico utilizar la calculadora para realizar sustracciones de una en una. De hecho, ¿por qué molestarse en trabajar con los datos de uno en uno cuando puede realizar miles de restas de una sola vez?

Google Sheets utiliza fórmulas y funciones para ayudarle a restar.

En este tutorial, le mostraremos dos formas rápidas en las que puede restar valores de celdas en Google Sheets .

Cómo restar en Google Sheets

Las Hojas de cálculo de Google y más o menos todo el software de hojas de cálculo prosperan con las funciones y las fórmulas. Ambos proporcionan excelentes formas de realizar cálculos y obtener resultados. Precisamente por eso, de todas las formas diferentes en las que se puede restar en Google Sheets, hemos elegido destacar estos dos métodos.

Para entender cómo restar rápidamente valores de celdas en Google Sheets, vamos a utilizar el siguiente conjunto de datos:

En este conjunto de datos, queremos restar cada valor de Gasto (columna B) de cada valor de Ingreso (columna A) y poner el Saldo resultante en la columna C.

Método 1: Restar en Google Sheets mediante una fórmula sencilla

Una fórmula no es más que una declaración que el usuario hace para realizar un cálculo. Una fórmula consiste en una combinación de valores junto con una o más operaciones, como la suma, la resta, etc.

Los valores utilizados en una fórmula pueden ser numéricos o valores de texto referidos a celdas o nombres definidos.

Una fórmula puede ser sencilla, como las que se muestran a continuación, con sólo dos variables y una operación:

= 6 - 5

 
= A2 - B2

También puede ser complejo, formado por una serie de operaciones.

En cualquier caso, una fórmula debe comenzar siempre con un signo "igual a" (=). Cada vez que se utiliza una fórmula en una celda, ésta aparece en la barra de fórmulas.

Cuando termina de introducir una fórmula en una celda, ésta realiza las operaciones en cuanto se pulsa la tecla de retorno.

En este momento, el resultado de la fórmula se muestra en la celda, mientras que la fórmula real se muestra en la barra de fórmulas cuando se selecciona la celda:

Para utilizar una fórmula para restar dos valores de celda en Google Sheets, siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda donde quiere que aparezca el resultado (celda C2)
  2. Ponga un signo igual a (=) en la celda para iniciar la fórmula. Si mira la barra de fórmulas observará que allí también aparece un signo igual a (=).
  3. Seleccione la celda que contiene el número que quiere restar, o el minuendo(celda A2)
  4. Siga esto con un signo menos (-).
  5. Seleccione la celda que contiene el número que desea restar, o el sustraendo (celda B2)
  6. Pulse la tecla de retorno.
  7. La diferencia entre los valores de A2 y B2 debería aparecer ahora como resultado en la celda C2.
  8. Una vez que tenga lista la primera fórmula, obtener resultados para el resto de las celdas de la misma columna es fácil. Observará un pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda C2. Esto se llama el Asa de Relleno.Pase el ratón por encima.
  9. Cuando el ratón se convierta en un signo más, haga doble clic en el cuadrado. Verá que la fórmula se ha copiado en todas las celdas de la columna C. También puede arrastrar el tirador de relleno por la columna hasta llegar a la última fila.

Cada celda de la columna C debería contener ahora el valor del Gasto correspondiente, restado de los Ingresos.

¿No ha sido fácil?

Aquí hay otra manera...

Método 2: Restar en las Hojas de cálculo de Google utilizando la función MINUS

Una función es un tipo de fórmula que ha sido pre-construida para realizar tareas específicas. Por ejemplo, hay funciones para hallar sumas, diferencias, promedios, etc.

Al igual que las fórmulas, las funciones siempre comienzan con un signo "igual a" (=). A éste le sigue el nombre de la función y los paréntesis. Dentro de los paréntesis, puede enumerar los parámetros (o argumentos), si procede.

Los argumentos son valores de entrada que la función utiliza para realizar su tarea.El número y el tipo de argumentos dependen de la sintaxis de la función. Por ejemplo, Google Sheets tiene una función llamada MINUS que se utiliza para restar dos números. La sintaxis de esta función toma dos parámetros: el sustraendo y el minuendo.

Si hay más de un argumento, se separan con comas. Así, la sintaxis de la función MINUS es la siguiente

=MINUS(valor1, valor2)

Aquí:

  • el valor1 es el sustraendo.
  • el valor2 es el minuendo.

En esta fórmula, valor1 y valor2 pueden ser números, fechas o referencias a celdas que contengan números y o fechas.

Por lo tanto, se puede escribir

=MINUS(6, 5)

o

=MINUS(A1 , B1)

Al igual que las fórmulas, cada vez que se utiliza una función en una celda, ésta aparece en la barra de fórmulas.

Cuando termina de introducir la función en una celda, ésta realiza las operaciones en cuanto se pulsa la tecla de retorno.

En este punto, el resultado de la función se muestra en la celda, mientras que la fórmula real se muestra en la barra de fórmulas cuando se selecciona la celda:

Así es como se puede escribir una función para restar dos valores de celda en Google Sheets:

  1. Seleccione la celda donde quiere que aparezca el resultado (celda C2)
  2. Ponga un signo igual a (=) en la celda para iniciar la fórmula. Si mira la barra de fórmulas se dará cuenta de que allí también aparece un signo igual a (=).
  3. Escriba el nombre de la función MENOS, seguido del paréntesis de apertura. Su barra de fórmulas debería mostrar ahora:
  4. Seleccione la celda que contiene el número que desea restar, o el minuendo (celda A2). Esto mostrará la referencia de la celda seleccionada después del paréntesis de apertura.
  5. Siga esto con una coma (,)
  6. Seleccione la celda que contiene el número que desea restar, o el sustraendo (celda B2)
  7. Cierre los paréntesis. Su barra de fórmulas debería mostrar ahora:
  8. Pulse la tecla de retorno.
  9. La diferencia entre los valores de A2 y B2 debería aparecer ahora como resultado en la celda C2.
  10. Una vez que tenga lista la primera fórmula, obtener resultados para el resto de las celdas de la misma columna es fácil. Pase el ratón por encima del asa de relleno (situada en la parte inferior izquierda de la celda C2).
  11. Cuando el ratón se convierta en un signo más, haga doble clic en el cuadrado. Encontrará la fórmula copiada en todas las celdas de la columna C. También puede arrastrar el asa de relleno hacia abajo en la columna hasta llegar a la última fila.

Cada celda de la columna C debe contener ahora el valor del Gasto correspondiente, restado del Ingreso.

Así es como se pueden restar números en Google Sheets utilizando fórmulas sencillas.

¡Espero que este artículo le haya resultado útil!

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