Cuando trabaje con grandes conjuntos de datos en Google Sheets, a veces necesitará contar las celdas que contienen un texto específico.
Puede tratarse de nombres, identificadores o incluso fechas.
Y gracias a las increíbles fórmulas de Google Sheets, esto puede hacerse en segundos.
En este tutorial, le mostraré un par de escenarios en los que puede contar las celdas que contienen un texto específico.
Glosario
Contar celdas que contienen un texto específico
Supongamos que tiene un conjunto de datos como el que se muestra a continuación y quiere contar rápidamente el número de veces que aparece el nombre «Mark» en la columna A.
A continuación se muestra la fórmula que puede utilizar para ello:
COUNTIF(A2:A13, "Mark")
Así es como funciona esta fórmula COUNTIF anterior
- El primer argumento de esta fórmula es el rango donde tiene los datos, En este ejemplo, es A2:A13 que tiene los nombres
- El segundo argumento es el criterio. Esto es lo que se utiliza para comprobar el valor de la celda y si se cumple este criterio, entonces se cuenta la celda. En este ejemplo, he introducido manualmente el nombre Mark entre comillas dobles. Si tiene este criterio en una celda, también puede utilizar la referencia de la celda aquí.
La fórmula anterior hace un recuento condicional recorriendo todas las celdas del rango y contando las celdas en las que está presente el texto del criterio.
Tenga en cuenta que el texto del criterio utilizado en esta fórmula no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Por lo tanto, tanto si se utiliza MARCA como si se marca, el resultado sería el mismo.
En este ejemplo, he utilizado un nombre, pero podría ser cualquier texto, como identificadores o números.
Contar las celdas que no contienen un texto específico
Puede modificar ligeramente la función COUNTIF para obtener el recuento de celdas que no contienen un texto específico.
Por ejemplo, si tengo el conjunto de datos que se muestra a continuación y quiero contar todas las celdas en las que el nombre no es Marcos, puedo hacerlo fácilmente con la función COUNTIF.
A continuación está la fórmula que dará el recuento de todas las celdas donde el nombre no es Mark:
=COUNTIF(A2:A13,"Mark")
La fórmula anterior utiliza el rango de las celdas como primer argumento y el criterio utilizado es "Mark" . Aquí el signo no igual a debe estar también dentro de las comillas dobles.
Contar las celdas que contienen texto (en cualquier parte de la coincidencia de celdas)
En los ejemplos anteriores, comprobamos todo el contenido de la celda.
Así, si queríamos contar todas las celdas que contenían el nombre Mark, utilizamos "Mark" como criterio. De este modo, se contaban todas las celdas en las que todo el contenido de la celda era "Mark".
Pero digamos que tiene un conjunto de datos de nombres completos (o algún otro texto) junto con el nombre y quiere contar todas las celdas que contienen el nombre 'Mark', entonces puede utilizar la fórmula anterior.
En este caso, debe utilizar la función COUNTIF con caracteres comodín.
A continuación se muestra la fórmula que le dará el recuento de todas las celdas que tienen la palabra 'Marca' en ella.
=COUNTIF(A2:A13, "*marca*")
En la función anterior, el criterio está flanqueado por un símbolo de asterisco (*) a ambos lados.
Como el signo de asterisco (*) es un carácter comodín que puede representar cualquier número de caracteres en una fórmula. Esto significa que cuando esta fórmula comprueba la condición dada, podría haber cualquier número de caracteres antes y después del criterio.
En términos sencillos, si la palabra Marca (o cualquiera que sea su criterio) está presente en la celda, esta fórmula contaría la celda.
Precaución: Una cosa que debe recordar al utilizar el signo de asterisco (*) en las funciones de Google Sheets es que se consideraría que la condición se cumple en cuanto se encuentre el texto del criterio. Por ejemplo, en el ejemplo anterior, en el caso de que la celda contenga el texto Mercado o Marketing, se contaría con ellos ya que también contienen el texto "Marca", que está fuera del criterio en la función.
En caso de que quiera contar las celdas comprobando múltiples condiciones, deberá utilizar la función COUNTIFS.
Espero que este tutorial le resulte útil y le ayude a contar celdas con un texto específico en Google Sheets.
Una de las preguntas que recibo a menudo es si se puede utilizar la función COUNTIF para contar las celdas con colores. Lamentablemente, no se puede. Sin embargo, aquí hay un tutorial en el que muestro cómo puede filtrar y contar fácilmente las celdas en función del color.
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