Cómo insertar una imagen en una celda en Google Sheets (paso a paso)

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Al trabajar con datos y colaborar con otras personas en las Hojas de cálculo de Google, es posible que a veces necesite insertar una imagen en una celda de las Hojas de cálculo de Google.

Pueden ser logotipos de empresas o imágenes de productos, etc.

Le sorprenderá saber que Google Sheets facilita mucho la adición de imágenes en una celda.

En este tutorial, le mostraré un par de métodos que puede utilizar para insertar imágenes dentro de las celdas en Google Sheets.

Insertar una imagen utilizando la opción «Imagen en la celda»

Aparte de la fórmula, Google Sheets también tiene otra forma de insertar una imagen en una celda.

Esta opción está disponible en la opción Insertar del menú.

A continuación se indican los pasos para insertar una imagen en una celda:

  1. Seleccione la celda en la que desea insertar la imagen
  2. Haga clic en la opción Insertar del menú
  3. Pase el cursor por encima de la opción Imagen
  4. Haga clic en la opción «Imagen en la celda»
  5. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, seleccione la opción a través de la cual desea insertar la imagen. Puede subir una imagen, tomar una instantánea e insertarla, utilizar una URL para insertar la imagen, utilizar sus álbumesGoogle Drive para insertar la imagen o buscarla y luego insertarla. En este ejemplo, utilizaré la URL para insertar la imagen
  6. Introduzca la URL de la imagen que desea insertar en la celda
  7. Haga clic en Seleccionar.

Los pasos anteriores insertarían la imagen especificada en la celda seleccionada.

Tenga en cuenta que la imagen insertada con este método se coloca en la celda y se mueve y dimensiona con la celda. Además, si oculta la celda o la filtra, la imagen se pegaría a la celda y también se ocultaría.

También hay una opción para insertar una imagen sobre las celdas. Esto colocará la imagen como un objeto sobre las celdas y usted tendría que encajarla manualmente dentro de una celda, dimensionándola y moviéndola. Además, cuando coloque una imagen sobre las celdas, ésta no se moverá ni se dimensionará con la celda. Esto significa que si mueve la fila-columna o la oculta, la imagen no la seguirá.

Insertar una imagen en una celda utilizando la fórmula IMAGE

Sí, existe una fórmula que puede utilizar para añadir una imagen a una celda en Google Sheets.

A través de la fórmula IMAGE, puede iniciar fácilmente el proceso de añadir una imagen en su celda preferida.

Sintaxis de la función IMAGEN:

IMÁGEN (url, [modo], [altura], [anchura])
 
  •  url: El enlace de la imagen debe incluirse con un HTTPS o HTTP para que funcione. También debe estar rodeado de comillas dobles si lo está introduciendo sólo como texto. Incluso puede hacer referencia a una celda que ya tenga la URL de su imagen.
  •  [modo] El modo es 1 por defecto, pero puede cambiarlo. El usuario es quien decide el tamaño de la imagen, que viene en cuatro tamaños.
    • El tamaño 1 simplemente cambia el tamaño de la imagen para que quepa fácilmente dentro de la celda.
    • El tamaño 2 comprime o estira la imagen para que pueda caber fácilmente en la celda.
    • El tamaño 3 recortará la imagen para que quepa en la celda sin cambiar el tamaño de la imagen.
    • El tamaño 4 permite al usuario elegir el tamaño (alto-ancho) de la imagen.
  •  [altura]: La opción de altura simplemente indica la longitud que debe tener la imagen para permanecer dentro de la celda y además ser completamente visible. Si desea utilizar la altura, asegúrese de que su modo es 4.
  •  [ancho]: Para utilizar el parámetro de anchura, una vez más, su modo debe ser 4; de lo contrario, toda la fórmula de la imagen dará lugar a un error. La opción de anchura permite al usuario definir el ancho que debe tener la imagen para que sea completamente visible en la celda.
Ahora que conoce la sintaxis de la función de imagen, veamos algunos ejemplos de cómo puede utilizarla para insertar una imagen en una celda de Google Sheets.
    
En todo este tutorial, utilizaré la siguiente URL del logotipo de Google para mostrarle cómo utilizar la función IMAGEN en Google Sheets:
 
https:/www.google.comimagesbrandinggooglelogo1xgooglelogo_color_272x92dp.png
 
Esta URL de la imagen se ha tomado de la página principal de Google (fuente: https:/www.google.com)
Ahora veamos algunos ejemplos.
Para insertar una imagen en una celda utilizando la URL anterior, puedo utilizar la siguiente fórmula en Google Sheets:
 
=IMÁGEN("https:/www.google.comimagesbrandinggooglelogo1xgooglelogo_color_272x92dp.png")
    
 
La fórmula anterior da el resultado que se muestra a continuación:
Como no he proporcionado ninguno de los argumentos opcionales, insertará la imagen y la encajará en la celda.
Ahora vamos a repasar todos los modos que se pueden utilizar en la función IMAGEN y cómo repercutirá en el resultado.
    
