A menudo necesitamos insertar nuevas columnas cuando trabajamos con datos en hojas de cálculo. Cuando hay varias columnas que hay que insertar, suele ser útil insertarlas todas a la vez, en lugar de una por una.
Las hojas de Google ofrecen la posibilidad de insertar una o varias columnas a la vez, con sólo dos o tres clics del ratón. En este tutorial, veremos algunas formas de conseguirlo rápidamente.
Inserción de una sola columna en Google Sheets
Si desea insertar una sola columna antes o después de una columna determinada en las Hojas de cálculo de Google, puede utilizar el menú Insertar o un menú contextual.
A continuación veremos ambos métodos.
Glosario
Inserción de una sola columna mediante el menú Insertar
Supongamos que tiene un conjunto de datos como el que se muestra a continuación y desea insertar una columna antes de la columna B.
>Aquí tiene los pasos que debe seguir para insertar una nueva columna antes de una columna seleccionada utilizando el menú Insertar:
- Seleccione la cabecera de la columna antes de la cual desea insertar una nueva columna. En nuestro caso, será la columna B. También puede hacer clic en cualquier celda de la columna B.
- Desde el menú Insertar, navegue hasta la opción «Columna izquierda».
- Haga clic con el botón derecho del ratón en la cabecera de la columna delante de la cual desea insertar una nueva columna. En nuestro caso, será la columna B. También puede hacer clic con el botón derecho en cualquier celda de la columna B.
- En el menú contextual que aparece, seleccione la opción «Insertar 1 a la izquierda», para insertar una columna antes de la columna B. Si ha hecho clic con el botón derecho en una celda de la columna B, deberá seleccionar la opción «Insertar columna» en el menú contextual.
- Seleccione las cabeceras de tres columnas empezando por la columna B. También podría simplemente seleccionar tres celdas contiguas en una fila que empiecen por la columna B.
- Seleccione las cabeceras de tres columnas empezando por la columna B. También podría simplemente seleccionar tres celdas contiguas en una fila que empiecen por la columna B.
- En el menú contextual que aparece, seleccione la opción ‘Insertar 3 a la izquierda’, para insertar una columna antes de la columna B.
- Pulse CTRL+A en su teclado (o CMD+A si está en un Mac). Esto seleccionará todas las celdas de su hoja de cálculo.
- Cómo insertar varias filas en Google Sheets (con un útil atajo)
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>Ahora debería insertar una nueva columna antes de la columna B.
>
En caso de que quiera insertar una columna después de la columna seleccionada, elija la opción ‘Columna a la derecha’ del menú ‘Insertar’.
Inserción de una sola columna mediante el menú contextual
También puede utilizar el menú contextual para insertar rápidamente una nueva columna antes o después de una columna seleccionada. Esta es una forma más rápida que la mostrada anteriormente, ya que se consigue el trabajo en sólo dos clics.
Estos son los pasos que debe seguir para insertar una columna antes de una columna seleccionada utilizando el menú contextual. Vamos a trabajar con el mismo conjunto de datos:
>
>Ahora debería insertar una nueva columna antes de la columna B.
>
En caso de que quiera insertar una columna después de las columnas seleccionadas (después de la columna B), sólo tiene que seleccionar la cabecera de la columna B y elegir la opción ‘Insertar 1 derecha’ del menú ‘Insertar’.
Nota: Si hace clic con el botón derecho del ratón en una celda, sólo obtendrá una opción para insertar columnas a la izquierda de la celda. No obtiene la opción de insertar una nueva columna a la derecha de la celda.
Inserción de varias columnas en las hojas de cálculo de Google
El menú Insertar puede utilizarse para insertar no sólo una, sino incluso varias columnas a la vez.
Tanto el menú Insertar como el menú contextual pueden utilizarse para ello.El proceso sigue siendo el mismo que antes, con una pequeña diferencia.
