A veces puede tener la necesidad de que las hojas de Google se sigan actualizando después de un determinado intervalo de tiempo.
Por ejemplo, si está haciendo un seguimiento de las cotizaciones de las acciones en las Hojas de cálculo de Google o si está haciendo un seguimiento de las conversiones de divisas, es posible que quiera que las Hojas de cálculo de Google se sigan actualizando cada minuto y le muestren los últimos valores.
Aunque puede forzar un recálculo realizando un simple cambio en las Hojas de cálculo de Google (como la edición de una celda o la eliminación de una), esta no es una solución ideal.
En este tutorial sobre las hojas de Google, le mostraré cómo auto-refrescar las fórmulas en las hojas de Google para que se actualice automáticamente cada minuto (en cada hora si necesita esa configuración)
¡Así que vamos a empezar!
Glosario
Cómo actualizar automáticamente las hojas de cálculo de Google cada 1 minuto
A continuación tengo un conjunto de datos donde tengo la conversión de moneda de USD a varias monedas diferentes.
>He obtenido estos valores utilizando la siguiente fórmula de Google finance:
=GOOGLEFINANCE("MONEDA:"& "USD"&A2) Estos son los pasos que debe seguir para asegurarse de que esta fórmula se actualiza cada minuto en Google Sheets:
- Haga clic en la opción Archivo
>En el desplegable, haga clic en 'Configuración de la hoja de cálculo'
>En el cuadro "Configuración de esta hoja de cálculo", haga clic en la pestaña "Cálculo"
>Haga clic en el desplegable Recálculo
>Seleccione 'Al cambiar y cada minuto'
>Haga clic en 'Guardar configuración'
>
Los pasos anteriores cambiarían la configuración de la hoja de cálculo para que recalcule cada minuto, así como cada vez que realice cualquier cambio en la hoja de trabajo.
En caso de que quiera autoactualizar el documento de Google Sheets cada hora (en lugar de cada minuto), entonces puede elegir esa configuración en el desplegable del paso 5.
Cuándo no habilitar la actualización automática
Cuando se habilita esta configuración, cada minuto Google Sheets va a refrescar la hoja y todas las fórmulas serían recalculadas. por lo que es posible que no vea el cambio en cada fórmula (ya que pueden tener el mismo valor), las fórmulas volátiles como AHORA o RAND o RANDBETWEEN se recalcularían cada vez.
Si tiene un conjunto de datos pequeño con un número menor de fórmulas, la actualización automática de la hoja de cálculo cada minuto no va a afectar al rendimiento.
Pero si tiene una hoja de trabajo con muchas fórmulas (especialmente las fórmulas largas y enrevesadas que utilizan el tipo de VLOOKUP, INDEX o INDIRECT), puede ver algún retraso en el rendimiento.
Por lo tanto, si tiene una hoja de cálculo grande con muchas fórmulas, es aconsejable no habilitar este ajuste. puede probarlo si quiere, y si no le funciona puede deshabilitar este ajuste.
Y para estar seguro, haga una copia de seguridad antes de probarlo.
Nota: He probado a utilizar esta configuración con algunas de las funciones personalizadas que he creado en el script de la aplicación de Google, y no me ha funcionado (puede probarlo si tiene funciones personalizadas que desee actualizar cada un minuto)
Así es como puede activar fácilmente la actualización automática en Google Sheets para que se actualice cada un minuto o cada una hora.
Espero que haya encontrado útil este tutorial.
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