Lo bueno de la mayoría de los programas de hojas de cálculo, incluido Google Sheets, es que puede examinar sus datos de diferentes maneras y desde distintas perspectivas.
Una de estas prácticas características de las Hojas de cálculo de Google es que le permite ocultar ciertas filas para que pueda concentrarse sólo en las que son importantes.
Sin embargo, hay un pequeño problema con esto. Existe la posibilidad de que se olvide de desocultar las filas ocultas .
¡También existe la posibilidad de olvidar qué filas había ocultado en primer lugar! Esto sucede a menudo cuando se trata de grandes conjuntos de datos.
Si está compartiendo una hoja de Google con alguien que ha ocultado algunas filas (tal vez para su comodidad), esto podría ser un problema.
El problema puede ser aún más frustrante ya que a veces es difícil saber cómo se ocultaron las filas. Pero todo problema tiene una solución, ¡y para eso estamos nosotros!
En este tutorial, echaremos un vistazo a cómo puede desocultar las filas ocultas en Google Sheets .
Glosario
Cómo desocultar filas en Google Sheets (para conjuntos de datos más pequeños)
Si está mirando una hoja de cálculo y le parece que algunos datos no están bien, existe la posibilidad de que algunas filas estén ocultas. Por lo tanto, es una buena idea comprobar si hay filas ocultas en la hoja.
Estos son algunos signos reveladores de que hay filas ocultas en su hoja de Google:
- La señal obvia es la ausencia de ciertos números de fila consecutivos. Como puede ver en la imagen de abajo, aparecen las filas 1, 2 y luego se salta a la fila 5. Eso significa que las filas 3 y 4 no son visibles.
- Seleccione todos los números de fila y las letras de las columnas haciendo clic en el bloque gris de la parte superior izquierda de su hoja de cálculo.
- Si tiene alguna fila oculta en la hoja, debería ver una opción de menú que diga «Desocultar filas». Si no encuentra esta opción, significa que su hoja de cálculo no tiene ninguna fila oculta.
- Seleccione las cabeceras de las filas del rango.
- Verá un icono de filtro junto a algunas de las cabeceras de las columnas
- Verá los números de las filas y las cabeceras de las columnas coloreadas en un color diferente (algo azul claro).
- Observará que faltan algunos números de fila.
- Si hace clic en el menú Datos de la barra de menús, debería ver una opción que dice «Desactivar filtro».
- Haga clic en el menú Datos de la barra de menús.
- Seleccione la opción que dice «Desactivar filtro».
- Los números de las filas y las letras de las columnas tendrán un color diferente (algo grisáceo oscuro).
- Verá la información del filtro por encima de las cabeceras de las columnas. Ésta también tendrá un color grisáceo algo oscuro.
- Observará que faltan algunos números de fila.
- Cuando está en la «vista de filtro», suele haber una cruz en la parte derecha de la barra que contiene información sobre el filtro. Simplemente haga clic en ella para eliminar el filtro.
- Las filas estaban previamente ocultas
- Es posible que haya un filtro en vigor
- La hoja de trabajo podría estar en la vista de filtro.
- Cómo ocultar columnas en Google Sheets
- Cómo ocultar las líneas de cuadrícula en las hojas de cálculo de Google
- Cómo agrupar filas &038; columnas en las hojas de cálculo de Google
- Cómo eliminar filas vacías en las hojas de cálculo de Google
>En segundo lugar, si observa las filas de su hoja con atención, debería notar dos flechas en filas consecutivas (como las que se muestran a continuación) para indicar que hay filas ocultas entre ellas.
>Para desocultar las filas, sólo tiene que hacer clic en una de las dos flechas. Sus filas ocultas deberían volver a ser visibles.
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Cómo desocultar filas en Google Sheets (para conjuntos de datos más grandes)
El método anterior está bien si puede ver claramente qué filas están ocultas.
Sin embargo, si tiene una base de datos más grande, puede ser más difícil detectar las flechas.
En estos casos, he aquí cómo puede averiguar si hay filas ocultas en el conjunto de datos (para ayudarle a entender los conceptos con facilidad, hemos mantenido el conjunto de datos en nuestras imágenes pequeño. Pero este método también funciona con conjuntos más grandes):
>A continuación, haga clic con el botón derecho en su selección.
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Mientras que puede esperar poder hacer clic en la opción Desocultar (en el paso 3 anterior) y eso debería desocultar todas las filas de la hoja de trabajo.
Pues bien, no funciona así. Puede ver la opción de Desocultar filas, pero no puede hacer clic en ella.
Lo único que hace es avisar de que hay algunas filas ocultas en la hoja.
Una vez que sepa que hay filas ocultas en su hoja, he aquí una forma rápida de desocultar todas las filas ocultas de una sola vez:
>Haga clic con el botón derecho y seleccione la opción «Desocultar filas».
>Todas las filas que estaban ocultas deberían hacerse visibles al mismo tiempo.
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Cómo encontrar las filas ocultas por los filtros
A menudo, lo que usted percibe como «filas ocultas» puede ser en realidad el resultado de la aplicación de filtros.
Este es el caso más común cuando los usuarios se quejan de que saben que faltan algunas filas, pero no pueden encontrar ninguna fila «oculta» que puedan desocultar.
Así que aquí tiene cómo saber si hay un filtro que oculta sus filas:
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Si ve alguno o todos los signos reveladores anteriores, es obvio que se trata de un filtro.
Cómo desactivar los filtros
Si ha diagnosticado que la causa de las filas que faltan es la presencia de filtros, debe eliminar los filtros para recuperar las filas que faltan. He aquí cómo hacerlo:
>Esto debería eliminar los filtros de su hoja y debería poder ver de nuevo todas sus filas previamente ocultas.
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Nota: También puede eliminar el filtro haciendo clic en el icono «Desactivar filtro» directamente desde la barra de herramientas.
Filas ocultas a causa de la vista del filtro
Otro escenario común es cuando se encuentra en la ‘Vista de filtro’.
Es posible que alguien haya creado una ‘vista de filtro’, haciendo que algunas de las filas queden ocultas a la vista. He aquí cómo saber si la hoja está en vista de filtro:
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Si desactiva la vista de filtro, debería poder recuperar todas las filas ocultas. Aquí hay dos maneras de hacerlo:
>Alternativamente, puede hacer clic en el botón «Vistas de filtro» de la barra de herramientas y seleccionar «Ninguno» en el menú desplegable que aparece.
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De cualquier manera, debería volver a la vista original de la hoja de cálculo y ahora debería poder ver todas las filas que antes estaban ocultas.
En este tutorial, le mostramos cómo averiguar si hay filas ocultas en su hoja.
También le mostramos cómo encontrar la razón de las filas que faltan. Las filas de su hoja pueden faltar debido a una de estas tres razones:
Para cada uno de los casos anteriores, mostramos los pasos que debe seguir para desocultar las filas y ver los datos completos de la hoja de trabajo.
Esperamos que el tutorial le haya resultado útil y que ahora pueda encontrar sin problemas las filas que le faltan.
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