Inserción de varias columnas mediante el menú Insertar
Digamos que tiene el mismo conjunto de datos que antes y quiere insertar tres nuevas columnas antes de la columna B.
>Estos son los pasos que debe seguir para insertar varias columnas nuevas antes de una columna seleccionada mediante el menú Insertar:
>Desde el menú Insertar, vaya a la opción «3 columnas a la izquierda», para insertar tres nuevas columnas antes de la columna B.
>Ahora debería insertar tres nuevas columnas antes de la columna B.
>
En caso de que quiera insertar tres columnas después de las columnas seleccionadas (después de la columna D), sólo tiene que seleccionar tres cabeceras de columna empezando por la columna D y a su izquierda.
A continuación, puede elegir la opción «3 columnas a la derecha» en el menú «Insertar».
Con este método puede insertar cualquier número de columnas nuevas. Lo único que tiene que hacer es seleccionar ese número de cabeceras de columna antes de utilizar el menú «Insertar».
Inserción de varias columnas mediante el menú contextual
Utilizar el menú contextual para insertar varias columnas es una forma aún más rápida. Veamos ahora cómo insertar tres nuevas columnas antes de la columna B, trabajando con el mismo conjunto de datos.
>Aquí tiene los pasos que debe seguir si quiere insertar varias columnas antes de una columna utilizando el menú contextual:
>Haga clic con el botón derecho en su selección.
>Ahora debería insertar tres nuevas columnas antes de la columna B.
>
En caso de que quiera insertar tres columnas después de las columnas seleccionadas (después de la columna D), sólo tiene que seleccionar tres cabeceras de columna a partir de la columna D y a su izquierda.
A continuación, puede elegir la opción «Insertar 3 a la derecha» en el menú «Insertar».
Nota: Si hace clic con el botón derecho del ratón en un grupo de celdas, sólo obtiene la opción de insertar columnas a la izquierda de las celdas. No obtiene la opción de insertar nuevas columnas a la derecha de las celdas.
Inserción de un gran número de columnas a la vez
Si quiere insertar un número realmente grande de columnas, Google Sheets tiene una gran opción que le permite insertar 26 columnas a la vez.
Entonces puede seguir añadiendo columnas en múltiplos de 26 a la vez.
Así es como puede insertar 26 columnas a la vez al principio de su hoja de cálculo:
>Ahora, desde el menú Insertar, navegue hasta la opción «26 columnas a la izquierda». También puede hacer clic con el botón derecho en su selección y seleccionar ‘Insertar 26 columnas’ en el menú contextual que aparece.
>Esto debería insertar ahora 26 nuevas columnas al principio de su hoja de cálculo.
Esto sucede porque, por defecto, Google Sheets sólo muestra 26 columnas. Por lo tanto, cuando se selecciona todo, se permite añadir 26 columnas más a la vez.
En caso de que quiera insertar 26 columnas al final de su hoja de cálculo, elija la opción «26 columnas a la derecha» en el menú Insertar.
Nota: Cuando utiliza el menú contextual para añadir nuevas columnas, sólo obtiene la opción de insertar columnas al principio de la hoja de cálculo. No obtiene la opción de insertar nuevas columnas al final.
>En este tutorial, le mostramos diferentes formas de insertar una o varias columnas en su hoja de cálculo.
El menú Insertar le ofrece opciones para insertar columnas antes o después de una columna seleccionada. Para hacerlo aún más rápido, puede hacer clic con el botón derecho en una columna e insertar columnas desde el menú contextual que aparece.
Si desea insertar varias columnas no adyacentes (por ejemplo, una columna a la izquierda de las columnas B, E y G), no podrá hacerlo de una sola vez. Tendrá que hacerlo de una en una.
Por último, le mostramos cómo puede insertar un gran número de columnas, 26 a la vez, utilizando el atajo de teclado Seleccionar todo.
Esperamos que este tutorial le haya resultado útil.
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