 Cuando el modo es 1 - La imagen se ajusta al tamaño de la celda 
El resultado que se obtiene cuando el modo se especifica como 1 sería el mismo que se obtiene cuando no se especifica ningún valor de modo.
En este modo, la imagen se redimensiona para ajustarse a la celda. Y si cambia el tamaño de la celda, la imagen también cambiará de tamaño.
    
 Cuando el modo es 2 - La imagen se estira para ajustarse a la celda 
Cuando se especifica el modo como 2, la imagen se estiraría (tanto en altura como en anchura) para ajustarse a la celda (como se muestra a continuación).
En este caso, la relación de aspecto no se mantiene y puede acabar obteniendo una imagen que se ajuste completamente a la celda.
    
 Cuando el modo es 3 - La imagen se muestra a tamaño original 
Cuando se especifica el modo como 2, la imagen se mostrará en su tamaño original.
En caso de que la altura-anchura de la celda no sea lo suficientemente grande para acomodar la imagen, ésta se recortaría. Y en caso de que el tamaño de la celda sea mayor que el de la imagen, tendrá espacios blancos vacíos en la celda (alrededor de la imagen).
 Cuando el modo es 4 - Muestra la imagen con el HeightWidth especificado 
Cuando se especifica el modo como 4, también hay que especificar la altura y la anchura de la imagen en la celda (en píxeles). Por ejemplo, la fórmula siguiente insertará el logotipo de Google en una celda y hará que el tamaño sea 50 como altura y 50 como anchura.
 
=IMAGE("https:/www.google.comimagesbrandinggooglelogo1xgooglelogo_color_272x92dp.png",4,50,50)
 
Ventajas de utilizar la función IMAGE
Hay un par de ventajas de utilizar la función IMAGE en lugar de insertar la imagen mediante la función "Imagen en celda":
  1. La función IMAGE permite mucha más flexibilidad en comparación con la opción 'Imagen en celda'. Puede elegir entre cuatro modos diferentes que le permiten elegir si quiere que la imagen se ajuste perfectamente o se estire y llene la celda o se mantenga en una altura y anchura específicas.
  2. La función IMAGE puede tomar una referencia de celda como entrada (donde la referencia de celda tiene la URL de la imagen). Esto hace que sea dinámica, lo que significa que si cambia la URL en la celda de referencia, la imagen se actualizará automáticamente. Además, si tiene 10 URLs de imágenes en una columna, puede utilizar fácilmente la función IMAGE para obtener rápidamente las imágenes de los 10 enlaces de imágenes.
Creación de la función de búsqueda dinámica de imágenes en Google Sheets
Dado que la función IMAGE puede actualizarse fácilmente cuando se cambia la URL de la imagen, puede utilizarla para crear una funcionalidad de búsqueda de imágenes (picture lookup) en Google Sheets.
Algo como lo que se muestra a continuación:
En el ejemplo anterior, en cuanto selecciono el nombre de una empresa, el logotipo de la misma se actualiza automáticamente en la celda adyacente. Esto es posible gracias a la función IMAGE (junto con la función VLOOKUP).
A continuación se muestran los pasos que he utilizado para crear esta búsqueda de imágenes en Google Sheets:
  1. Tenga los nombres de las empresas y los enlaces de las imágenes en una hoja de Google Sheets. Esto podría estar en la misma hoja en la que quiere la búsqueda de imágenes o podría estar en una hoja diferente. En este ejemplo, tengo estos nombres y logotipos en una hoja llamada - 'Enlaces de imágenes'
  2. Cree una lista desplegable en la hoja en la que desea que funcione la búsqueda de imágenes. Para este desplegable, utilice los nombres de las empresas para que estos mismos nombres aparezcan en el desplegable.
  3. En la celda adyacente, utilice la siguiente fórmula para obtener la URL del logotipo de la empresa. Esta URL obtenida se utiliza en la función IMAGE para insertar la imagen de esa URL obtenida. Como está conectada al valor desplegable, cuando se cambia el valor, el logotipo también cambia: =IMAGE(VLOOKUP(A1,'Enlaces de imagen'!$A$2:$B$6,2,0)) 
Esto podría ser útil cuando está creando un tablero de instrumentos y quiere que aparezca una imagen basada en la selección del desplegable.
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